公司提案管理實施辦法

一、總則
第一條、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性，創(chuàng)造性，鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設性的改善意見或改革方案，籍此改善公司經(jīng)營管理，節(jié)減成本，提高效率，增強企業(yè)活力，特制訂本管理辦法。
第二條、總經(jīng)辦負責組織對改進提案的全程管理工作，包括：做好組織發(fā)動工作，在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍；收集公司改進提案，整理、匯總改進提案中的信息；組織相關人員對改進提案進行分析、評價，匯總改進措施；協(xié)調(diào)各部門進行有效地改進；對重大改進提案的實施效果進行跟蹤；改進提案的相關資料的歸檔；改進提案總結(jié)與獎勵。
責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
二、細則
第一條 提案項目范圍：
（一）重點建設性提案項目
1、 作業(yè)流程的改進；
2、 市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意；
3、 廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、產(chǎn)品設計；
4、 具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進；
5、 控制、節(jié)約成本費用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法；
6、 減少或預防浪費的方法；
7、 對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議；
8、 對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等；
9、 公司急需解決的難題；
10、 其它能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
（二）一般性意見、改善措施項目
1、 各種操作方法的改進及現(xiàn)場改善；
2、 設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善；
3、 對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構、各項隱患防護等的改善；
4、 對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
第二條 提案申請、審核程序
1、提案申請人填寫《提案申報單》，并附詳細實施方案，經(jīng)部門負責人評審后交總經(jīng)辦，口頭申報無效；
2、總經(jīng)辦將《提案申報單》存檔，并交主管總監(jiān)對提案進行評審；
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準，予以實施。重點建設性提案項目提交總經(jīng)理評議復審；
4、提案實施如需經(jīng)費開支，報總經(jīng)理批準核定；
5、提案實施需其他部門、人員予以配合，由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)；
6、提案審核結(jié)果，由總經(jīng)辦反饋給提案人。如提案未被采納通過，總經(jīng)辦還應注明原因并通知提案人。
第三條 提案評審依據(jù)
1、提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來，以事實和數(shù)據(jù)說話；2、提案把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；
3、提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；
4、改善的績效性，一切提案都以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
第四條 提案效果的評估、鑒定
1、提案采納實施后，由實施部門經(jīng)理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》，并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料，交總經(jīng)辦。
2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時間內(nèi)，會同實施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關責任部門組成評定組，評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效益大小、對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定，并將結(jié)果上報總經(jīng)理。
第五條 提案獎勵
1、公司根據(jù)《提案改善評分表》，對提案申請人員進行獎勵；
2、獎勵辦法
分類等級
評分值
獎 勵
獎金
獎勵
a
90分（含）以上
1000
大功一次
b
80分（含）以上
500
小功一次
c
70分（含）以上
300
嘉獎一次
d
60分（含）以上
100
嘉獎一次
不采用或暫保留的
每3項
100

3、對因改善而降低成本或增加改入的，超過5萬元的，總經(jīng)辦專案提報總經(jīng)理核定獎勵獎金。
4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
第六條 本辦法自公布之日起開始實施。
附表：《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》
提案申報單
編號： 年 月 日
部 門

提案人員

提案名稱

現(xiàn)狀說明
（改善原有）

提案內(nèi)容
（改善方法、措施）

實施步驟
（時間、責任人）

經(jīng)費開支

預計效果
（達成目標）

審核批準
部門經(jīng)理意見


年 月 日
主管總監(jiān)意見


年 月 日
總經(jīng)理意見


年 月 日
提案效果報告表
提案名稱

編 號

實施單位及人員

日 期

為什么改善
簡要敘述其動機、原因

改善前的情況
詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵數(shù)據(jù)

怎樣改善
詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況

改善效果
（改善后的情況）
詳盡敘述改善成效（附證明等資料）
評定組意見
簽字：
總經(jīng)理核定意見
簽字：
提案改善評分表
提案編號： 年 月 日
提案名稱

得分
項目
評分標準
標準
部門經(jīng)理初評
評定組
復評
動 機
20％
主動發(fā)覺
15—20


原有缺陷不足而激發(fā)
7—14
上級指示
1—6
創(chuàng)造性
15％
獨特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)
10—15


參考資料并加以改良
5—9
引進或摹仿其他公司
1—4
可行性
25％
可依提案或稍修改后實施
15—25


需進一步檢查修正后實施
6—14
只能實施少量方案
1—5
效 果
20％
達到預期目標
15—20


有明顯改進
7—14
有少量提高
1—6
應用范圍
10％
公司各部門
8—10


部分部門及人員
4—7
本部門
1—3
職務相關性
10％
直接相關
0


間接相關
1—5
不相關
6—10
合計
總分：100



總經(jīng)理核準