秘書處工作計(jì)劃
光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇，展開新的旅程，是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫計(jì)劃了。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的秘書處工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處工作計(jì)劃1
在學(xué)術(shù)中心工作了一年后，我一直隸屬于秘書處，對(duì)秘書處的工作有了較深的理解。希望在新的一年里，繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作，既要保持優(yōu)良傳統(tǒng)，又要有所創(chuàng)新，為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展作出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)�，F(xiàn)詳細(xì)列出秘書處在本學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直秉持著嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、獨(dú)立探究、深度創(chuàng)新的宗旨，作為以考研為導(dǎo)向的社團(tuán)，應(yīng)在此基礎(chǔ)上不斷探索與進(jìn)步。
秘書處的主要職責(zé)較為簡(jiǎn)單，包括會(huì)議記錄、會(huì)議主持、通知活動(dòng)等，雖然這些工作看似不起眼，但它們貫穿于學(xué)術(shù)中心的.各項(xiàng)工作中，猶如一條紐帶，連接著各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作，做到詳細(xì)化，認(rèn)真話，專業(yè)化，及時(shí)化。
詳細(xì)化：在進(jìn)行回憶記錄時(shí)，應(yīng)使內(nèi)容更加詳盡，在傳達(dá)各種事務(wù)時(shí)也需表達(dá)清晰，確保沒有模糊不清之處。
認(rèn)真化：切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄，認(rèn)真記錄信息，考勤的登記工作。
專業(yè)化：在工作中，應(yīng)始終保持積極的態(tài)度，記錄各類信息需遵循規(guī)定的格式要求，通報(bào)各種事件也應(yīng)遵守一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化：及時(shí)呈報(bào)回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來工作的要求，但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng)，我認(rèn)為應(yīng)首先引導(dǎo)他們了解我們部門的工作內(nèi)容，然后指導(dǎo)他們獨(dú)立完成任務(wù)，最終培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)懷備至，無論是工作、生活還是學(xué)習(xí)上的問題，我都會(huì)盡力提供幫助，因?yàn)榧热患尤肓藢W(xué)術(shù)中心，我們就是一家人。我們要讓干事在一年的時(shí)間里有所收獲和成長(zhǎng)，為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
秘書處工作計(jì)劃2
時(shí)光飛逝，又迎來了一個(gè)新的學(xué)期，在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開展得有聲有色。在這個(gè)新的學(xué)期里，我預(yù)祝學(xué)生會(huì)的工作能夠取得更大的進(jìn)步，繼續(xù)保持在學(xué)生組織的前列，為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。接下來，我對(duì)新學(xué)期秘書處的工作安排做一個(gè)簡(jiǎn)要介紹：
一、部門工作。
新學(xué)期伊始，秘書處將繼續(xù)傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，以全新的姿態(tài)和飽滿的工作熱情，認(rèn)真履行職責(zé)，積極配合其他部門完成團(tuán)委布置的各項(xiàng)任務(wù)。我們將積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好每一項(xiàng)由學(xué)生會(huì)承辦的活動(dòng)。同時(shí)，我們將收集并整理學(xué)生會(huì)各部門的資料及活動(dòng)心得，力爭(zhēng)在本屆學(xué)生會(huì)任期內(nèi)編制出一份詳實(shí)的學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
我們將繼續(xù)強(qiáng)化部門紀(jì)律，對(duì)新老成員嚴(yán)格要求，確保大家嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的`各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，我們會(huì)合理分配各部門職能，讓各部清楚了解我部的工作流程與方法，以更好地推進(jìn)我部工作。新學(xué)期里，我們還將加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系制度建設(shè)，促進(jìn)各部門間的相互理解和支持，從而更有效地組織各類活動(dòng)，服務(wù)于全校師生。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生會(huì)的新鮮血液，是未來的學(xué)生會(huì)棟梁。本學(xué)期，我們將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們了解我部的工作內(nèi)容、流程及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)，我們會(huì)安排一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓他們
與團(tuán)委老師多溝通交流，接受他們?cè)诠ぷ魃系闹笇?dǎo)。此外，在部門例會(huì)上，也盡量讓新干事有機(jī)會(huì)上臺(tái)發(fā)言，以便得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我們有責(zé)任促進(jìn)各部門成員之間的相互了解與信任，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體協(xié)調(diào)性。在新學(xué)期里，我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通，并計(jì)劃組織各類聯(lián)誼活動(dòng)，以更好地協(xié)調(diào)各部門的工作，及時(shí)互通信息，增進(jìn)各部門人員之間的了解與默契，從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
20xx年新學(xué)期悄然而至，而作為我院學(xué)生會(huì)秘書處，對(duì)于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動(dòng)，協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
二、工作方面
�。ㄒ唬⿻�(huì)議通知、會(huì)議記錄
1、按照《秘書處會(huì)議活動(dòng)流程》等相關(guān)文件的指引，我們將有條不紊地開展會(huì)議通知工作。始終堅(jiān)持“通知到人，準(zhǔn)確簡(jiǎn)單，熱情親切”的原則，通過多種渠道及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)送通知，確保不出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員變更等錯(cuò)誤；同時(shí)，做好備用會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)人員調(diào)整的通知準(zhǔn)備。
2、繼續(xù)秉持“清晰明了、字跡工整”的原則，做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)并學(xué)習(xí)，向廣大師生傳達(dá)會(huì)議精神。
