7、主辦單位：××學院“四席”。
8、承辦單位：××學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：××學院2017年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2017年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
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3.2017年元旦晚會主題活動方案