秘書處是時政社的樞紐部門，過去的一個學(xué)期中，在社長的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的配合下，秘書處按照工作計(jì)劃開展了一系列活動并取得了一定成績，但也存在不足，現(xiàn)總結(jié)如下：
一， 活動方面
1，“時事講壇”的講座
時間：三月中旬
地點(diǎn)：第三報(bào)告廳
目的：讓廣大師生了解公務(wù)員考試現(xiàn)狀以及如何備考公務(wù)員考試，同時加強(qiáng)時政社舉辦活動的能力。
存在問題：事先沒有就主講老師何時到達(dá)我校的具體時間確實(shí)準(zhǔn)確，沒有檢查報(bào)告廳的音頻設(shè)備，在接待人員安排上也存在問題。

解決辦法：對以后舉辦活動，特別是報(bào)告廳里的有影響的活動，一定要確定設(shè)備可以正常使用。秘書處通知一定要準(zhǔn)確無誤，并且通知本社成員時一定要預(yù)留機(jī)動時間。同時安排好接待人員備好水等物品。
2，中公教育公務(wù)員模擬大賽
時間：四月中旬
地點(diǎn)：教三105，301，303，教四211
目的：進(jìn)一步擴(kuò)大時政社在全校的影響力，加深與中公教育的合作，給全校同學(xué)提供一次檢驗(yàn)自己的機(jī)會。
存在問題：接受報(bào)名的社員沒有安排齊全，導(dǎo)致一直都是幾個社員在搞報(bào)名工作。對報(bào)名人員在何時何地考試的通知不及時，不到位。
解決辦法：在總結(jié)了上次舉辦活動的基礎(chǔ)上，這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達(dá)信息及時，協(xié)助社長搞好報(bào)名等一系列工作。以后要調(diào)動社員的積極性，讓他們真正參與到活動中來，通過多渠道加強(qiáng)信息的溝通能力。采取了短信、飛信、電話、博客、qq等傳達(dá)通知。
3，本社公務(wù)員模擬面試
時間：5月中旬
地點(diǎn)：教一106，215
目的：加強(qiáng)社員的面試能力，鍛煉各種面試技巧
存在問題：秘書處沒有統(tǒng)籌安排好具體事宜，給大一社員一些指導(dǎo)
解決辦法：在鍛煉大一社員時，不光是安排他們工作，更主要的是幫助、指導(dǎo)。各個細(xì)節(jié)都要把握好。
4，科研立項(xiàng)
目的：加強(qiáng)社員的科研能力，加深對社會的認(rèn)識。
存在問題：按照全社的統(tǒng)一要求，沒有帶好秘書處整個部門進(jìn)行科研立項(xiàng)。分工不明確，沒組織好先關(guān)工作，沒有全社成員搜集科研立項(xiàng)的先關(guān)信息。
解決辦法：一定要發(fā)揮秘書處的職責(zé)，同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。
二， 日常工作方面
1，通知
秘書處這學(xué)期的通知，對以前已經(jīng)有了很大改進(jìn)，每次不管是例行活動的通知還是臨時通知，都采用了飛信、短信、電話等多種通知手段，傳達(dá)效率比較高。
2，博客的配合建設(shè)

秘書處將相關(guān)的公告、長時間有效的通知掛在了博客中，并經(jīng)常點(diǎn)擊、評論博客。
3，大事記的記載
每個活動都有一份策劃書在秘書處存檔，現(xiàn)場照片的采集都掛在了博客中，活動ppt展示都有秘書處人員制作完成。這個彭洋鑫做的比較好。
4，例行活動和會議的記錄
秘書處都安排有本部門成員對相關(guān)會議的記錄，還有對社員的表現(xiàn)的綜合記錄。
存在問題：對于例行活動，通知發(fā)下去，但還是有社員沒有請假不來的情況，以及有秘書處成員退社不寫報(bào)告的情況，作為秘書處負(fù)責(zé)人有失責(zé)的責(zé)任。秘書處成員有時不認(rèn)真工作，對自己要求不嚴(yán)，沒有按要求記錄相關(guān)信息。
解決辦法：負(fù)責(zé)人要按期查看部門內(nèi)部工作的記錄，及時糾正錯誤。與其他部門協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度和工作范圍，以免重復(fù)工作。
總的來說，秘書處還是按照原有計(jì)劃和工作要求履行本部門的職責(zé)，但還有很多細(xì)節(jié)值得我們改進(jìn)。其他部門的工作值得我們學(xué)習(xí)，秘書處的發(fā)展還要我們成員共同努力！
秘書處