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辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì)(精選17篇)
當(dāng)我們經(jīng)過反思,有了新的啟發(fā)時(shí),常?梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會(huì),這樣我們就可以提高對(duì)思維的訓(xùn)練。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 1
一年前,我懷著忐忑的心情進(jìn)入辦公室并擔(dān)任了辦公室主任。學(xué)校辦公室是一個(gè)新生事物,在工作中,我和辦公室的同事抱著摸著石頭過河的心理,兢兢業(yè)業(yè)的工作。我們也經(jīng)常反思,找不足,找差距,但進(jìn)步卻不明顯。9月19日,作為學(xué)校的辦公室主任,我有幸參加了20xx年金水區(qū)教育系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班。我?guī)е蛲聜儗W(xué)習(xí)的謙虛態(tài)度,帶著目的,帶著問題,高質(zhì)量地完成了此次培訓(xùn)任務(wù)。聽了培訓(xùn)課后,我受益匪淺,頓時(shí)找到了努力的方向。
通過學(xué)習(xí),我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化意識(shí),在工作中正確把握自己
王玉寶主任從辦公室三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。培訓(xùn)課上周華主任對(duì)于辦公室工作應(yīng)該強(qiáng)化的幾種意識(shí)做了詳細(xì)的分解,通過理論聯(lián)系實(shí)際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí),這是我們辦公室人員所需具備的必要素質(zhì)。參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù),這是辦公室工作人員的重要職責(zé)。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。
二、講求奉獻(xiàn),在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時(shí)性、突擊性強(qiáng),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù);沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的.。辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)。
三、關(guān)注細(xì)節(jié),在工作中做到謹(jǐn)慎細(xì)致
辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會(huì)、溝通、協(xié)調(diào)等等,要做好服務(wù)工作,必須做到勤奮細(xì)致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。
說到底,辦公室就是一個(gè)單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個(gè)窗口的形象代言人,我們一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)引起來訪者的反感;一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到位,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。
第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí),有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時(shí)候會(huì)覺得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜,但非常有助于個(gè)人能力的提升。以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會(huì)從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個(gè)人能力。應(yīng)該說通過培訓(xùn),自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強(qiáng)對(duì)十種意識(shí)的培養(yǎng)。即授課老師給我們提到的十種意識(shí):學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí)。正所謂意識(shí)決定形態(tài),通過各種意識(shí)的養(yǎng)成,對(duì)自己塑形,讓自己成形。
第三是關(guān)注個(gè)人品質(zhì)建設(shè)。即王主任在授課中提到的:處世豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時(shí),關(guān)注個(gè)人品質(zhì)的提升。通過業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的提升。
短短一天的培訓(xùn)課程,我聆聽了前輩們的經(jīng)驗(yàn)之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓(xùn)更讓我堅(jiān)信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績(jī)來。相信在以后辦公室工作中,我能做好為領(lǐng)導(dǎo)排憂,為員工解難,成為一名優(yōu)秀的基層管理人員。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 2
由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長(zhǎng)時(shí)間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點(diǎn)體會(huì)及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好三個(gè)服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的.能力。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì)他人意圖,并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。
4、掌握時(shí)間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。
5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:
一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。
二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)——必辦;急事———馬上辦;普通件———按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。
