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      社團聯(lián)合會秘書處工作計劃-部門工作計劃_部門工作計劃

      發(fā)布時間:2017-11-03  編輯:admin 手機版
      工作計劃 聯(lián)合會
      新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
      西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
      對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
      以下是秘書處本學年的工作計劃:
      一. 做好日常工作
      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
      2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
      3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
      4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
      5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
      6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
      7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
      二、加強內(nèi)部建設(shè)
      (一)制度建設(shè):
      1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
      2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
      (二)組織建設(shè):
      1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
      2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
      3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
      三、對社聯(lián)工作的建議
      社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
      “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
      凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養(yǎng)同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學期計劃如下:
      一、招新
      (一)前期宣傳
      1、分派人員到新生宿舍宣傳
      時間:10.8~10.11
      2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳
      時間:10.15中午
      目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
      (二)面試
      1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目
      2、時間:10.17~10.18下午
      3、地點:19#403
      4目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液
      二、日常工作
      (一)《新流團刊》稿件提供
      (二)《新流文學刊》的出版
      1、稿件收集
      由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內(nèi)部提供,社員定期交稿
      2、審稿
      采編組負責審稿,搜集較好稿件
      3、排版
      由排版組負責制作封面及內(nèi)部排版,活動組負責其中各版塊的制作
      4、出版
      外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作
      5、發(fā)行
      活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
      三、活動
      (一)聯(lián)誼活動
      1、主題:文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動
      2、時間:十一月中下旬
      3、地點:大學生第二活動中心
      4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結(jié)合作
      5、分工:外聯(lián)組負責拉贊助
      活動組負責活動策劃及節(jié)目安排
      采編組及排版組負責策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作
      6、流程:社團分出節(jié)目
      穿插趣味游戲
      經(jīng)驗交流
      7、經(jīng)費預算:200元
      8、總結(jié)及寫通訊稿
      (二)交流活動
      1、主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會
      2、時間:十二月中下旬
      3.、地點:江蘇技術(shù)師范學院
      4、目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養(yǎng)和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。
      5、宣傳
      6、總結(jié)
      以上計劃只是初擬,尚待完善細化,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,相信在全體社員的努力下,我們文學社一定能更上一層樓,在文學的天空中輕舞飛揚!
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