文章摘要：為豐富大學(xué)生活,特開展主題朗誦比賽兼社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)，以鍛煉在校大學(xué)生的能力和口才，同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)校中的作用，加強(qiáng)我協(xié)會(huì)與水院及各校外兄弟社團(tuán)的聯(lián)系和交流，擴(kuò)大讀者協(xié)會(huì)在校園的影響力
第一部分:晚會(huì)概況
活動(dòng)主題:讀者協(xié)會(huì)“我的大學(xué)…”主題朗誦比賽兼社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)
晚會(huì)目的:為豐富大學(xué)生活,特開展主題朗誦比賽兼社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)，以鍛煉在校大學(xué)生的能力和口才，同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)校中的作用，加強(qiáng)我協(xié)會(huì)與水院及各校外兄弟社團(tuán)的聯(lián)系和交流，擴(kuò)大讀者協(xié)會(huì)在校園的影響力
晚會(huì)時(shí)間：XX年年12月9日晚7：00
晚會(huì)地點(diǎn):院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
參加人員
1．到場嘉賓：18個(gè)院級社團(tuán)及外校社團(tuán)、院系學(xué)生會(huì)、讀者協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人、讀者協(xié)會(huì)指
導(dǎo)老師
2．表演單位：我院各社團(tuán)、兄弟院校社團(tuán)、朗誦人員
3．晚會(huì)觀眾：各系學(xué)生會(huì)、社團(tuán)代表，讀者協(xié)會(huì)會(huì)員
4．籌辦單位：院讀者協(xié)會(huì)
主持人員:戴紅強(qiáng)、童雪、待定、待定
第二部分:晚會(huì)籌劃
l 節(jié)目部分
一 節(jié)目籌措階段
主要負(fù)責(zé)人:丁靈靈、李從喜、
1. 11月23日由宣傳部填寫節(jié)目邀請函,由外聯(lián)部送往各院級社團(tuán)
2. 11月24日由秘書處書寫節(jié)目征集的電子稿,并打印6份張貼在校內(nèi)
3. 11月23-27日,由各分會(huì)分會(huì)長對分會(huì)進(jìn)行宣傳,并進(jìn)行節(jié)目的征集
4. 協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人與外校兄弟社團(tuán)(職業(yè)技術(shù)、財(cái)貿(mào)、安外等)保持聯(lián)系,并及時(shí)
上報(bào)
5. 所有校內(nèi)節(jié)目的征集于11月28日(周三)截止
二 節(jié)目篩選階段
主要負(fù)責(zé)人:李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈
1. 所有節(jié)目收集后于11月28日交由秘書處匯總
2. 12月1日(周六)2：00進(jìn)行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節(jié)目的一輪篩選
3．第一輪篩選后已基本確立的節(jié)目，要求選手于12月4日前遞送節(jié)目所需背景
音樂cd，由丁靈靈統(tǒng)一保管
4．12月5日(周三)下午2：00在學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節(jié)目的二次篩選及第一次彩排.并進(jìn)行話劇、太極拳等大型節(jié)目的一輪篩選及彩排，并將最終節(jié)目單確立
5．12月9日(下午)2：30在學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行最后次彩排
三 主持人安排
已經(jīng)確認(rèn)的主持人有兩名，關(guān)于主持人的串詞部分由秘書處配合主持人商議，
其他主持人由各分會(huì)推薦
l 宣傳部分
主要負(fù)責(zé)人:羅文、張策、丁靈靈
1 晚會(huì)節(jié)目表展板于12月6日由宣傳部展出
2 晚會(huì)條幅由組織部負(fù)責(zé)定做,并由12月7日展出出報(bào)告廳對面
3 晚會(huì)節(jié)目單由秘書處統(tǒng)一打印(一、二、終輪節(jié)目單)
4 門票由秘書處設(shè)計(jì),交由組織部制作(約450張),于12月3日前完成,12月5日由宣傳部填寫晚會(huì)邀請函,并將門票及邀請函蓋章.交由外聯(lián)部送往院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、各系學(xué)生會(huì)、18個(gè)院級社團(tuán)(每單位一邀請函兩門票)
l 贊助部分
負(fù)責(zé)人:項(xiàng)晶晶、謝乾、李丹