6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。
當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:
要吃透兩情、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 3
收費(fèi)站辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。也是單位的一面旗幟,是形象的集中體現(xiàn)。因此,我們作為辦公室的一員,各項(xiàng)工作都要走在前頭,做到“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。在平時(shí)的工作中,要緊跟時(shí)代步伐,不斷充實(shí)自我,多思考,多歸納,多總結(jié),做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。只有不斷的學(xué)習(xí),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需求,做到“沒有最好,只求更好”。
本人根據(jù)對(duì)實(shí)際工作的摸索,歸納出要做好辦公室工作需做好的四方面工作,在此和所有同行切磋商討,攜手奮進(jìn)。
一是謀劃要超前,力求考慮問題快半拍,早半拍,搶半拍。在工作中盡可能“貼近”領(lǐng)導(dǎo),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀領(lǐng)導(dǎo)之所求。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題,強(qiáng)化“參謀”意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;圍繞一線員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,強(qiáng)化“耳目”意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴;圍繞工作中的難點(diǎn)疑點(diǎn)問題,強(qiáng)化“助手”意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。
二是協(xié)調(diào)要周密,力求工作贏得領(lǐng)導(dǎo)滿意,職工滿意,社會(huì)滿意。不論是對(duì)待工作,還是處理任何事情,都要保持正確良好的心態(tài)。既要迅速準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)傳送上級(jí)的有關(guān)文件,又要有選擇地向領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)下級(jí)的有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告,還要熱情接待來客來訪。充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性,理順上下關(guān)系,化解各方矛盾,處理各處問題,保證領(lǐng)導(dǎo)決策順利落實(shí)的.前提下力求做到上下左右都滿意。
三是督辦要?jiǎng)?wù)實(shí),力求領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)得快、準(zhǔn)、實(shí)。在處理和督辦事務(wù)時(shí),要準(zhǔn)確把握好“度”,并時(shí)時(shí)換位思考和分析問題,有針對(duì)性地采取得力措施,確保督辦事項(xiàng)得到快速、準(zhǔn)確、全面地落實(shí)。
四是宣傳報(bào)道要力求有深度、力度、強(qiáng)度。增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,把時(shí)間和精力集中到工作的創(chuàng)新和發(fā)展上,把握精髓、明確重點(diǎn),努力做到宣傳報(bào)道有深度、力度、強(qiáng)度,為推進(jìn)交通事業(yè)又好又快的發(fā)展添磚加瓦。
同時(shí),還要以“三種精神”作為鞭策和激勵(lì)自己奮發(fā)向上的精神動(dòng)力:一是具有樂于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃牛”精神;二是具備不計(jì)名利,扎實(shí)工作,一步一個(gè)腳印的“馬前卒”精神;三是具備不計(jì)得失,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 4
此次培訓(xùn),總公司行政管理部楊懷鵬總經(jīng)理、陸素林總經(jīng)理助理和七位職能處室經(jīng)理親自開訓(xùn)、結(jié)訓(xùn)和授課,并安排參觀、體驗(yàn),聆聽黎宗劍副總裁對(duì)辦公室工作和行政管理的認(rèn)識(shí)、要求與期望。
整個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式多樣,時(shí)時(shí)感動(dòng),常有感悟;細(xì)細(xì)體會(huì)、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。
首先,就此次培訓(xùn)而言,十分系統(tǒng)全面。從文秘、品宣、媒體公關(guān),到采購、資產(chǎn)、后勤保障;從崗位職責(zé)、人員配置,到工作流程、制度要求;從公司戰(zhàn)略、關(guān)鍵任務(wù),到全年計(jì)劃、推進(jìn)節(jié)奏、非常詳實(shí),體現(xiàn)了總公司行政管理部的良苦用心。
雖然本人上任分公司辦公室主任已經(jīng)三個(gè)多月,對(duì)辦公室工作已有初步了解,但還是不夠全面和具體,或者有些模糊,只知概念不明實(shí)質(zhì)。通過此次培訓(xùn),不僅了解了低頭要干的“活”,也清晰了抬頭要看的“路”。
其次,通過此次培訓(xùn),讓我感受到總公司行政管理部工作中的細(xì)致、有序和效率。培訓(xùn)材料除了課程PPT,還包含日常工作中可以直接運(yùn)用借鑒的'模板和工具;參訓(xùn)學(xué)員列席參加總公司辦公室周工作例會(huì)、早會(huì);例會(huì)紀(jì)要、培訓(xùn)總結(jié)均當(dāng)天呈現(xiàn)、
最后,就是深深的責(zé)任感。黎宗劍副總裁強(qiáng)調(diào),二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任要“承上啟下、上傳下達(dá)、下情上通、左右協(xié)調(diào)”。辦公室作為二級(jí)機(jī)構(gòu)三線部門,不僅服務(wù)分公司班子,更服務(wù)其它職能部門和員工。
辦公室如何將公司資源公平公正地有效運(yùn)用?如何為公司創(chuàng)造價(jià)值?如何讓細(xì)碎工作“出彩出戲”?從此次培訓(xùn),從總公司行政管理部,我看到了差距、看到標(biāo)桿。
對(duì)照楊懷鵬總經(jīng)理結(jié)訓(xùn)講話時(shí)提出的“責(zé)任心”、“精氣神”、“講學(xué)習(xí)”、“執(zhí)行力”、“搶先機(jī)”、“樹權(quán)威”、“協(xié)同性”七點(diǎn)工作要求,在感受到身上責(zé)任的同時(shí),也明確了工作方向與目標(biāo)。
