知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)介紹：
�。裕�
二、工作小組：
組長：1名
副組長：3名
組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動(dòng)推介
9月2日，召開全體工作人員會(huì)議，討論、完善、通過活動(dòng)方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。
9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會(huì)議代表。
9月17日上午12：10，活動(dòng)結(jié)束后，撤離現(xiàn)場(chǎng)，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。
四、主要分工：
1、組長：
�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長a
�。�1）具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
�。�2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。
�。�3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及
制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。
�。�4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。
�。�5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。
�。�6）負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩腵邀請(qǐng)、聯(lián)系、接待。
�。�6）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
�。�7）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長b
�。�1）協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。
�。�2）幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。
�。�4）負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
�。�5）負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。
4、副組長c
�。�1）具體分管會(huì)議流程，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮，控制現(xiàn)場(chǎng)局面。
�。�2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。
�。�3）負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。
（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。
五、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊（售樓處門口）
2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場(chǎng)一塊）
3、花籃8個(gè)
4、請(qǐng)柬50張
5、現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)）
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）
8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家）
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
六、宣傳方案
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