1 由李丹繼續(xù)聯(lián)系兼職公司,在12月1日前最好談妥,方便門票的制作及資金的保證
2 11月26日起由外聯(lián)部正式開始向校外商家拉贊助,項(xiàng)晶晶主要負(fù)責(zé),謝乾協(xié)助工作.
3 贊助具體價(jià)位參考:條幅 70元 門票背面 150元 節(jié)目單 150元(不包括紙張) 現(xiàn)場宣傳，又贊助人提供獎(jiǎng)品，由主持人現(xiàn)場宣傳 150元 ，具體價(jià)位可以浮動(dòng)，依照對方要求
4 商家如果愿意，歡迎來到現(xiàn)場觀看
l 舞臺部分
一 舞臺布置
主要負(fù)責(zé)人：李從喜、謝乾、張策
1 “我的大學(xué)…”朗誦比賽兼讀者協(xié)會(huì)社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統(tǒng)
一定做，12月9日上午進(jìn)入報(bào)告廳進(jìn)行張貼
2 現(xiàn)場用梯子由組織部提前一天預(yù)定，工作證25份左右提前準(zhǔn)備
3 氣球（100）、彩紙、燈籠、彩帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統(tǒng)一購買，于
12月8日前完成
4 12月9日上午8：30，所有主要負(fù)責(zé)人及組織部所有人員到報(bào)告廳集合，進(jìn)行現(xiàn)場
布置
5 盆景的搬運(yùn)和擺放 待定
二 后勤部分及其他
主要負(fù)責(zé)人:李國海、張策
1 物品 筒裝水兩桶、瓶裝水兩扎，電池8節(jié)（南孚特殊2節(jié)，5號6節(jié)），小禮品若干
2 觀眾席布置 前三排全部預(yù)留，讀者主要負(fù)責(zé)人、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人坐第
一排，系學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人坐第二、三排（以持請?zhí)�者為�?zhǔn)）
3 主持人化妝 12月9日下午由孫慧君帶隊(duì)負(fù)責(zé)
4 現(xiàn)場秩序 每個(gè)分會(huì)各調(diào)派一人配合組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序，分會(huì)人員下午5點(diǎn)到場，
主要負(fù)責(zé)本系人員秩序
5 現(xiàn)場攝像 由張策負(fù)責(zé)
6 演員休息區(qū) 由李從喜12月7-8日提前聯(lián)系行政樓一樓會(huì)議室，申請使用
7 檢票人員 由組織部安排三人6：30在前門進(jìn)行檢票
8 文明執(zhí)勤隊(duì) 關(guān)于是否使用文明執(zhí)勤隊(duì)的問題，開會(huì)商議
三 晚會(huì)后期工作
主要負(fù)責(zé)人：李國海、張策
1．負(fù)責(zé)晚會(huì)后人員的有序離開及晚會(huì)后場地的處理
2．后期相片沖洗
第三部分 12月9日工作人員詳細(xì)調(diào)動(dòng)名單（草表）
見表：
工作項(xiàng)目
主要負(fù)責(zé)人
工作人員數(shù)目
工作人員姓名
現(xiàn)場布置
李從喜
12



謝乾




李丹




羅文




前門檢票
張策
4



物品購買
李國海、張策
3



現(xiàn)場秩序維持
方亮亮、宋彥
6






主持人化妝
孫慧君
2



嘉賓導(dǎo)入
宋彥
1



節(jié)目調(diào)派
項(xiàng)晶晶
2



其他
羅文
2



攝像
張策
1



第四部分 晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
條幅 1條 40元 請?zhí)��?7份 27元
電池 8塊 40元 門票打印600張 100元
工作證（新）25份 40元 水 2桶，24瓶 36元
貼紙 60元 熒光棒 20份 10元
紙張打�。ü溃� 30元 主持人化妝 未計(jì)
氣球（100個(gè)） 10元 節(jié)目邀請函 17份 17元
其他未可計(jì)費(fèi)用 200元 相片沖洗 20元
彩帶、金紙 10元 杯子 5元

共計(jì)： 745元

第五部分 要求
　　1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
　　2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)工作人員必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
　　3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
　　4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
　　5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
　　6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)工作人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。