培訓(xùn)返程后,根據(jù)基礎(chǔ)管理三步曲(制度—流程—考核),結(jié)合上海分公司實(shí)際情況,準(zhǔn)備著手推動(dòng)以下幾項(xiàng)工作:
學(xué)習(xí)傳承
上海分公司辦公室近一年人員變動(dòng)較為頻繁,特別是核心骨干,辦公室4位管理干部(2人基層經(jīng)理、2人中層經(jīng)理),到崗最長(zhǎng)半年,最短1個(gè)月,其中3人是跨部門調(diào)任,對(duì)辦公室工作初次接觸,都需要學(xué)習(xí),總公司的培訓(xùn)內(nèi)容是最好的學(xué)習(xí)教材。
職能梳理
對(duì)照總公司制度、流程、要求,對(duì)分公司辦公室現(xiàn)有崗位職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,對(duì)崗位人員進(jìn)行調(diào)整,模塊相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容略有交叉、風(fēng)險(xiǎn)有所控制。
借鑒運(yùn)用
將總公司有良好實(shí)施效果的管理工具、方法運(yùn)用到分公司日常工作中,如:車位使用(運(yùn)用)動(dòng)態(tài)提示;公文管理中的知會(huì)督辦功能;媒體分類方式與輿情監(jiān)測(cè);第三方機(jī)構(gòu)項(xiàng)目評(píng)估……
基礎(chǔ)管理制式化
在目前已有的部門周工作例會(huì)基礎(chǔ)上,逐步推行“月度工作總結(jié)與計(jì)劃”、“月度員工績(jī)效反饋”、“學(xué)習(xí)閱讀日”等。
作為入司已經(jīng)新華人,對(duì)新華有著濃厚的情結(jié),回顧自己的成長(zhǎng)歷程,也印證了黎宗劍副總裁所講的“首先考慮的是為公司創(chuàng)造價(jià)值,在這過程中提升自我價(jià)值”。
在此要感謝分公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,給予我這樣的平臺(tái)!感謝總公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,給予這樣的機(jī)會(huì)!對(duì)于辦公室工作,我想只要保持初心、責(zé)任心和感恩之心,多學(xué)習(xí)、多交流、多溝通,亦能創(chuàng)造并體現(xiàn)價(jià)值。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 5
干上辦公室主任這項(xiàng)工作三年多了,其中的滋味,只有自己最有體會(huì)。老實(shí)講,辦公室主任這一崗位也的確能鍛煉一個(gè)人,工作既有壓力,也有動(dòng)力,是提高自我素質(zhì)的訓(xùn)練場(chǎng)。
三年多來,我協(xié)助校長(zhǎng)認(rèn)真組織好了教職工政治理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)全體教職工主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)教育法律法規(guī)和文件,樹立愛崗敬業(yè)、為人師表的工作作風(fēng),充分調(diào)動(dòng)教職工全面推進(jìn)素質(zhì)教育的積極性和創(chuàng)造性。協(xié)助校長(zhǎng)狠抓師德師風(fēng)建設(shè),及時(shí)了解和掌握師生現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)糾正和解決,逗硬了平時(shí)的過程管理,為期末公平公正的師德考核提供有力依據(jù)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工繼續(xù)教育、年度考核工作及人事安排和教職工的評(píng)聘工作。配合學(xué)校工會(huì)組織了豐富多彩的工會(huì)活動(dòng),并認(rèn)真搞好了教職工先進(jìn)評(píng)選以及教職工福利分發(fā)工作。及時(shí)高效做好了各級(jí)各類信息報(bào)送和文字材料撰寫工作,做好了人事檔案和文書檔案搜集和管理工作。認(rèn)真做好了政令暢通和上傳下達(dá)工作,積極發(fā)揮好了領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,立足全局,努力做好各處、室之間的協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹和落實(shí)了省、市、縣安全、衛(wèi)生管理文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校安全及衛(wèi)生的'宣傳、教育、管理工作,扎實(shí)做好了學(xué)校文明單位、平安校園、示范食堂、示范公寓等各類創(chuàng)建工作。深入做好了蹲點(diǎn)綜合、藝體、年級(jí)教研組的工作,團(tuán)結(jié)組內(nèi)人員搞好教學(xué)教研,逗硬落實(shí)過程管理,積極組織并完成好各級(jí)各類開展的演出、比賽等大型活動(dòng)。協(xié)助黨支部書記做好了黨務(wù)日常管理、新黨員的發(fā)展、黨組織活動(dòng)的開展和黨員民主生活會(huì)的開展,團(tuán)結(jié)和發(fā)揮好了黨員先鋒模范帶頭作用。
學(xué)校辦公室是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生、各處、室之間的橋梁和紐帶,以下就談?wù)勎覀(gè)人在這個(gè)崗位上的幾點(diǎn)體會(huì):
一是要有靈活睿智的思維能力。辦公室承擔(dān)著"參與政務(wù)"、"管理事務(wù)"、"搞好服務(wù)"三大職能,工作上是千頭成緒,紛繁復(fù)雜,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",處于承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的樞紐地位。這就要求我們必須始終保持勤學(xué)善思的精神狀態(tài)和識(shí)見于先、靈活睿智的思維能力,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,帶頭做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點(diǎn),就需要辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,與領(lǐng)導(dǎo)"同頻共振";吃透上情,掌握內(nèi)情,了解下情,認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路。
二是要有綜合協(xié)調(diào)的組織能力。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的中心工作,是保證辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要方面。綜合協(xié)調(diào)能力對(duì)于辦公室主任來說,十分重要,辦公室是單位的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,協(xié)調(diào)學(xué)校各處室、各教研組,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)。作為運(yùn)轉(zhuǎn)中心的指揮者,最基本的要求,要有協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的能力,確保各方面的工作能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。就我個(gè)人來說,這方面的能力比較欠缺,剛開始擔(dān)任辦公室主任時(shí),還真不知從何著手為好,但通過幾年的學(xué)習(xí)和鍛煉,加之自己的"悟性",知己所短,改過自新,目前學(xué)校各方面工作都能在自己的協(xié)調(diào)下有序進(jìn)行,充分發(fā)揮好了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的橋梁作用。
