一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況，無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準
1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目，指標等;
3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。
總之，已有計劃安排，但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對應(yīng)。
2.單一性
一事一文，多事多問
3.時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求，應(yīng)是切實可行的。
5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重型卡車和大型貨車行駛的請示》
2，事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
(二)主送機關(guān)
▲只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即：“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如：一家單位申請資金購買電梯
其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。”
例如：一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如：申請擴建校舍的請示
“學生較多，校舍緊張”
“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴大，在校學生總數(shù)由2001年的×××人上升到年2007年的×××人，而目前校舍設(shè)計容納學生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學生的學習生活，成為制約教學質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”
理由中可恰當滲入感情
例如：一單位請求解決學校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蝕，非常危險，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金，還缺×萬元，能否適當給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我”
——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。
例如：一家單位申請搬遷，在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案，詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣，幾個方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考：我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話，如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示：“為此，請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長)：”、“因此”、“為此，”(篇幅較長)。
自然過渡，一般另起一段。
請示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當否)，請批示(指示)。
以上意見妥否(當否)，請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行，請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款，以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關(guān)
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體：
請示中除了必須要寫明請示的事項外，還要寫出本單位擬就的處理意見。
6. 注意請示與報告的區(qū)別
區(qū)分點 功用 性質(zhì) 對上級要求
請示 請求指示批準 請求性公文 必須批復(fù)(辦件或批件)
報告 匯報工作、反映情況、提出建議 陳述性公文 一般不需(閱件)
區(qū)分點 行文時間 內(nèi)容含量 詳略處理
請示 事前 一文一事 詳寫開頭：理由
報告 事后(階段性完成之后) 可多事 詳寫主體：事項
請示與報告的區(qū)別。
1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性;
而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議。”
重點在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3. 行文時間不同。報告是在時間前，事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當，請指正”;請示多用“以上請示當否，請批復(fù)”。