活動策劃書目錄：
1．前言
2．意義
3．活動介紹
4．工作計劃劃
5．宣傳計
6．活動負(fù)責(zé)人
7. 經(jīng)費預(yù)
8．應(yīng)急措施
9. 節(jié)目評定
一．前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片近萬人的大市場。因此，團委會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？于是我團委會精心策劃了這次12.9文藝匯演（青春無悔）party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個團委會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是團委會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！
二．意義
市場分析（投資高�；顒拥膬�(yōu)勢）對贊助商家
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有近萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在成信銀杏校區(qū)廣為流傳。
7．假如這類活動能成功舉辦，我們酒店系將會在下年的五四青年節(jié)推動策劃一個更大型的青年聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
社會效益
1.以此可以擴大青年學(xué)生知識面，提高人文素質(zhì)；
2.銘記歷史12.9愛國學(xué)生運動，凝聚社會各階層愛國思想；
3.充分發(fā)揚黨、團先進性；
4.對學(xué)生進行愛國思想教育；
媒體效益
1.打造我成信銀杏酒店管理學(xué)院在社會中的形象；
2.展現(xiàn)廣大銀杏學(xué)子健康、廣泛的興趣特長，宣揚我銀杏學(xué)院“堅守學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展表準(zhǔn)，努力培養(yǎng)健康、廣泛的興趣愛好，并著力鑄造終身受益的特長”的發(fā)展理念
三．活動介紹
1．活動目的：
本次活動是本著豐富學(xué)生文化，活躍校園氣氛，提高黨、團員積極性的大型特色活動。
1.以此來紀(jì)念12.9運動；
2.切實利用團組織生活陣地作用，組織青年進行思想意識引導(dǎo)；
3.擴大青年學(xué)生知識面，提高人文素質(zhì)；
4.培養(yǎng)青年健康、廣泛的興趣愛好，并著力鑄造學(xué)生終生受益的特長
2．組織機構(gòu)：
主辦單位：成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院酒店系團總支
承辦單位：成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院酒店系學(xué)生會
協(xié)辦單位：成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院酒店系青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
3．活動時間：
2011-12-9，下午6：30—8：50
4．活動地點：
學(xué)院行政大樓前
5. 活動內(nèi)容：
當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四．工作計劃
1．申請審批：
在2012年11月4日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負(fù)責(zé)）
2．尋找合作組織及主持人
在2012年11月30日前落實合作機構(gòu)及合作項目（由團委宣傳部負(fù)責(zé)）
3．尋找贊助單位
在2012年11月25日前落實贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）
4． 邀請嘉賓
在2012年12月7日前落實嘉賓情況（由秘書部負(fù)責(zé)）
5．籌備資金
在2012年12月5日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金（由組織部負(fù)責(zé)）
6.節(jié)目詳細(xì)流程及主持人串詞在12.7以前完成（發(fā)言稿包括：前言—主持人甲；嘉賓介紹—主持人乙；活動背景—學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)；開幕詞—團委負(fù)責(zé)人；閉幕詞—學(xué)生會負(fù)責(zé)人；主持人結(jié)束語，落幕）
7. 資源分析
人力資源：現(xiàn)場布置；秩序維護；后臺組織；會場服務(wù)；司儀；
物力資源：會場服務(wù)（水、食品等）；舞臺搭建；現(xiàn)場布置；
獎品準(zhǔn)備（物質(zhì)、精神）
現(xiàn)場布置
行政樓樓梯（封）
舞臺搭建
主舞臺音響
電子背景
燈光與攝相
信息聯(lián)絡(luò)
多媒體技術(shù)支持
秩序維護（校園文明糾察隊、紀(jì)檢部、團委會、學(xué)生會、青年志愿者協(xié)會各調(diào)部分干事參與維護；可向院上申請聯(lián)合幫助）
指揮中心
司儀人員、服裝
接待車及接待室安排
嘉賓席及坐次
人流控制 物品儲備
嘉賓入場
會員入場
非會員入場
活動當(dāng)天由組織部和負(fù)責(zé)
8． 活動進程
時間 內(nèi)容 備注
12：30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高
1：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
2：30 清場整理 保證非工作人員都離開
5：40 理事各守崗位 注意換班安排
6：15 會員、嘉賓、非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
6：20 速配換禮品及跳舞 有序排隊
6：25 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
6：30 活動負(fù)責(zé)人致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
6：35 游戲1 配對游戲
6：45 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
6：55 大合唱
7：05 舞協(xié)表演 2個舞蹈
7：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
7：35 游戲3 配對游戲
7：55 勁歌熱舞 注意電器使用
9.嘉賓宴請及車送離
10.現(xiàn)場清掃及后續(xù)聯(lián)絡(luò)
五. 宣傳計劃
對外：校園網(wǎng)上發(fā)布消息；外聯(lián)部進行言傳；