同學(xué)聚會組織策劃方案_策劃方案
發(fā)布時間:2017-05-17 編輯:admin
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其實(shí)..同學(xué)聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學(xué)能聚在一起開開心心~
忙著聚會的你們準(zhǔn)備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預(yù)訂、包車、紀(jì)念品……
組織同學(xué)聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什么可以回味?
同學(xué)聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。
筆者通過網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個經(jīng)驗老到的聚會方案,總結(jié)出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學(xué)想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。
同學(xué)聚會全攻略.組織
30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
老手支招:
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學(xué)通訊錄。
活動組負(fù)責(zé)策劃聚會的活動及文藝節(jié)目。制作聚會紀(jì)念冊、光盤。
生活組負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務(wù)組配合。
財務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的最佳保證。
同學(xué)聚會全攻略.預(yù)案
敘舊活動最好設(shè)計一個主題。。。
聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設(shè)計一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節(jié)。
老手支招:
一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作?紤]到許多從外地趕來的同學(xué),第一天的活動行程應(yīng)安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點(diǎn)等。
等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學(xué)作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動游戲,活動全程進(jìn)行攝影拍照。
第二天,根據(jù)同學(xué)們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂,午飯后進(jìn)行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。
提醒:為了預(yù)防甲流,活動盡量安排通風(fēng)或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;顒臃桨缸龊煤螅瑒e忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見。
同學(xué)聚會全攻略.行程
訂酒店、包車、做紀(jì)念品都要盡快
酒店預(yù)訂、包車、制作發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問題;顒臃桨富敬_定后,就要盡快著手這些工作。
老手支招:
考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預(yù)定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學(xué)校近一點(diǎn)的,活動地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學(xué)也比較方便。
50人以內(nèi)的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營運(yùn)配司機(jī),按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強(qiáng)制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。
紀(jì)念品一定要有特殊意義,將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。
提醒:建議大家最好不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴(yán),非得開車來請謹(jǐn)記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了。
同學(xué)聚會全攻略.找人
對著畢業(yè)照挨個找同學(xué),效率最高
同學(xué)聚會首要的問題是,把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了。然而,這么多年了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?
老手支招:
從最初的幾個組織者開始,把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學(xué),像滾雪球一樣把消息擴(kuò)散開來。這是聚會老手們屢試不爽的最佳找人方式,經(jīng)過這種撒網(wǎng)式尋人后,實(shí)在找不到的人幾乎寥寥無幾了。
實(shí)在無法聯(lián)系上的同學(xué),除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學(xué)的最新住址或電話。
還有,別忘了你們的恩師哦。當(dāng)年的老師比較容易找,不管是轉(zhuǎn)校還是退休,一般學(xué)校都會有信息和聯(lián)絡(luò)方式。
提醒:找人前,翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時的集體照,對著照片挨個將同學(xué)的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學(xué)群,在上面公布報名情況和有關(guān)事宜。
同學(xué)聚會全攻略.經(jīng)費(fèi)
一般進(jìn)行兩天活動人均要500元
同學(xué)聚會的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。
老手支招:提前做好預(yù)算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費(fèi)用;合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;送母校、老師的紀(jì)念品等。根據(jù)確定來的同學(xué)人數(shù),初步計算出人均費(fèi)用,于報到時收取。一般30-50人進(jìn)行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費(fèi)遵循多退少補(bǔ)的原則,財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時予以公布。
提醒:鼓勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持,經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。
同時,筆者友情提醒,適當(dāng)飲點(diǎn)酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點(diǎn)水,吃一點(diǎn)東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹(jǐn)記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。
1.請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
2.報名時將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會qq群,以便做同學(xué)錄。
3.要求每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目或一句多年想說的真心話。
4.來去路費(fèi)自理,個人用品請自備。
5.注意組織紀(jì)律,不能有拆散一對是一對心理。
6.未盡事宜,及時補(bǔ)充。
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