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      公司新制度文本的實施方案_策劃方案

      發(fā)布時間:2017-04-16  編輯:admin 手機版

        公司所屬各單位、總部各部室:
        為推進“業(yè)務(wù)聚焦,管理改進”提出的制度建設(shè),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔2011〕16號)《關(guān)于認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結(jié)合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
        一、宣傳貫徹新制度文本的指導(dǎo)思想
        以集團公司制度建設(shè)的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;緊密結(jié)合我司制度建設(shè)及效能管理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務(wù)流程、項目治理予以改進;形成有利于公司科學(xué)發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進我司發(fā)展提供有力的制度保障。
        二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容
        (一)、改進公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
        1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權(quán)式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責(zé)不清,管理權(quán)限混淆;二是財務(wù)賬戶設(shè)置重疊,管理費用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
        2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習(xí)慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認為采取相對集權(quán)的“運營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢。由此,公司決定對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改進:
        一是對公司→分公司(直屬項目部)→項目部三級管控各層級的職能進行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項目部)以成本管理為中心、項目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級的管理權(quán)限。
        二是減少一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬項目部)兩級核算;將分公司(直屬項目部)所屬項目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項目部)直管,公司和分公司(直屬項目部)對參建的項目部進行集中管理;強化施工組織、大宗材料、機械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標(biāo)、資源配置、成本目標(biāo)、風(fēng)險與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實行公司→分公司(直屬項目部)→項目部“三級管控、兩級核算”的新模式。
        3、“三級管控、兩級核算”新模式運行的期望效應(yīng)。新模式運行旨在規(guī)范公司各層級的角色定位及治理職責(zé),通過業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運營中,既保證公司對分公司(直屬項目部)和項目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經(jīng)營活動圍繞著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)行進;并以此不斷促進生產(chǎn)規(guī)模的擴大,市場份額的增加,確保公司各項管理目標(biāo)的有效和高效實現(xiàn)。
        (二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權(quán)限
        1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤管理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權(quán)限如下:
        一是在目標(biāo)管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及具體業(yè)務(wù);
        二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實施;
        三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財務(wù)和經(jīng)營狀況;
        四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;
        五是在財務(wù)管理上,實施資金集中管制原則;
        六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務(wù)。
        2、分公司(直屬項目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權(quán)限如下:
        一是在目標(biāo)管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權(quán)范圍內(nèi)開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動,完成公司下達的年度綜合任務(wù)指標(biāo);
        二是在管控內(nèi)容上,負責(zé)市場經(jīng)營與所屬項目生產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動;
        三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項目經(jīng)理,并對本單位人員進行開發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵等管理;
        四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經(jīng)營狀況,預(yù)測項目經(jīng)營成果;
        五是在生產(chǎn)管理上,對在建工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
        六是在經(jīng)營開拓管理上,組織招投標(biāo)工作,對招標(biāo)文件及合同文件予以評審。
        3、項目部以施工管理中心。其主要管理權(quán)限如下:
        一是在目標(biāo)管理上,實施項目經(jīng)理責(zé)任制,項目經(jīng)理受公司委托,代表公司對業(yè)主履約;
        二是在管控內(nèi)容上,嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供應(yīng)等實施全面管理。
        (三)、公司制度規(guī)范化建設(shè)的具體措施
        公司制度規(guī)范化建設(shè)就層級職能定位、業(yè)務(wù)流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設(shè)計了以下“10+1”管理手冊:
        1、組織管理手冊。確定了公司組織結(jié)構(gòu)、各級各部室職責(zé)與主要職位設(shè)置,明確三層級主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責(zé);規(guī)定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監(jiān)督、考核與改進進行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
        2、市場營銷管理手冊。內(nèi)容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標(biāo)工作、客戶關(guān)系、營銷工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標(biāo)工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務(wù)審批工作流程)等管理辦法。
        3、商務(wù)管理手冊。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、成本、計劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等管理辦法。
        4、工程管理手冊。內(nèi)容包括:工程月報、工程進度、工程質(zhì)量、工程分包、工程管理獎罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標(biāo)等管理辦法。
        5、技術(shù)管理手冊。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底、項目檢驗和試驗、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱蔽工程、工程洽商與設(shè)計變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
        6、財務(wù)管理手冊。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、
        備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預(yù)算、費用報銷、會計基礎(chǔ)工作、會計稽核、報表報送、稅務(wù)、內(nèi)部審計、內(nèi)控審計、項目審計等管理辦法。
        7、黨群管理手冊。內(nèi)容包括:黨務(wù)與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
        8、人力資源管理手冊。內(nèi)容包括:員工異動、項目經(jīng)理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動合同、員工培訓(xùn)、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內(nèi)部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
        9、紀檢監(jiān)察管理手冊。內(nèi)容包括:廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務(wù)工作等管理辦法。
        10、行政管理手冊。內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費用、公務(wù)用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
        11、項目管理手冊。內(nèi)容包括:組織機構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結(jié)算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
        以上內(nèi)容為公司制度化與規(guī)范化建設(shè)內(nèi)容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議,請反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進的原則,通過管理評審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴展企業(yè)管理空間,促進公司健康發(fā)展。
        三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟  
        1、第一階段:動員部署(8月上旬)。各單位要進行廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建設(shè)的重要性、必要性的認識。
        2、第二階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)(8月中旬至10月中旬)。依照集團公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。    
        3、第三階段:總結(jié)提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內(nèi)對新制度予以試運行,依據(jù)運行情況進行總結(jié),并上報總結(jié)材料。公司企管審計部要加強職能指導(dǎo),公司總經(jīng)理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
        四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
        1、為加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
        組 長:胡建軍
        副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
        薛滄洋
        成 員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
        周運輝、段青、陳志
        具體工作由各分管公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部室負責(zé)。公司各基層單位也應(yīng)建立相應(yīng)宣傳貫徹新制度文本工作機構(gòu),切實貫徹執(zhí)行。

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