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社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考
社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考1
一、活動(dòng)背景
當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來(lái)豐富，充實(shí)大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚(yáng)廣大，千古年來(lái)的中國(guó)象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭(zhēng)鳴，百花之放”多元化的詮釋?zhuān)诔浞终宫F(xiàn)思維偉大的同時(shí)，又能實(shí)現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。
xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)，作為xx大學(xué)的五星級(jí)星級(jí)協(xié)會(huì)，為廣大象棋愛(ài)好者提供一個(gè)積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機(jī)會(huì)
二、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)棋藝協(xié)會(huì)會(huì)員間的交流，使其相互有所了解。
2、增進(jìn)各部門(mén)間的友好關(guān)系，促進(jìn)棋藝協(xié)會(huì)工作更好的開(kāi)展。
3、增強(qiáng)各成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更好的運(yùn)用于工作與學(xué)習(xí)中。
4、豐富成員的`課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂(lè)活動(dòng)協(xié)調(diào)安排。
5、鍛煉會(huì)員，選拔干事。
6、增加協(xié)會(huì)在新生里的知名度
三、活動(dòng)主題
傳承棋道，以棋會(huì)友
四、主辦單位
xx大學(xué)體育委員會(huì)
xx大學(xué)心理學(xué)部
xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
9月27日（周六）中午12：30——14：00
七、活動(dòng)對(duì)象
棋藝協(xié)會(huì)xx屆全體會(huì)員
八、活動(dòng)地點(diǎn)
27教301
九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)部：
1、23日之前，完成活動(dòng)策劃書(shū)，策劃審批以及教室申請(qǐng)。
2、25日之前，做好主持稿的擬寫(xiě)，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確保活動(dòng)當(dāng)天主持工作順利進(jìn)行。
3、24日之前，和各個(gè)部門(mén)接洽，確認(rèn)對(duì)活動(dòng)工作的了解程度，并全程了解活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
4、23日之前，預(yù)估本次活動(dòng)到場(chǎng)人數(shù)，并做好椅子的借取。
辦公室
1、24日之前統(tǒng)計(jì)整理好會(huì)員信息（負(fù)責(zé)人：袁子雄）
2、25日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需物資的采購(gòu)，并將場(chǎng)地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。
3、26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)
4、26日之前，辦公室做好干部簽到表，會(huì)員簽到表，以及干事報(bào)名表的設(shè)計(jì)和打印
宣傳部：
1、23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（微信，微博，）
2、26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需ppt（介紹協(xié)會(huì)、介紹部門(mén)）的制作，并交給主席團(tuán)。
3、26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置的設(shè)計(jì)，并拿到布置所需物資。
4。宣傳部擬寫(xiě)好本次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。
會(huì)員中心
1、26日之前，完成會(huì)員的飛信添加，做好會(huì)員動(dòng)員大會(huì)通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)（大概有多少人能來(lái)）。
2、23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（qq，qq群）
外聯(lián)部
25日之前，完成嘉賓的邀請(qǐng)，并做好情況統(tǒng)計(jì)（能不能來(lái)）
技術(shù)中心
提前和小文姐聯(lián)系好，活動(dòng)當(dāng)天搬物資到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
十、活動(dòng)流程
（一）活動(dòng)開(kāi)始前
1、所有干部10：30到場(chǎng)簽到。
2、所有會(huì)員從12：20開(kāi)始到場(chǎng)簽到
2、個(gè)別部門(mén)分工
活動(dòng)部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問(wèn)題！
宣傳部：內(nèi)場(chǎng)布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。（最晚12：10完成場(chǎng)地布置）
辦公室：確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物資都準(zhǔn)備完全！
社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考2
活動(dòng)主題：
展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春。
活動(dòng)目的：
為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到xx工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“xx工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動(dòng)”。通過(guò)各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度；豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級(jí)同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到xx工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。
活動(dòng)背景：
社團(tuán)活動(dòng)一直是xx工程大學(xué)豐富校園活動(dòng)的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營(yíng)造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動(dòng)的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動(dòng)。
組織單位：
主辦單位：共青團(tuán)xx工程大學(xué)委員會(huì)
承辦單位：xx工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
參與對(duì)象：
xx工程大學(xué)全體大一新生
活動(dòng)日程：
時(shí)間：20xx年xx月xx日（星期三）20：00
地點(diǎn)：xx工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
各部門(mén)任務(wù)分配細(xì)則：
一、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解工作進(jìn)度。
