社團(tuán)周年活動(dòng)策劃
社團(tuán)周年活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)主題：
xxx
二、活動(dòng)背景：
當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對協(xié)會的滿腔熱情，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多未知，但我們堅(jiān)信，我們將以最大的熱情、信心、責(zé)任心去建造更美好的xx協(xié)會。
三、活動(dòng)目的：
在過去的日子里，我們陪它走過了風(fēng)風(fēng)雨雨，和它一起成長，一起經(jīng)歷磨難，在即將到來特殊的日子，特舉辦此次周年慶活動(dòng)，見證我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
四、活動(dòng)對象：
xx協(xié)會全體成員
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
待定
六、活動(dòng)流程：
1、前期階段
�、倜貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加，協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三協(xié)會老干事及嘉賓。
�、谪�(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資。
�、劬W(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。
�、芙M織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會場的.布置，突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
�、輰徍瞬控�(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。
�、尥饴�(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和。
2、進(jìn)行階段
①晚上七點(diǎn)進(jìn)場完畢，主持人準(zhǔn)備開場白。
②第一環(huán)節(jié)：會長發(fā)言。
③第二環(huán)節(jié)（7:10-7:30）：播放協(xié)會視頻：包括老干事以及我們經(jīng)歷過的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
�、艿谌h(huán)節(jié)（7:40-9::20）各部門節(jié)目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束（中間穿插抽獎(jiǎng)與小游戲環(huán)節(jié)，見附錄）。
�、莸谒沫h(huán)節(jié)：老會長發(fā)言。
⑥第五環(huán)節(jié)（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。
3、后期階段
①所有成員幫忙收拾會場，拍集體照留念。
�、谑帐巴旰螅膳c有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談，把我們的熱情傳遞給他們。
�、鄹鱾�(gè)相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動(dòng)預(yù)算
略
八、活動(dòng)注意事項(xiàng)
①活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者，若冷場要救場。
②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時(shí)的備用方案，和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時(shí)間的控制。
�、垡獪�(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人，避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行。
社團(tuán)周年活動(dòng)策劃2
一、活動(dòng)背景：
石家莊外國語職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立于xx年12月1日，一直奉行著“讓每個(gè)人都成為志愿者”的宗旨。目前有會員194人，活動(dòng)的主要方面：①環(huán)保②扶助③公益。我校青協(xié)內(nèi)設(shè)秘書處、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、文藝部五個(gè)部門，各個(gè)部門相互合作，互幫互助。“正其誼而不謀其利，明其道而不計(jì)其功”，志愿者的精神就是“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”。志愿者的工作性質(zhì)就是“志愿性、無償性、公益性、組織性”。
一年了，我們經(jīng)歷了從最開始的30多人到現(xiàn)在的194人。一年中也取得了輝煌的成就。舉行了“感恩學(xué)長”“建設(shè)綠色校園”“一本好書成就一個(gè)幸福人生”“為災(zāi)區(qū)祈�！薄皻g樂度重陽”等一系列活動(dòng)。
20xx年12月是石外院青協(xié)成立一周年的日子。青協(xié)將在學(xué)校舉行一周年慶典晚會。
二、活動(dòng)目的`與意義：
志愿者就是要在沒有任何利益的前提下去幫助別人，服務(wù)社會。我們舉行此次一周年晚會不僅是為了慶祝青協(xié)的一周歲生日，更是為了向大家來展示我們志愿者的風(fēng)采，增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳，讓更多的人了解志愿者，了解青年志愿者協(xié)會。
為會員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)會員之間的交流，也是為會員提供一個(gè)展示自我的平臺。
三、資源需要：
1、場地申請：外聯(lián)部向?qū)W校申請二教前露天大舞臺。
2、活動(dòng)贊助：外聯(lián)部在活動(dòng)開展前外出拉贊助，為本次活動(dòng)提供更多的贊助。
3、會場用品及效果：地排燈、板凳、話筒、紅地毯、背景布、投影機(jī)、筆記本電腦、音響設(shè)備、多功能插座等。
4、人員物資準(zhǔn)備：a文藝部確定表演人員的節(jié)目；b確定要邀請的嘉賓；c確定各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員；d獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備。
四、節(jié)目：
�、儆汕鄥f(xié)各個(gè)部門組織出節(jié)目
�、谘埜鱾�(gè)社團(tuán)為晚會出節(jié)目③邀請兄弟院校的朋友為晚會出節(jié)目。
五、活動(dòng)開展：
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)前期的準(zhǔn)備
1、活動(dòng)的宣傳
a、制作宣傳展板、海報(bào)
內(nèi)容要獨(dú)特新穎，引起同學(xué)們的關(guān)注。（由宣傳部負(fù)責(zé)）
b、通過媒體方式宣傳
通過與學(xué)校的廣播站、校報(bào)以及學(xué)校網(wǎng)站的負(fù)責(zé)人合作，在學(xué)校大力宣傳（外聯(lián)部與宣傳部合作展開）。
c、組成宣講團(tuán)
由宣傳部成員到各班進(jìn)行宣傳。
2、申請活動(dòng)場地和聯(lián)系贊助商由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
3、文藝部負(fù)責(zé)整個(gè)晚會節(jié)目的準(zhǔn)備（確定表演人員、服裝及演出所需品）。
4、整個(gè)會場工作由組織部負(fù)責(zé)完成。
�。ǘ⿷c典流程
1、前期準(zhǔn)備就緒（場地、設(shè)備等就需）
2、特邀嘉賓入席、主持人入場
3、主持人宣布慶典開始
4、演出結(jié)束，會長講話宣布結(jié)束，分蛋糕
�。ㄈ┗顒�(dòng)的開展
時(shí)間：12月3日晚7點(diǎn)
地點(diǎn)：二教舞臺
主持人：由文藝部選出4名。
維持秩序人員：秘書處紀(jì)檢組。
活動(dòng)時(shí)會場入場順序：秘書處出5名負(fù)責(zé)。
會場布置：組織部第1組、第3組負(fù)責(zé)。
演出中間：由組織部所有成員進(jìn)行對慶典參與人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與指揮。
機(jī)動(dòng)組：由秘書處出10人，外聯(lián)部出5人。
注：活動(dòng)完畢后活動(dòng)所需設(shè)備，由外聯(lián)部組織送回。
六、經(jīng)費(fèi)需要：
1、宣傳（海報(bào)、條幅、展板）計(jì)XX元
2、舞臺設(shè)計(jì)計(jì)XX元
3、設(shè)備及服裝計(jì)XX元
七、活動(dòng)應(yīng)注意的問題：
1、避免出現(xiàn)安全隱患。（由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)）
2、注意會場的秩序。
3、注意會場的衛(wèi)生。（慶典完畢打掃衛(wèi)生）
八、活動(dòng)結(jié)束：
活動(dòng)結(jié)束時(shí)由青協(xié)會長作活動(dòng)總結(jié)并宣布活動(dòng)結(jié)束。
社團(tuán)周年活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:
3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:××
6、贊助商：××
七、流程(時(shí)間待定)
1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)
2、宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)
5、場地布置：
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作
(3)觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場，設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序：
(1)介紹來賓
(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾，贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭，晚會結(jié)束備注：活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動(dòng)分工
成立各類小組或按部門分工，負(fù)責(zé)不同的'工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、××
