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      大學(xué)秋季迎新活動方案

      時間:2024-11-22 16:22:16 活動方案 我要投稿
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      大學(xué)秋季迎新活動方案

        為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的大學(xué)秋季迎新活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      大學(xué)秋季迎新活動方案

      大學(xué)秋季迎新活動方案1

        新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

        一、活動主題:

        以心迎新、以心動心

        二、活動背景:

        伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

        三、活動宗旨:

        讓學(xué)生安心,讓家長放心

        四、活動目的:

        為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

        五、活動時間:

        xx年xx月xx日

        六、活動地點:

        xx大學(xué)下沙校區(qū)

        七、參與對象:

        x學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

        八、活動形式:

        (一)定點處流動人員:

        (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

        (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

        (二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

        (三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

        九、前期宣傳:

        (一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

        (二)在x學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

        (三)在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。

        (四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學(xué)院報到處。

        (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

        十、前期準(zhǔn)備

        (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

        (二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。

        (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的`干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

        (四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。

        (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、x學(xué)院相應(yīng)報名地點等。

        (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級x學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報名點。

        (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報名點。

        (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于

        家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

        十一、具體流程

        (一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

        1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

        2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

        3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))

        4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

        5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

        6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

        7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))

        8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

        (二)活動當(dāng)天流程:

        1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

        2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

        3. 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

        5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

        6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

        7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

        8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

        十二、工作安排:

        (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

        (1)宣傳組:

        1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

        2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

        主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

        (2)常務(wù)組:

        主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;

        活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室

        (3)采購組:

        負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

        負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

        (4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

        負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。

        (5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

        負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。

        (6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)

        負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面

        了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

        (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

        迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

        注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

        引導(dǎo)新生到x學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

        各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

        新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

        引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)

        十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        xxxxx

        十四、后期工作:

        (一)活動后會場處理

        1、清理打掃會場。

        2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

        3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。

        4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

        (二)活動后期宣傳

        1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

        2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

        十五、注意事項:

        (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

        (二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

        十六、應(yīng)急預(yù)案:

        (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

        (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

        (三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。

        (四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

      大學(xué)秋季迎新活動方案2

        一、活動目的:

        開學(xué)典禮是新學(xué)期開始舉行的由全體師生參加的開學(xué)儀式,旨在明確新學(xué)期的目標(biāo),激勵全體師生振奮精神,銳意進(jìn)取;同時也營造一種濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的`開端,讓新入園的幼兒感受濃厚的園所文化,盡快穩(wěn)定情緒.

        二、活動時間:20xx年9月12下午

        三、活動地點:幼兒園操場

        四、活動對象:全園師生

        五、活動準(zhǔn)備:

        (1)場地的布置:橫幅“xxx幼兒園開學(xué)典禮”現(xiàn)場環(huán)境要有喜慶的氣氛(彩旗)

        (2)音響設(shè)備(話筒)整個典禮的音樂及表演唱歌伴奏帶

        (3)、幼兒園全體員工必須穿園服。(幼兒有園服的穿園服)班級按區(qū)域就坐

        六、人員安排:

        總體策劃人:xxx

        教師主持人:xx

        大合唱調(diào)動人:xxx

        道具音響:xxx

        現(xiàn)場秩序管理:各班級2位教師

        園安全工作:xxx

        七、活動流程

        (一)開學(xué)典禮入場放音樂幼兒有秩序地入場。

        (二)主持人出場與全體幼兒共舞(熱身舞蹈)

        (三)升國旗儀式

        (四)園長發(fā)言

        (五)教師發(fā)言

        (六)幼兒發(fā)言(學(xué)前班)

        (七)師生同樂節(jié)目表演,大哥哥、大姐姐(中、大班幼兒)才藝表演

        1、學(xué)前班:團(tuán)體操

        2、朵班:詩歌朗誦

        3.、蒙氏大班組:大合唱

        (八)大班哥哥姐姐為小班幼兒發(fā)小紅花

        八、開學(xué)典禮活動結(jié)束

      大學(xué)秋季迎新活動方案3

        一、活動背景及目的

        為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我x學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。x大學(xué)x學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

        二、活動主題

        xx學(xué)院20xx級迎新

        三、活動時間、地點

        時間:20xx年9月6、7、8、號

        地點:x大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

        四、活動流程

        1、前期準(zhǔn)備

       、、征集迎新志愿者

        ①、征集時間:9月1號-----9月5號

       、凇⒄骷瘜ο螅簒學(xué)院20xx級全體同學(xué)

       、邸⒄骷螅河13級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

       、、迎新成員培訓(xùn)會

        ①、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學(xué)院團(tuán)委辦公室。

        ②、參會成員:13級全體學(xué)生會干事、12級各班班長,團(tuán)支書。

        ③會議內(nèi)容及說明

        a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

        b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配

        c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

        ⑶、組織搭建迎新點

       、佟9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點帳篷。

       、、準(zhǔn)備搭建迎新點材料:

        (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

        (2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

        (3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

        i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

        ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

        iii)x學(xué)院介紹,x學(xué)院的`教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

        (4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。

        (5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

        (6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

        (7)13級新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。

        (8)13級新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報道。

        (9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

        2、中期迎新

        中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:

       、、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

        ⑵、院迎新點志愿者安排:

        9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

        9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

        9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

        具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

        院迎新點負(fù)責(zé)人安排:

        由學(xué)生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強(qiáng),生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)

        由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

        由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

        由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

        由自律部干事崔楊陽,林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

        由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

        由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

        由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。

        由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。

        由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

        值班人員食物等(待定)

        說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

        3、后期收尾

        后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

        實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

        五、注意事項及要求

       、、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

       、、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

       、、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

        (4)、具體要求:

        ①、按照分工,迅速開展工作

       、、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

        ③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

        ④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué);蛟合祹碡(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

       、、特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

        六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        飲水機(jī),水票 20元

        筆記本,圓珠筆15元

        打印費(fèi)30元

      大學(xué)秋季迎新活動方案4

        一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

        1.黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

        2.各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負(fù)責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

        3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

        4.計算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

        5.公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

        6.校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

        7.動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

        8.校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運(yùn)送并安置好新生行李。

        9.學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。

        10.會議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項迎新工作;總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

        11.餐飲中心負(fù)責(zé)為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。

        12.黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò),并于報到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

        二、新生報到日工作

        (一)新生報到時間及地點

        校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。

        校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報到。

        (二)火車站接待站的設(shè)置

        校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。

        醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

        (三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

        1.校本部

        9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站,接待報到新生。

        (1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項。

        (2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的'名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

        (3)進(jìn)修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。

        (4)收費(fèi)接待站:財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費(fèi)的新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。

        (5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

        (6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學(xué)!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作,對院系初審后的申請材料進(jìn)行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場交流;財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。

        (7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進(jìn)程和交費(fèi)情況。

        (8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

        (9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

        2.醫(yī)學(xué)部

        9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

        (四)新生報到接待工作要求

        1.各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

        2.根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

        3.各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

        4.接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn),各單位不可自行撤站。

        5.保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無關(guān)的機(jī)動車和人員進(jìn)入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

        6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

        7.校團(tuán)委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

        三、開學(xué)典禮

        20xx 年開學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負(fù)責(zé),學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負(fù)責(zé),各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實好本單位工作。

        四、其它工作

        (一)新生入學(xué)教育安排

        9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時間,校本部由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

        新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團(tuán)委統(tǒng)一安排新生黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

        (二)校本部新生外語分級考試及免修申請

        本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進(jìn)行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:。

        研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話:。

        (三)上課時間

        9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

        9月15日(星期一)全校新生開始上課。

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