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秘書部工作計劃范文
時間過得可真快,從來都不等人,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃范文,歡迎大家分享。
秘書部工作計劃范文1
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起:
1、開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。
2、按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3、經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的`協(xié)同工作。
4、迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1、開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2、經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3、為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1、開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2、《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團委成為有紀(jì)律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1、通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2、認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3、執(zhí)行好會議記錄工作。
4、認(rèn)真履行請假制度。
秘書部工作計劃范文2
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周:
1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的'社團進行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書部工作計劃范文3
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學(xué)生會的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作:
1、及時傳達學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;
3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的`工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
。ǘ╅_展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
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1、工作時要認(rèn)真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計劃范文4
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
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