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      社團(tuán)聯(lián)合會秘書處工作計劃-部門工作計劃_部門工作計劃

      發(fā)布時間:2017-11-03  編輯:admin 手機(jī)版
      工作計劃 聯(lián)合會
      新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
      西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
      對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
      以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
      一. 做好日常工作
      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
      2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
      3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
      4. 上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。
      5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
      6. 完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
      7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
      二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
      (一)制度建設(shè):
      1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
      2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
      (二)組織建設(shè):
      1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
      2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
      3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
      三、對社聯(lián)工作的建議
      社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
      “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
      凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計劃如下:
      一、招新
      (一)前期宣傳
      1、分派人員到新生宿舍宣傳
      時間:10.8~10.11
      2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳
      時間:10.15中午
      目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
      (二)面試
      1、準(zhǔn)備:部門召開例會,確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目
      2、時間:10.17~10.18下午
      3、地點:19#403
      4目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
      二、日常工作
      (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供
      (二)《新流文學(xué)刊》的出版
      1、稿件收集
      由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿
      2、審稿
      采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件
      3、排版
      由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作
      4、出版
      外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作
      5、發(fā)行
      活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
      三、活動
      (一)聯(lián)誼活動
      1、主題:文學(xué)社與計算機(jī)協(xié)會聯(lián)誼活動
      2、時間:十一月中下旬
      3、地點:大學(xué)生第二活動中心
      4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作
      5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助
      活動組負(fù)責(zé)活動策劃及節(jié)目安排
      采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作
      6、流程:社團(tuán)分出節(jié)目
      穿插趣味游戲
      經(jīng)驗交流
      7、經(jīng)費預(yù)算:200元
      8、總結(jié)及寫通訊稿
      (二)交流活動
      1、主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會
      2、時間:十二月中下旬
      3.、地點:江蘇技術(shù)師范學(xué)院
      4、目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。
      5、宣傳
      6、總結(jié)
      以上計劃只是初擬,尚待完善細(xì)化,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,相信在全體社員的努力下,我們文學(xué)社一定能更上一層樓,在文學(xué)的天空中輕舞飛揚(yáng)!
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