三是要有樂于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。辦公室日常工作千頭萬緒,錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及到方方在面,包括黨務(wù)、業(yè)務(wù)、宣傳、文秘、檔案、報(bào)表、人事、行政后勤等等,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",很多事情牽涉到干部職工的切身利益,一旦出了問題,如果解決得不好,挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不說,職工還不滿意,這時(shí)作為辦公室主任來說,首先要有全局觀念,要有全心全意為廣大干部職工服務(wù)的意識(shí),有時(shí)免不了要受一些委曲,比別人多花一些時(shí)間和精力。這就要求辦公室主任不僅要有不計(jì)較個(gè)人得失、任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,而且還要有甘當(dāng)無名英雄,經(jīng)受得起各種挫折的考驗(yàn),還要有寬廣的胸懷,當(dāng)過辦公室主任的同志或許都清楚:每天工作忙忙碌碌,但到了年底,寫起單位的總結(jié)來揚(yáng)揚(yáng)灑灑一大片,可是靜下心來回顧自己一年來究竟做了哪些可圈可點(diǎn)的工作,很難發(fā)現(xiàn)"閃光點(diǎn)"。因此,當(dāng)好辦公室主任,必須要擺正心態(tài),要有奉獻(xiàn)精神,對(duì)工作要有"耐心、細(xì)心、平常心"。這樣你所做的工作才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,同事的信任。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 6
辦公室處于承上啟下,聯(lián)系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項(xiàng)決策部署的實(shí)施發(fā)揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。這個(gè)職位給人感覺似乎是貼近領(lǐng)導(dǎo),容易升遷;掌握“實(shí)權(quán)”,實(shí)惠多多;聯(lián)系面廣,辦事方便?傊,是一個(gè)受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風(fēng)光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經(jīng)歷過的人,也不可能真正體會(huì)到其中的酸甜苦辣。以我個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)來看,當(dāng)辦公室主任容易,而要當(dāng)好辦公室主任最難。多年的實(shí)踐使我體會(huì)到,要想勝任這個(gè)職務(wù)并有所成就,最基本的經(jīng)驗(yàn)就是必須當(dāng)好“四員”,即“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當(dāng)好“服務(wù)員”。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,但是服務(wù)工作應(yīng)該擺在第一位置。所以,搞好服務(wù),既是辦公室主任的第一要?jiǎng)?wù),也是辦公室主任的基本職責(zé)。辦公室工作是一個(gè)單位的窗口,工作如何直接關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的`工作規(guī)律就是“相對(duì)無規(guī)律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實(shí)際工作中牢固樹立服務(wù)意識(shí),正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系,堅(jiān)持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴(yán)于律已,善于服務(wù),樂于奉獻(xiàn),力爭(zhēng)做到服務(wù)基層全心全意,服務(wù)部門勤勤懇懇,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)忠誠無私。那么如何使自己的服務(wù)工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態(tài)度,誠心服務(wù)。要堅(jiān)持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對(duì)下要尊重、親和、以誠相待;對(duì)上要平等、謙和,衷心服務(wù)。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。辦公室主任對(duì)上要當(dāng)好參謀助手,堅(jiān)持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對(duì)下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅(jiān)持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達(dá),下情上達(dá)。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點(diǎn)。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),工作事無巨細(xì),要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無限的動(dòng)力,讓一個(gè)部門的事變成各個(gè)部門的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對(duì)的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時(shí)以人為本,動(dòng)之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點(diǎn)”有機(jī)地結(jié)合起來。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長(zhǎng)的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來,學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于和部門溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,保證單位高效運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點(diǎn),就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點(diǎn)工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭(zhēng)創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 7
