一、活動主題：傳承雷鋒精神 愛心助你我他
二、活動目的及意義：
1、弘揚(yáng)雷鋒精神，送給貧困同學(xué)一份愛心；
2、宣傳本協(xié)會愛心互助的精神，使更多同學(xué)了解我們協(xié)會；
3、鍛煉協(xié)會干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人；
4、與旅管專業(yè)共享資源，增強(qiáng)雙方的影響力，對外樹立協(xié)會的良好形象。
三、活動時間：3月14日——15日
四、活動地點(diǎn)：湖南科技大學(xué)南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口
五、活動主辦方：藍(lán)翔助學(xué)協(xié)會、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
六、活動對象：湖南科技大學(xué)全體師生
七、活動流程：
1、前期準(zhǔn)備
1） 策劃部（南校）于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書劉星，由劉星交付校社聯(lián)審批；
2） 3月12日之前由團(tuán)支書賀鳳嬌召開活動動員會議，由會長郭一會講解關(guān)于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單；
3） 3月13日之前由組織部（南校）副部長劉彬玲負(fù)責(zé)與愛心互助吧聯(lián)系；
4） 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼；（宣傳板由旅管負(fù)責(zé)）
5） 3月14日之前由組織部（南校）副部長劉彬玲負(fù)責(zé)后勤物品的準(zhǔn)備。
2、活動期間：
1）中午
①10：30——10：50布置服務(wù)臺
②10：50——13：20正式開展活動，包括服務(wù)臺記錄整理捐贈物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐；期間輪流用餐
③13：20——13：40清點(diǎn)物品和捐款、收臺
2）下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由劉彬玲和旅管負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧
八、 負(fù)責(zé)人安排：
總負(fù)責(zé)人：賀鳳嬌（團(tuán)支書）
聯(lián)絡(luò)人： 郭一會（會長）負(fù)責(zé)與旅管專業(yè)的協(xié)作問題
南校第一負(fù)責(zé)人：劉彬玲（組織副部長）負(fù)責(zé)南校服務(wù)臺管理
南校第二負(fù)責(zé)人：林 微（會長助理）負(fù)責(zé)南校后勤工作，同時協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
北校第一負(fù)責(zé)人：歐陽新偉（外聯(lián)部長） 負(fù)責(zé)北校服務(wù)臺管理
北校第二負(fù)責(zé)人：劉星（副團(tuán)支書）負(fù)責(zé)北校后勤工作，同時協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
協(xié)助者：孫多亮（南校策劃部長）處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負(fù)責(zé)人順利開展工作
九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣傳單……………………………… 1000×0.1=100
橫幅………………………………… 30×2=60
海報(bào)…………………………………4×4=16
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用……………………… 80
總計(jì)…………………………… 496.00
十、 注意事項(xiàng)：
1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作；
2、提前查看天氣預(yù)報(bào) ，如果有雨須提前一天借好太陽傘；
3、盡量借得音響，宣傳會場氣氛；
4、第一負(fù)責(zé)人做好工作人員的考勤記錄。
藍(lán)翔助學(xué)協(xié)會
2012年3月6日 一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）�；顒訒r間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分�；顒觾�(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌�；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)�；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻�階段：
㈠活動準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等）；
㈡活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
㈢活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）；
注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。
附：注意事項(xiàng)
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫，作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件（比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。