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4個(gè)時(shí)間管理方法讓你提高50的工作效率
大部分人都是不知道要怎么進(jìn)行時(shí)間管理的。一般都處于這樣的工作狀態(tài):想到什么事兒就做什么事,完全沒有計(jì)劃可言,糊里糊涂中荒廢了兩天!覺得這件事很重要,那件事也要做,結(jié)果都只做了一點(diǎn)兒,浪費(fèi)時(shí)間!微信提示消息,查看信息便開始了難以自持的閑聊模式!打開APP推送內(nèi)容后不可自拔,接連看了很多資訊,重點(diǎn)是這些信息對自己沒有任何價(jià)值!
嘗試做了時(shí)間計(jì)劃表,但沒有主次,晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒有做!那如何才能進(jìn)行有效的時(shí)間管理,讓每天的24小時(shí)發(fā)揮最大的價(jià)值呢?想要改變這種情況,可以按以下四個(gè)時(shí)間管理法則來進(jìn)行。
1、番茄工作法
選擇一個(gè)要完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)定為25分鐘,集中精力工作,中途不允許做任何與任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X,短暫休息(只需5分鐘),每4個(gè)番茄就有一個(gè)以上的休息時(shí)間。這是一種簡單易行的時(shí)間管理方法。
但在特殊緊急情況下,番茄時(shí)鐘可以重新啟動(dòng)。常見的番茄工作法應(yīng)用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、瘋狂番茄和番茄鐘。他們有自己的長處,可以根據(jù)自己的喜好選擇。
2、時(shí)間管理四象限法
這一次,管理層把我們的事情人為地分成四種類型,即一項(xiàng)重要而緊迫,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要,然后畫一個(gè)十字箭頭,分別為四個(gè)象限中,最重要的事情緊迫的情況下優(yōu)先級,這一點(diǎn)很重要不緊急的事情要規(guī)劃,分步實(shí)施的過程,緊急不重要的事情區(qū)分開的情況下立即處理或減緩一個(gè)緩慢的過程,不急不重要的事情,并給下屬處理。對此事常用的應(yīng)用程序是明確的,移動(dòng)計(jì)算機(jī)都可以使用,采用四象限規(guī)則管理計(jì)劃,高效和容易。
3、二八時(shí)間管理法
應(yīng)用80%-20%原則..當(dāng)你有一天中最清醒的頭腦時(shí),你應(yīng)該專注于你需要集中精力的工作。這樣,人們只需投入20%就能產(chǎn)生80%的效率。所以,我們需要拿出一天中最有效率的20%的時(shí)間(有的在早上,有的在下午和晚上;除了時(shí)間,還要看你的心態(tài),你的血糖,你是否有足夠的休息等等。),并專注于最困難的科目和最周到的學(xué)習(xí)。因此,精力充沛的前提是我們必須有一個(gè)好的身體才能每天精力充沛。
4.方便使用的時(shí)間管理方法
這種方法在過去幾年的時(shí)間管理方法,這就要求我們把工作日歷來管理自己的時(shí)間,寫在日歷和制定計(jì)劃最重要的事情,什么時(shí)候做任何事情,一切都投入足夠的精力,投入更多的流行一些努力來完成,帶來高效率轉(zhuǎn)化率高的時(shí)候,很容易做的家務(wù)勞動(dòng)的雙手可以用雙手抓住。有一些共同的時(shí)間管理工具,如剔名單,精彩列表等,可以讓你的時(shí)間像海綿里的水一樣,越擠越多。
總結(jié):時(shí)間管理并不是一件難事,重要的是要對自己的日常任務(wù)有個(gè)了解,并進(jìn)行整理,有個(gè)自己的時(shí)間管理步驟,這樣可以有效的節(jié)約時(shí)間。時(shí)間管理很容易,重點(diǎn)是需要自制力去按照計(jì)劃來執(zhí)行,并且堅(jiān)持。
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