兩天培訓(xùn)讓我收獲頗豐,特別是聆聽了《公文寫作與處理》、《公關(guān)禮儀》業(yè)務(wù)講座,加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),感覺到隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、協(xié)作能力、文字能力、表達(dá)能力、處理復(fù)雜事件的能力、個(gè)人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關(guān)鍵。決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一點(diǎn)自己的心得
一、加強(qiáng)修養(yǎng),提煉內(nèi)涵,領(lǐng)先發(fā)展
在培訓(xùn)期間,我們學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)常化的任務(wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的`修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說得好:“腹有詩書氣自華”,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。更重要的是社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,我校正處于快速發(fā)展時(shí)期,辦公室工作人員必須搭準(zhǔn)發(fā)展的脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對(duì)新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識(shí)、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、珍惜崗位,樹立全局意識(shí),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,主任是辦公室的內(nèi)管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是老師有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營(yíng)養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,提高效率
辦公室的工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中。其次,有較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí)并排出時(shí)間表。匯報(bào)工作要敢于講真話、報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),長(zhǎng)效發(fā)展
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí),就無法勝任工作。必須把學(xué)習(xí)擺在一個(gè)很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及熟練掌握辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)的途徑很多,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,從基層吸取營(yíng)養(yǎng),要使理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運(yùn)用,才能取得學(xué)習(xí)的效果。并且要注意加強(qiáng)心理素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
短短的兩天培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 8
參加這次辦公室主任培訓(xùn),讓我受益匪淺。培訓(xùn)內(nèi)容豐富且實(shí)用,涵蓋了辦公室工作的各個(gè)方面。
通過培訓(xùn),我更加明確了辦公室主任的職責(zé)和使命,學(xué)會(huì)了如何高效地處理事務(wù)、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),培訓(xùn)還提升了我的'溝通技巧和領(lǐng)導(dǎo)能力,讓我能夠更好地與同事合作,推動(dòng)工作的順利開展。
此外,與其他辦公室主任的交流也讓我拓寬了視野,借鑒到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我將把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷提升自己的工作水平,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 9
這次辦公室主任培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。培訓(xùn)不僅讓我充實(shí)了理論知識(shí),還通過實(shí)際案例和模擬演練,讓我對(duì)辦公室工作有了更深入的理解。
我深刻認(rèn)識(shí)到辦公室工作的'重要性,以及細(xì)節(jié)決定成敗的道理。在今后的工作中,我將更加注重工作的計(jì)劃性和條理性,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我也會(huì)不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),以更好地適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
培訓(xùn)是一次成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì),我會(huì)珍惜這次經(jīng)歷,努力成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 10
參加辦公室主任培訓(xùn),是一次難得的學(xué)習(xí)和提升自我的機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多新的理念和方法,對(duì)辦公室工作有了全新的認(rèn)識(shí)。
培訓(xùn)讓我明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的'重要性,只有大家齊心協(xié)力,才能更好地完成工作任務(wù)。同時(shí),我也掌握了一些應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題的技巧,能夠更加從容地處理各種挑戰(zhàn)。
