一、 晚會(huì)主題：
　　寫人生，繪前途，歌舞青春
　　二、 晚會(huì)目的：
　　紀(jì)念在校的美好時(shí)光，歡送畢業(yè)生離校，留下最后的回憶
　　三、 晚會(huì)時(shí)間：
　　2011年12月6日晚上7:00—9:00
　　與會(huì)人員：2011屆文秘專業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師
　　四、 地點(diǎn)：
　　湖南女子學(xué)院體育館二樓
　　五、 主辦單位：
　　湖南女子學(xué)院公共管理系文秘專業(yè)
　　六、 會(huì)前準(zhǔn)備：
　　總負(fù)責(zé)人：
　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的全程籌備、監(jiān)督
　　1、 接待禮儀組
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容:迎送往來領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生、引座、茶水供應(yīng)
　　2、 后勤會(huì)務(wù)組
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：舞臺(tái)、會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)后的清理
　　3、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組
　　燈光：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會(huì)中燈光的調(diào)控、
　　道具：（2011年12月1號(hào)之前準(zhǔn)備好）
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：道具的租借和配置
　　現(xiàn)場(chǎng)控制：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
　　4、 主持組
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：整個(gè)晚會(huì)的主持工作
　　5、 攝影攝像組（2011年12月1號(hào)前）
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：影片、照片的拍攝和洗印
　　7、 外聯(lián)組（2011年11月1日前準(zhǔn)備好）
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會(huì)的贊助
　　8、 策劃組（2011年6月之前）
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：整個(gè)晚會(huì)的策劃，策劃書的撰寫
　　9、 節(jié)目統(tǒng)籌
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：整臺(tái)晚會(huì)節(jié)目的編排
　　10、 采購(gòu)組（2011年12月6日之前）
　　負(fù)責(zé)人：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：會(huì)場(chǎng)裝飾材料、茶水、水果的購(gòu)買
　　11、宣傳資料組 (時(shí)間：）
　　宣傳：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：宣傳橫幅、舞臺(tái)背景、海報(bào)、臺(tái)簽、座次表、
　　晚會(huì)議程，晚會(huì)節(jié)目單
　　資料：
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：主持詞，臺(tái)詞、劇本
　　七、 會(huì)中控制：
　　總負(fù)責(zé)人：各班班長(zhǎng)
　　負(fù)責(zé)內(nèi)容：監(jiān)督接待禮儀組、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
　　八、 會(huì)后跟進(jìn)：
　　后勤會(huì)務(wù)組做好會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負(fù)責(zé)好道具的歸還
　　九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
　　資料費(fèi)：臺(tái)簽、文件的打印、邀請(qǐng)函 200元
　　宣傳費(fèi)：橫幅（3幅）、海報(bào)（2張） 200元
　　會(huì)場(chǎng)裝飾材料費(fèi)：鮮花、氣球、煙花等 400元
　　茶水費(fèi)： 100元
　　照片洗印費(fèi)：100元
　　共計(jì)：1000元（不包含服裝租借費(fèi)）
　　附： 晚會(huì)節(jié)目表
　　節(jié)目
　　節(jié)目時(shí)間
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　　負(fù)責(zé)人
　　備注
　　開場(chǎng)舞：水鼓舞
　　3
　　情景劇：林無敵式
　　8
　　10月之前準(zhǔn)備好節(jié)目?jī)?nèi)容、劇本
　　歌曲串燒
　　10
　　健美操
　　4
　　快板
　　6
　　10月之前準(zhǔn)備好
　　琴棋書畫
　　10
　　9月之前準(zhǔn)備好
　　舞蹈
　　4
　　情景劇：杜拉拉式
　　8
　　10月之前準(zhǔn)備好
　　職業(yè)秀
　　5
　　大合唱
　　5
　　注：所有節(jié)目于2011年12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。