2、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
3、活動(dòng)前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書(shū)細(xì)節(jié)。
二、辦公室
1、將活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動(dòng)
需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)立即采購(gòu)
2、需要準(zhǔn)備的材料：
部長(zhǎng)：內(nèi)部流程表（15份）
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙（據(jù)嘉賓人數(shù)而定）
主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞（各4份）
簽到組：社聯(lián)各部門(mén)名單
3、社聯(lián)內(nèi)部簽到（18：10簽到）
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
三、理事會(huì)
1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動(dòng)
2、租借相關(guān)的道具服裝
3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺(tái)等問(wèn)題
4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場(chǎng)
5、負(fù)責(zé)催場(chǎng)及換場(chǎng)工作
6、引領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍
7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
2、活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍照（準(zhǔn)備相機(jī)2臺(tái)）
3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放（與外聯(lián)部）
4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好ppt（11號(hào)做好并交于主席團(tuán)）
6、活動(dòng)中播放ppt
五、外聯(lián)部
1、拉取活動(dòng)贊助。
2、準(zhǔn)備話(huà)筒4支。
3、預(yù)訂花籃并取回（待定）。
4、外聯(lián)部完成會(huì)場(chǎng)的裝飾
5、活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)話(huà)筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動(dòng)開(kāi)始后把守主門(mén)，負(fù)責(zé)演員及工作人員的`出入
7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開(kāi)水（17：30打好）
會(huì)場(chǎng)布置：
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)椅子的擺放（200個(gè)）
2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌
3、理事會(huì)負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
5、各部門(mén)共同完成噴繪
活動(dòng)安排：
后臺(tái)：（外聯(lián)部2人，宣傳部2人）
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話(huà)筒的遞送與調(diào)換
2、共同完成換場(chǎng)與道具擺放工作
3、控制室：（宣傳部1人，大活管理員1人）
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的監(jiān)控
2、負(fù)責(zé)ppt的播放
3、與后臺(tái)保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話(huà)筒出現(xiàn)問(wèn)題
催場(chǎng)組：（理事會(huì)4人）
負(fù)責(zé)演出開(kāi)始前將演員帶到大活舞臺(tái)一側(cè)，列隊(duì)站好
秩序組：（外聯(lián)部8人）
1、維持開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng)觀眾秩序，指引觀眾就座
2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾
3、匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說(shuō)制止，勸說(shuō)無(wú)效者可將其請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)。
報(bào)道組：（辦公室4人）
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)賽況的文字報(bào)道、采訪(fǎng)，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見(jiàn)建議反饋給主席團(tuán)。
2、賽后整理活動(dòng)總結(jié)，對(duì)相關(guān)資料整理留檔.
禮儀組：（外聯(lián)部4人）
1、開(kāi)場(chǎng)前30分鐘在門(mén)口迎賓。
2、活動(dòng)開(kāi)始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動(dòng)過(guò)程中做禮儀服務(wù)。
簽到組：（辦公室2人）
負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部人員簽到（19：10簽到）
守門(mén)組：（宣傳部2人，外聯(lián)部2人）
負(fù)責(zé)守主門(mén)。2人一組交替進(jìn)行
應(yīng)急組：
1、在現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)參與各項(xiàng)的布置工作
2、處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
活動(dòng)流程：
1、主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)詞
2、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞
3、主持人宣布20xx年xx工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開(kāi)始
4、節(jié)目表演結(jié)束后（中間環(huán)節(jié)待定），主持人邀請(qǐng)嘉賓（待定）和演員上臺(tái)合影留念
5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會(huì)圓滿(mǎn)成功
應(yīng)急預(yù)案：
1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級(jí)其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會(huì)場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出情況，在演出期間主門(mén)關(guān)閉。主門(mén)作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭(zhēng)執(zhí)的工作人員請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，將對(duì)音樂(lè)會(huì)的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話(huà)筒出現(xiàn)問(wèn)題，在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話(huà)筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門(mén)的人手不夠，可以邀請(qǐng)其他部門(mén)協(xié)作，共同完成。
7、如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門(mén)迅速執(zhí)行。
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