通過這次培訓(xùn),我不僅在專業(yè)技能上得到了提高,更在思想上有了新的啟發(fā)。我將把這些收獲運(yùn)用到工作中,努力為單位創(chuàng)造更大的價(jià)值。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 11
此次辦公室主任培訓(xùn)讓我收獲頗豐。培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富多樣,針對(duì)性強(qiáng),讓我對(duì)辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有了更全面的了解。
培訓(xùn)中,我學(xué)到了如何優(yōu)化工作流程、提高辦公效率,以及如何更好地發(fā)揮辦公室的`樞紐作用。同時(shí),培訓(xùn)也讓我認(rèn)識(shí)到自身的不足之處,明確了今后努力的方向。
我會(huì)將培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷改進(jìn)工作方法,提升自己的綜合能力。我相信,這次培訓(xùn)將對(duì)我的職業(yè)生涯產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 12
辦公室主任培訓(xùn)是一次非常有意義的經(jīng)歷。在培訓(xùn)期間,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí),還結(jié)交了許多同行朋友,相互交流經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
培訓(xùn)讓我深刻體會(huì)到不斷學(xué)習(xí)的重要性,只有持續(xù)學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代的步伐,更好地應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。我會(huì)將培訓(xùn)中獲得的知識(shí)和理念融入到日常工作中,努力提高工作質(zhì)量和效率。
感謝這次培訓(xùn),讓我在成長(zhǎng)的.道路上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。我將以更加飽滿的熱情和更高的工作標(biāo)準(zhǔn),做好辦公室主任的各項(xiàng)工作。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 13
通過這次辦公室主任培訓(xùn),我收獲頗豐。培訓(xùn)內(nèi)容豐富且實(shí)用,涵蓋了辦公室工作的各個(gè)方面。
我深刻認(rèn)識(shí)到辦公室主任在組織中的重要作用,不僅要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,還要有高效的管理和組織能力。同時(shí),培訓(xùn)也讓我更加熟悉了辦公軟件的應(yīng)用和公文寫作技巧,這將對(duì)我的工作效率提升有很大幫助。
此外,與其他辦公室主任的交流互動(dòng),讓我拓寬了視野,學(xué)習(xí)到了不同的`工作經(jīng)驗(yàn)和方法。在今后的工作中,我將學(xué)以致用,不斷提升自己的綜合能力,更好地履行辦公室主任的職責(zé)。
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參加辦公室主任培訓(xùn),對(duì)我來說是一次難得的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)中,我深入了解了辦公室工作的.復(fù)雜性和多樣性。
培訓(xùn)讓我明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,只有大家齊心協(xié)力,才能更好地完成工作任務(wù)。同時(shí),我也意識(shí)到自身還存在一些不足之處,需要不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
通過這次培訓(xùn),我更加明確了自己的工作目標(biāo)和方向,我將以更加飽滿的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度投入到辦公室工作中,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 15
此次辦公室主任培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。培訓(xùn)課程具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,讓我對(duì)辦公室工作有了更全面、更深入的理解。
培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的`時(shí)間管理技巧和壓力應(yīng)對(duì)方法,對(duì)我來說非常實(shí)用,將有助于我提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),培訓(xùn)也讓我認(rèn)識(shí)到要不斷創(chuàng)新工作方式方法,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
我會(huì)將培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),努力成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
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這次辦公室主任培訓(xùn)讓我受益匪淺。培訓(xùn)不僅讓我充實(shí)了理論知識(shí),更讓我在實(shí)踐操作方面得到了鍛煉和提高。
我學(xué)會(huì)了如何更好地處理辦公室日常事務(wù),如何與各部門協(xié)調(diào)合作,以及如何提高辦公效率等。培訓(xùn)還讓我結(jié)識(shí)了很多同行,通過交流分享,拓寬了我的工作思路。
在今后的工作中,我將把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作質(zhì)量,為單位的'發(fā)展提供更有力的支持和保障。
辦公室主任培訓(xùn)工作心得體會(huì) 17
辦公室主任培訓(xùn)是一次非常有意義的經(jīng)歷。通過培訓(xùn),我對(duì)辦公室工作的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí),也增強(qiáng)了做好工作的信心和決心。
培訓(xùn)中豐富的'案例分析和實(shí)際操作演練,讓我能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐更好地結(jié)合起來。同時(shí),培訓(xùn)也讓我意識(shí)到要不斷提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和應(yīng)變能力。
我會(huì)將這次培訓(xùn)的收獲轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力,努力提高辦公室工作的水平和質(zhì)量,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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