篇一
新學期開始了,為了擴充社團聯(lián)合會的力量,同時給廣大的新生施展自己的才華和抱負的機會,現(xiàn)在社團聯(lián)合會進行公開招聘,廣納賢才。具體計劃如下:
一、領(lǐng)導小組:
指導老師:東方學院團委書記:
東方學院團社團聯(lián)合會指導老師:
負責人: 東方學院團社團聯(lián)合會主席:
東方學院團社團聯(lián)合會副主席:
二、招新對象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學習和工作關(guān)系。
招新數(shù)量:各部門可根據(jù)實際情況自由把握,招新前各部部長將本學期的招新計劃上交給社團聯(lián)合會。
三、招新流程:
招新由報名、行政招新兩部分組成.
(一)報名
形式:社團聯(lián)合會自主招新。
時間:9月18日之前。
地點:下沙校區(qū)。
流程:
1)招新自薦表600份。
2)宣傳部利用海報、橫幅的形式告知社團聯(lián)合會招新信息。
3)廣播站利用廣播形式詳細介紹社團聯(lián)合會各部門的職責。
4)網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團聯(lián)合會的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會實踐,為民工捐贈軍訓服等大型活動以及各社團的精品活動。
要求:1)宣傳形式多樣化,形式新穎。
2)廣播站在一定時間內(nèi)進行一定數(shù)量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求:保持面試過程的會場紀律,統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對自薦人進行評選。
初試部分
時間:9月18日下午13:00至16:00
地點:待定,借用4個120座左右的多媒體面試教室
流程及注意事項:
1)以社團聯(lián)合會的名義,以班級為單位向各專業(yè)輔導員發(fā)布招新具體時間、地點及有關(guān)事項的通知
2)在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況,以利于后續(xù)工作的持續(xù)進行?紤]到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門的報名人數(shù)會較多,應(yīng)多分配些名額。
3)前兩個小時用于面試記錄,后一個小時留做整理篩選復試名單。
4)參加復試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名,宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(財務(wù))部各30名。
5)網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時的溫馨提示及各部門的工作職責以PPT形似在多媒體上放映。
6)工作人員的安排:鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報名人數(shù)較多,每個面試教室安排6名工作人員,分三組同時進行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(財務(wù))部,每個面試教室安排4名工作人員,分兩組同時進行招新。
7)待面試人員安排:允許進入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8)整理篩選:A檔者直接進入復試,B檔者在復試名額多余的情況下酌情進入復試。若A檔人數(shù)多于復試名額,則全部進入復試。
復試部分
時間:9月18日晚上18:00至19:30
地點:同初試地點
流程及注意事項:
1)前一個小時用于面試記錄,后半個小時確定最終新干事名單。
2)工作人員的安排:同初試安排。
3)待面試人員安排:統(tǒng)一在面試教室外等候面試,面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。
4)整理篩選:新干事名額按各部部長上交的招新計劃上的招新名額確定。
四、后續(xù)管理
(一)精簡部門
1)為便于社團聯(lián)合會下沙區(qū)的管理,原來的7個部門合并后減至四個。
2)四部門如下:辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。
3)四部門的職責:
辦公室由原辦公室和財務(wù)部組成,負責活動策劃,工作安排,檔案整理和財務(wù)管理等;
組織部由原考評部和人力資源部組成,負責社團考評,社團聯(lián)系,活動現(xiàn)場的安排和人員調(diào)配等;
外聯(lián)部負責活動贊助費用的籌集,聯(lián)系媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成,負責宣傳板報制作,處理和掛放,社團聯(lián)合會網(wǎng)站的維護和各項活動的記錄等。
(二)建立考核和定期匯報制度
1)建立一套完整的干部考核和定期匯報制度。
2)定期向社團聯(lián)合會總部反映和匯報近期概況,克服兩地開展社團活動聯(lián)系不夠的困難,加強管理和聯(lián)系,促進社團聯(lián)合會大發(fā)展!
篇二
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動力。
二、招新時間:待定
三、招新地點:教學樓
四、活動的具體流程:
1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。
2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機構(gòu)服設(shè)計(開學兩周內(nèi)完成)
4. 實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6. 招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團委的政策調(diào)整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3. 申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場工作:1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。
2) 引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。
第六階段
復試 各部門自行提前策劃。
復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。