怎么樣做好文秘工作

　　文秘分多種職業(yè)，如秘書和文員。眾所周知，秘書的報酬比文員高，很多人都希望自己有一個豐厚的報酬，怎么樣成為一個優(yōu)秀的文秘呢？下面一起來看看！

　　工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)老總辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

　　4. 起草文件;組織公司會議，要做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的收發(fā)。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，做好物品出入的登記。

　　8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10. 管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10.協(xié)調(diào)各部門的行政工作。

　　11.做好日常信息、資料處理，并做好摘要匯總，以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱。

　　12.匯編各種管理制度，執(zhí)行各類行政獎罰。

　　13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤。

　　14. 接受其他臨時工作。

　　崗位要素：

　　1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù) 。

　　2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度 。

　　3、正確傳播企業(yè)文化 。

　　4、踏實肯干，靈活機動，細(xì)致周全。

　　5、辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。

　　6、堅持真理的原則性;從實際出發(fā)的靈活性;對事物發(fā)展的預(yù)見性;隨機應(yīng)變處理事務(wù)的果斷性。

　　其他注意事項：

　　微笑露一點，說話輕一點，

　　理解多一點，脾氣小一點，

　　理由少一點，做事多一點，

　　腦筋活一點，做事細(xì)一點，

　　效率高一點，行動快一點，

　　嘴巴甜一點，匯報多一點。

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