2017-2018學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

　　愉快的暑假已經(jīng)結(jié)束，我們又迎來(lái)了新的學(xué)年、新的學(xué)期。下面語(yǔ)文迷網(wǎng)為大家整理了學(xué)校辦公室工作計(jì)劃，一起來(lái)看看吧。

　　第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃1：

　　一、前言

　　201X年09月，我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期，在完成了部門(mén)招新工作之后，辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上，我們要繼往開(kāi)來(lái)，在取得以往的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好本部門(mén)與其他部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù)，不斷完善部門(mén)運(yùn)行機(jī)制。

　　二、主要工作

　　在以往工作的基礎(chǔ)上，我部門(mén)主要有以下幾項(xiàng)工作：

　　(一)文檔及相關(guān)表格制作

　　由于日常工作的需要，我部門(mén)對(duì)于學(xué)院開(kāi)展的一些活動(dòng)或是各班級(jí)情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計(jì)表格。

　　這項(xiàng)工作也是辦公室的主要工作之一，當(dāng)需要制作相關(guān)資料時(shí)，我們要安排主要的干事負(fù)責(zé)，其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然，對(duì)于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作，我們可以通過(guò)每班級(jí)或?qū)�業(yè)指派一個(gè)干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級(jí)負(fù)責(zé)人上交的資料。

　　(二)部門(mén)內(nèi)部表格及文件的整理、制作

　　一個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)行離不開(kāi)其各種工作指導(dǎo)文件，如活動(dòng)策劃書(shū)、部門(mén)規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到校級(jí)組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對(duì)于部門(mén)的工作計(jì)劃、部門(mén)活動(dòng)的活動(dòng)策劃書(shū)都要求我部工作人員起草。

　　我們可以成立一個(gè)專門(mén)的文件起草小組，由部門(mén)內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門(mén)可以召開(kāi)一個(gè)短會(huì)，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)。當(dāng)然，也可以實(shí)行輪換制，每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí)，交給不同的成員完成，做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>

　　(三)例會(huì)

　　例會(huì)是很多組織或是部門(mén)每周必做的一件事，例會(huì)不僅可以拉近成員間的距離，加強(qiáng)彼此間的溝通，更是對(duì)一周前工作的總結(jié)及對(duì)接下來(lái)一周的工作安排，對(duì)于工作的銜接和部門(mén)的發(fā)展具有重要的意義。

　　每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門(mén)舉行約為半小時(shí)的會(huì)議，商討本部門(mén)的工作。對(duì)于每次會(huì)議，我們都要做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以制定部門(mén)一成員記錄并保管，或是在同時(shí)辦公室會(huì)議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長(zhǎng)處理。

　　(四)與其他部門(mén)工作的協(xié)調(diào)

　　整個(gè)學(xué)生會(huì)一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺(tái)，而辦公室則是其不可或缺的一部門(mén)。作為學(xué)生會(huì)的一份子我們免不了與其他部門(mén)工作的協(xié)調(diào)、合作。

　　我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)大會(huì)，一般情況下也是有部長(zhǎng)代表本部門(mén)參加。當(dāng)然在一些會(huì)議中，會(huì)由我部門(mén)來(lái)做會(huì)議記錄，這時(shí)候我們就要盡職認(rèn)真的`做好會(huì)議記錄。

　　對(duì)于一些重要的院系會(huì)議、活動(dòng)，我們還需寫(xiě)總結(jié)、發(fā)簡(jiǎn)訊、進(jìn)行新聞報(bào)道，這時(shí)候我們也要有活動(dòng)主要參與人認(rèn)真撰寫(xiě)報(bào)道和總結(jié)。

　　(五)值班

　　值班是辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén)比較特別的日常工作之一。對(duì)于值班的安排，我們首先要核實(shí)每個(gè)部門(mén)成員的課程安排，再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時(shí)有事無(wú)法值班，則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。

　　(六)其他工作

　　其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作，如確定學(xué)生會(huì)新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個(gè)部門(mén)發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動(dòng)用品的采購(gòu)，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動(dòng)，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會(huì)等。

　　以上便是我部門(mén)主要的一些日常的及非日常的工作。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、在整個(gè)部門(mén)的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中，我們要加強(qiáng)成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;

　　2、當(dāng)部門(mén)成員之間或是活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)指出并加強(qiáng)溝通;

　　3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的，也是成員成長(zhǎng)的舞臺(tái)，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺(jué)到了自己的成長(zhǎng)，能力得到了提高。

　　辦公室是學(xué)生會(huì)不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項(xiàng)工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。

　　第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃2:

　　指導(dǎo)思想：以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十X大精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政后勤服務(wù)工作，保持學(xué)校良好發(fā)展態(tài)勢(shì)，確保各項(xiàng)工作再上臺(tái)階。本年度努力做好以下幾個(gè)方面的工作。

　　一、日常工作

　　1、做好文秘工作，規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。

　　2、認(rèn)真做好學(xué)校大事記錄整理工作。

　　3、根據(jù)學(xué)校的各部門(mén)的工作安排，認(rèn)真協(xié)調(diào)好學(xué)校整體工作。

　　4、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求，具體做好各類會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作，做好各類會(huì)議的記錄、紀(jì)要的整理工作。

　　5、加強(qiáng)在各類會(huì)議、各類活動(dòng)中的簽到簽退等方面常規(guī)管理工作。

　　二、宣傳工作

　　1、建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外交流的深入，以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要，建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度，越發(fā)顯得必要和重要。要充分利用信息網(wǎng)和學(xué)校博客平臺(tái)，發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)信息，及時(shí)更新內(nèi)容，并加強(qiáng)與其他媒體的聯(lián)系。

　　2、利用報(bào)刊、雜志等新聞媒體宣傳學(xué)校，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

　　3、做好招生宣傳工作。

　　三、 人事工作

　　1 、認(rèn)真做好教師人事檔案工作，及時(shí)更新人事信息。

　　2 、認(rèn)真做好教職工職稱評(píng)定、晉職、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)等統(tǒng)計(jì)管理工作。