2017年會(huì)晚會(huì)策劃書(shū)
一、年會(huì)主題
“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”
——2017年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨2017年迎新年會(huì)
二、年會(huì)目的
1、對(duì)2017年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定2017年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2017年12月22日至2017年1月15日)
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2017年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2017年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間：2017年2月6日下午13：28
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：川味當(dāng)家酒店宴會(huì)廳，提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。 參會(huì)人員：公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門(mén)為單位選送節(jié)目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為2017年01月31日下午13：00;
2、排練地點(diǎn)：恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請(qǐng)租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。
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