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      報銷活動方案

      時間:2024-05-13 11:02:00 活動方案 我要投稿
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      報銷活動方案

        為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要預(yù)先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的報銷活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

      報銷活動方案

      報銷活動方案1

        為了強化公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費用報銷行為,提倡一切遵循制度辦理的指導(dǎo)思要,特制定本制度。

        本制度適用公司全體員工。第一條術(shù)語

       。ㄒ唬┵M用:是指公司在日;顒又邪l(fā)生的各種支出,是公司經(jīng)濟利益的流出。

       。ǘ┵M用經(jīng)手人:也是經(jīng)辦人,是指具體經(jīng)辦某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)并代墊支付和借支付了資金的次人。

        (三)費用報銷:是指費用經(jīng)手人憑費用發(fā)生時所取得的真實的單據(jù),按公司的規(guī)定報銷流程,向公司報銷費用,領(lǐng)取現(xiàn)金。

        (四)費用報銷證明人:是指能證明該項費用確實已經(jīng)真實發(fā)生的次人。

       。ㄎ澹┵M用報銷審批人:是指具有相應(yīng)審批權(quán)限,可以批準報銷的次人。第二條費用報銷的一般規(guī)定

        所有報銷單據(jù)必需有經(jīng)手人、證明人(或?qū)嵨锝?jīng)收人)、部分主管、會計主管簽名,審批人審批,方可報銷,到出納員處領(lǐng)取現(xiàn)金。

        要求:

       。ㄒ唬┙(jīng)手人:費用經(jīng)手人必需取得真實的票據(jù),自行整理、黏貼和填寫報銷單據(jù),并在報銷單據(jù)的.“經(jīng)手人”處簽上自己的名字。非費用經(jīng)手人不得在報銷單據(jù)的“經(jīng)手人”處代替他人簽名。

       。ǘ┨顚憟箐N單:應(yīng)嚴格按要求仔細填寫,簡述費用內(nèi)容或事由,注明所取得的票據(jù)張數(shù);票據(jù)金額大小寫須完全一致,不得有涂改。報銷單據(jù)必需真實、準確、完整、清晰,嚴禁弄虛作假。

       。ㄈ┳C明人:費用報銷證明人在報銷單據(jù)的“證明人”處簽上自己的名字,自己不了解、不清楚不能證實費用確實已經(jīng)真實發(fā)生的任何人,不得在“證明人”處簽名。

       。ㄋ模┎糠种鞴埽航(jīng)部分主管核銷并登記記錄,并在“部分主管”處簽名。

       。ㄎ澹⿻嬛鞴埽嘿M用報銷必需經(jīng)財務(wù)部人員核對并對其費用單據(jù)手續(xù)的高效性進審核。如果費用報銷項目和會計核算的其他項目存在相互關(guān)聯(lián)的,財務(wù)部分應(yīng)從會計核算的其他項目驗證檢查費用報銷項目的合理性、數(shù)額的準確性、業(yè)務(wù)相互勾稽檢查。同時,財務(wù)部分也應(yīng)該核查是否存在費用重復(fù)報銷的情形。審核完后并在“會計主管”處簽名。

       。⿲`反報銷程序,或費用項目、金額的單據(jù),財務(wù)部分有權(quán)予以退回或待進一步核實后再簽名。

       。ㄆ撸⿲徟耍侯I(lǐng)導(dǎo)審核,并在“領(lǐng)導(dǎo)審核”處簽字。

        1、報銷費用金額在3000元以內(nèi)的,由部分領(lǐng)導(dǎo)在報銷單據(jù)的“部分主管”處審批并簽名;再經(jīng)會計部分核審并在”會計主管”處簽名。如果費用經(jīng)手人為部分領(lǐng)導(dǎo),部分領(lǐng)導(dǎo)只在報銷單據(jù)的“經(jīng)手人”處簽上自己的名字,“審批人”則由董事長或其授權(quán)委托人審批簽名。

        2、報銷費用金額在3000元以上的,由董事長或其授權(quán)委托人在“審批人”處審批并簽名。

        (八)報銷3000元以上需提前一天通知出納以便備款。

        (九)到出納處報銷。

        第三條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部分。

        第四條本制度經(jīng)會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

      報銷活動方案2

        任何一種學(xué)生會活動開展之請購及支出,包括物品購買、打印費、復(fù)印費等,原則上不支持學(xué)生先墊資支出,必需于事件發(fā)生前向輔導(dǎo)員申請,由輔導(dǎo)員指導(dǎo)如何操作。具體分為:

        ①學(xué)生會開展活動所需零散物品如在豪美照相館有售,均在豪美照相館記賬購買。購買前需向輔導(dǎo)員告知所購物品及金額,取得同意后方可簽單。

        ②少量打印復(fù)印同上;

        ③大批量的打印、復(fù)印一般采取謄印形式,在校文印室謄印。謄印前向輔導(dǎo)員申請謄印數(shù)量,由相關(guān)老師開具文印單送至校文印室;

       、軝M幅、制作等費用支出一般在越新廣告記賬,事先向院學(xué)生科負責(zé)該事項的老師申請,取得同意后方可在越新處記賬制作;

        ⑤學(xué)生會開展活動所需零散物品如豪美照相館無出售,小額費用支出(≦30元),由該活動負責(zé)學(xué)生自行墊資后在別處購買后,向生活部申請報銷。如有發(fā)票,需在發(fā)票后寫明用途、經(jīng)辦人、證明人,如無發(fā)票,必需附有收據(jù),收據(jù)后寫明用途、經(jīng)辦人、證明人,生活部做好核對登記工作;大額支出不支持學(xué)生墊資,由活動負責(zé)學(xué)生出具物品清單向輔導(dǎo)員申請,由相關(guān)老師指派相應(yīng)學(xué)生持公務(wù)卡購買后交付;

       、薮笮突顒尤邕\動會、迎新等費用開支,由學(xué)生會負責(zé)該活動的`學(xué)生出具詳細的預(yù)算清單,經(jīng)由學(xué)生科負責(zé)老師、學(xué)生工作副書記審批后,由輔導(dǎo)員指派相應(yīng)學(xué)生依照預(yù)算清單上的不同項目進行相應(yīng)處理后交付。

        ⑦小額的記賬簽單如暫時聯(lián)系不上輔導(dǎo)員,可聯(lián)系學(xué)生會主席,經(jīng)她同意后方可記賬簽單。

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