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      同事聚會策劃活動策劃

      時間:2024-08-22 16:05:53 活動策劃 我要投稿

      同事聚會策劃活動策劃【精選】

        一、主題:

      同事聚會策劃活動策劃【精選】

        1、“家”:我們一家人,共贏新未來

        2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

        二、時間地點:

        20xx年xx月xx日下午、晚上

        三、聚會主要資料:

        1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導待確定)

        2,組織室外趣味活動

        3,安排晚會宴及頒獎

        4,安排住宿

        四、籌備小組及人員分工

        領(lǐng)導小組:x

        執(zhí)行領(lǐng)導成員:

        總協(xié)調(diào):

        成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

        五、聚會主要流程。

       。ㄒ唬,前期準備

        1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及資料,成立活動領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

        2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

        3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導審批。

        4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

        5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導);置方案待確定)生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

       。ǘ衅陂_展

        1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

        2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

        3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

       。ㄈ,后期總結(jié)

        1,12月24日午后以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

        2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。

        3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

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