3、會(huì)議內(nèi)容的記錄將繼續(xù)保持精益求精的傳統(tǒng)，詳細(xì)記錄全院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃及開展的活動(dòng)。此外，還需增加部門內(nèi)部工作情況的會(huì)議記錄，包括紙質(zhì)文檔、照片等形式，以便用于年度工作總結(jié)。
�。ǘn案整理和管理
1、檔案方面，主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)及教師需要及時(shí)處理的文檔，我們?cè)诖_保通訊暢通的基礎(chǔ)上，最大限度地縮短工作周期，提高工作效率。這考驗(yàn)著干事的積極性以及業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
（三）值班安排與管理
1、細(xì)化出臺(tái)我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序，針對(duì)值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由負(fù)責(zé)人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請(qǐng)假）。本文案將在新學(xué)期部長(zhǎng)例會(huì)之時(shí)具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班時(shí)出現(xiàn)的諸多問題，在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通中也得到了反饋。為了提升干事的個(gè)人素質(zhì)，我們將依據(jù)學(xué)生干部管理?xiàng)l例進(jìn)行具體實(shí)施，并采取人性化的管理方式。
3、不定期或在工作中考察干事的電腦技術(shù)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與處理能力，以及協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)電子文檔的能力。
三、部門建設(shè)與管理方面
本學(xué)期是較以往年度中，工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以，在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講，都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點(diǎn)工作之一。
�。ㄒ唬┎块T建設(shè)
1、人員搭配方面:
干事：本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特點(diǎn)等進(jìn)行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個(gè)人時(shí)間并提高工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:
�。�1）會(huì)議活動(dòng)：朱
（2）事件通知：黎
�。�3）檔案整理：趙
3、干事培養(yǎng):
對(duì)部門工作分模塊安排干事后，定期輪換，使干事能在某一領(lǐng)域發(fā)揮能力，挖掘潛力。作為后續(xù)改選考核的依據(jù)。
�。ǘ┎块T管理
1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度
每?jī)芍芏ㄆ谂e行一次例會(huì)，會(huì)上主要匯報(bào)前期工作進(jìn)展，交流思想，并對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)規(guī)劃未來的工作安排。（如遇特殊情況，則適時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議）
2、會(huì)議紀(jì)律
做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作，并以書面或電子檔形式保存。這不僅規(guī)范了秘書處的各項(xiàng)事務(wù)，便于管理和提高效率，還能有效配合我院的評(píng)估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流
院學(xué)生會(huì)如同一個(gè)大家庭，需要我們和睦相處。院秘書處作為學(xué)生會(huì)的重要部門，更應(yīng)強(qiáng)化與其他各部門之間的溝通與合作。我們可通過舉辦素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等集體活動(dòng)來提升學(xué)生會(huì)的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系
（1）為了最大化實(shí)現(xiàn)資源共享，我們將積極推動(dòng)秘書處交流群的建立，以便更好地促進(jìn)院系之間的合作，使院系間的關(guān)系更加融洽。
（2）通過不同形式，每月底召開一次例會(huì)，每次例會(huì)盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行，交流應(yīng)充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流
利用現(xiàn)代化通訊手段，通過例會(huì)或交流會(huì)、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對(duì)院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處的交流
通過渠道了解外校學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。
四、活動(dòng)方面
�。ㄒ唬⿲�(duì)內(nèi)活動(dòng)
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動(dòng)，加強(qiáng)本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”，做好人員安排、
�。ǘ⿲�(duì)外活動(dòng)
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級(jí)學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng)，做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng)，做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或兄弟學(xué)院同類性質(zhì)的'部門聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)知識(shí)，拓寬視野，強(qiáng)化溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)渠道，設(shè)立秘書處騰訊工作QQ，及時(shí)發(fā)布重要信息和通知，更好地推動(dòng)院內(nèi)各項(xiàng)工作，提升我院的知名度，增強(qiáng)整體實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時(shí)，令我們倍感榮幸的是，我們參與并且見證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長(zhǎng)與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天，但是在我們所有院干不斷努力，不斷團(tuán)結(jié)的今天，我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處，也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間，學(xué)院和學(xué)生之間，干部和老師之間，干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實(shí)好本計(jì)劃的同時(shí)，不斷提高工作能力，心理素質(zhì)，注重自身培養(yǎng)，加強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系，在以后的工作中爭(zhēng)取做出更好的成績(jī)，繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
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