一.活動背景
機(jī)電工程學(xué)院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現(xiàn)突出的同學(xué)或團(tuán)體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式。
二.活動目的、活動意義和活動目標(biāo)
表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體，讓同學(xué)及老師意識到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學(xué)認(rèn)可，達(dá)到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。
三.活動時(shí)間、地點(diǎn)和對象
活動時(shí)間：2012年5月31日
活動地點(diǎn)：桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) （教室待定）
活動對象：機(jī)電工程學(xué)院07、08級全體同學(xué)
四.工作組設(shè)置
機(jī)動組：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：鐘永昊
會務(wù)組：由組織部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李建銘
場務(wù)組：由體育部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
材料組：由學(xué)術(shù)部、辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：鐘永昊
道具組：由辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：屈培先
舞臺組：由宣傳部、文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
后勤組：由生活部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：羅小蓮
五.工作組職責(zé)
機(jī)動組：1負(fù)責(zé)活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作
策劃組：1負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃整改。
會務(wù)組：1負(fù)責(zé)主持人和表演選手的聯(lián)絡(luò)和配合工作；
2負(fù)責(zé)各班級同學(xué)及工作人員的簽到工作；
3負(fù)責(zé)各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?br> 4負(fù)責(zé)會場的預(yù)定
5負(fù)責(zé)通知各個班級及領(lǐng)獎人員會議的時(shí)間地點(diǎn)
6配合場務(wù)組維持整體活動的秩序
場務(wù)組：1負(fù)責(zé)維持整體活動的秩序；
2負(fù)責(zé)活動當(dāng)天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設(shè)計(jì)；
3負(fù)責(zé)互動游戲的敲定及具體規(guī)則
宣傳組：1負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，包括宣傳海報(bào)、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等；
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的布置
3負(fù)責(zé)閉幕式前、中、后的圖片資料的采集
材料組：1負(fù)責(zé)閉幕式信息的收集和整理工作；
2負(fù)責(zé)主持詞的撰寫工作；
3負(fù)責(zé)獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作；
4負(fù)責(zé)活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。（與記者團(tuán)協(xié)作）
5負(fù)責(zé)各獎項(xiàng)頒獎人員確定
6負(fù)責(zé)嘉賓的座位安排
視聽組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)場所需視、音頻的制作；
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場所有視頻、音頻的播放和會前調(diào)試工作。
3負(fù)責(zé)當(dāng)天所有燈光及音響的調(diào)試
舞臺組：1負(fù)責(zé)當(dāng)天的舞臺布置、舞臺效果設(shè)計(jì)制；
2負(fù)責(zé)主持人的挑選與演練。
3負(fù)責(zé)音響、燈光的租借、擺放及場內(nèi)導(dǎo)線的布置工作。(如果有需要)
4負(fù)責(zé)節(jié)目的確定，并告知視聽組
道具組：1負(fù)責(zé)舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及會后整理回收工作。
后勤組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)日所需物品道具的前期準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及事后整理回收工作
2負(fù)責(zé)會后組織人員進(jìn)行會場的清理工作；
3配合舞臺組完成會場布置工作。
禮儀組：1負(fù)責(zé)挑選、組織禮儀小姐訓(xùn)練；
2負(fù)責(zé)比賽的觀眾入場引導(dǎo)，嘉賓入場、頒獎的引導(dǎo)工作；
3負(fù)責(zé)主持人和禮儀小姐的定妝。
5月30日彩排具體日程安排
17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】
17：50 表演人員及領(lǐng)獎代表簽到 【組織部】
18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目（主要）}
5月31日具體時(shí)間安排
13：00 工作人員、主持人進(jìn)行簽到 【會務(wù)組】
布置會場 【宣傳組、舞臺組】
17：00 視頻及音頻的最后調(diào)試 【視頻組】
18：30 各班同學(xué)，各院系同學(xué)，嘉賓簽到 【會務(wù)組】
19：00 閉幕式正式開始
八．活動預(yù)算
（具體預(yù)算等節(jié)目和會場布置方案確定后單獨(dú)預(yù)算）
九．附錄
附錄一
軟件：1）文字材料： 1.主持稿的撰寫及確定
2.各嘉賓演講稿
2）視頻： 1.開場片頭
2.活動主背景
3.各個環(huán)節(jié)的背景
4.各個獎項(xiàng)的視頻
3）音頻： 1.表演的伴奏帶
2.頒獎時(shí)的音樂
3.開場前和散場時(shí)的音樂
硬件：1）道具： 1.嘉賓用水
2.獎狀
3.布置會場所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會場布置方案確定后再定）
2）音響、燈光設(shè)備：1.調(diào)音臺
2.話筒
3.燈光
附錄二

十．應(yīng)急預(yù)案
1.如果會議中途，同學(xué)中途退場，由會務(wù)組與場務(wù)組抽調(diào)3~4位工作人員在后門處，防止退場的同學(xué)過多。另外，要派2~3位工作人員維持會場的紀(jì)律。
2.互動游戲時(shí)（具體等游戲方案出來再定）
3.如果頒獎嘉賓突然有急事，離開會場，交由另幾位嘉賓進(jìn)行頒獎。而且，所換的頒獎嘉賓要派工作人員及時(shí)通知主持人。