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
(1)負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施
(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個(gè)例子，具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注：
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題
活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)
總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果，經(jīng)驗(yàn)等
社團(tuán)周年活動(dòng)策劃4
一、活動(dòng)主題：
“青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處）
2、做好財(cái)政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。
4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)（如院報(bào)，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對展覽的'審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場工作。
六、具體活動(dòng)：
舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
�、偈占瘍�(nèi)容
綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動(dòng)名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類：活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
�、谑占�
時(shí)間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時(shí)展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng)，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b所有的開會記錄和工作總結(jié)；
c各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
d向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
社團(tuán)周年活動(dòng)策劃5
一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自20xx年大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實(shí)踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的`成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在20xx-20xx學(xué)年度和20xx-20xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個(gè)社團(tuán)中兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實(shí)踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》
二、活動(dòng)名稱
大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會
[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
七、觀眾來源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人)，大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計(jì)80人校園廣播站，預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計(jì)80人晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人其他，預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右
八、晚會形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1、主創(chuàng)：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)
2、節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負(fù)責(zé)：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞臺調(diào)度：蔡清(副會長)、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事
5、妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事
6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7、人員聯(lián)絡(luò)：李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及干事
9、安全工作：石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10、后勤保障：管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11、會場秩序：田立峰(實(shí)踐會長)及安全工作組所有成員
12、經(jīng)費(fèi)管理：徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)
十、工作人員及項(xiàng)目組
一)工作人員：
工作組委員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會
二)項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組長：文藝部干事
組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組長：
副組長：
任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等
4.舞臺調(diào)度組
組長：
副組長：
組員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組長：
組員：實(shí)踐協(xié)會干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計(jì)等
●召集各相關(guān)部門部長
●由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案
2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節(jié)目評選小組名單;
●第一次彩排：;
●公告初定節(jié)目名單：
●晚會節(jié)目調(diào)整：
●晚會最后節(jié)目確定
●第二次彩
3.晚會到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會前期活動(dòng)為晚會宣傳
十三、入場安排
1.在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場，禮儀隊(duì)于18:30到位;
2. 18：30~19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場;
3. 19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2.倒計(jì)時(shí)完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4.節(jié)目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
5、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
十六、現(xiàn)在示意圖
(見當(dāng)天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1.學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施：活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3.搗亂滋事情況
預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警
4.失火問題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒�(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。
5.停電問題
預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十八、節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結(jié)束退場
1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。 2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)�？梢詢�(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。 3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
麥克風(fēng)電池：2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個(gè)100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅：4條60元=240元
海報(bào)：8張10元=80元
主持人造型：50元4位=200元
演員化妝品：500元
流動(dòng)資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計(jì)：3500元
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