籌備安排

1、活動規(guī)模：
參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。
2、活動場所：
xx百貨廣場
3、活動內(nèi)容：xx百貨開業(yè)儀式
4、舉辦時間：XX年1月27日。
5、交通食宿安排：
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、活動物資籌辦：
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、活動的主持人選：
一女、一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)

8、 嘉賓邀請： ，
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
a、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：
b、 辦單位負(fù)責(zé)人：
c、 內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：
d、 知名人士、記者：
e、 業(yè)主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據(jù)“xx百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀
活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“xx百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報紙廣告：在《特區(qū)報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位，設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。
2)印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……

10、工作安排：
1、前期準(zhǔn)備階段：XX年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第
一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開
第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳
細(xì)的設(shè)計方案，簽定正式合同。
4、XX年1月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作，第
一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。
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