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      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

      時(shí)間:2024-05-24 12:31:50 活動(dòng)策劃 我要投稿

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

        時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對(duì)新的工作,制定好新的目標(biāo),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。那么你會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)嗎?下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū),歡迎大家分享。

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)1

        一、活動(dòng)背景:

        轉(zhuǎn)眼一學(xué)期已經(jīng)在我們的眼中流失,學(xué)生會(huì)干部的一學(xué)期的工作即將告一段落。今天在這個(gè)特殊的日子里,xx學(xué)生會(huì)將隆重舉行學(xué)生干部述職報(bào)告會(huì),并激勵(lì)下屆學(xué)生干部及部員繼續(xù)勵(lì)志前進(jìn),爭(zhēng)取為藝術(shù)系再創(chuàng)輝煌。

        二、活動(dòng)時(shí)間

        20xx年6月14日晚7:002

        三、活動(dòng)地點(diǎn):

        行政樓三樓會(huì)議室電子屏幕:20xx-20xx年度學(xué)生會(huì)干部述職報(bào)告會(huì)

        四、與會(huì)人員:

        系領(lǐng)導(dǎo)老師,院系學(xué)生會(huì)主席,系學(xué)生會(huì)全體成員。

        五、活動(dòng)主辦單位:

        xx團(tuán)總支

        活動(dòng)承辦組織:xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

        活動(dòng)承辦執(zhí)行組織:xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部

        活動(dòng)策劃:xx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部

        六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

        1、審稿:學(xué)生會(huì)各部門由分管主席審稿。

        2、學(xué)生會(huì)照片素材的收集和審核組織部

        3、主持人提前五天把主持稿寫(xiě)出來(lái),并提前彩排

        4、活動(dòng)流程由辦公室整理,供組織部提交策劃。

        七、各部門任務(wù)

        組織部:

        1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),通知主席團(tuán)及各部門部長(zhǎng),各班級(jí)干部代表述職會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

        2、負(fù)責(zé)確定述職會(huì)的流程和形式,教室的申請(qǐng),主持人的安排,制定述職報(bào)告打分表的制定、發(fā)放、收集、整理。

        3、部門提前安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和安排,由體育部成員協(xié)助布置會(huì)場(chǎng),安排好各部門的座位地點(diǎn)。

        4、安排干事兩名,主要是在述職者快要結(jié)束時(shí)提前通知下一位述職人員。

        5、述職報(bào)告結(jié)束后的三天內(nèi),完成所有述職稿件的匯編,格式和標(biāo)題要求統(tǒng)一規(guī)范。

        紀(jì)檢部:

        1、紀(jì)律(保持會(huì)場(chǎng)的安靜以及進(jìn)出場(chǎng)人員控制,注意提醒與會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)干凈以及他人在述職的時(shí)候保持會(huì)場(chǎng)的安靜);

        2、燈光控制;

        學(xué)習(xí)部:

        計(jì)時(shí)(兩人),述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)要舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,并示意時(shí)間到。

        辦公室:

        1、通知全體本屆學(xué)生會(huì)人員參加會(huì)議,保證參會(huì)人員的到齊;

        2、簽到

        3、會(huì)場(chǎng)座位的安排(電子稿)

        新聞部:

        拍照、新聞稿、采。

        宣傳部:

        1、海報(bào)的制作和張貼;

        2、會(huì)場(chǎng)的`布置;

        3、會(huì)議座位張貼

        文藝部:

        1、文藝部布置好會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備,調(diào)試好各種電子設(shè)備,注意電子屏幕主題;

        2、PPT的播放;

        3、提前2小時(shí)到場(chǎng)測(cè)試麥克風(fēng),在設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教室技術(shù)老師進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。

        生活部:

        負(fù)責(zé)安排兩個(gè)部門會(huì)前和會(huì)后對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生打掃,水的購(gòu)買。

        八、述職事項(xiàng)

        1、述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,請(qǐng)各述職人員必須掌握好時(shí)間。

        2、述職報(bào)告內(nèi)容跟自己部門情況密切相關(guān),不偏離主題。

        3、述職報(bào)告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對(duì)部門、干事的管理和工作開(kāi)展情況,以及工作中發(fā)展的不足,今后的管理措施和努力方向,以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見(jiàn)和建議等。

        4、述職順序:主席團(tuán)、辦公室、文藝部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、組織部

        九、會(huì)流程

        1、主持人致辭,宣讀述職規(guī)則和順序,并宣布會(huì)正式開(kāi)始。

        2、宣布述職報(bào)告要求。

        3、由學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。

        4、各部長(zhǎng)依次述職。

        5、由..........作此次會(huì)總結(jié)。

        6、合影留念(1、領(lǐng)導(dǎo)老師2、學(xué)生會(huì)干部)。

        十、會(huì)后期宣傳

        由新聞部在系學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站述職會(huì)新聞稿以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。

        十一、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明

        1、各部長(zhǎng)以PPT講解形式來(lái)展現(xiàn)部門一年以來(lái)的工作成果和工作實(shí)際情況等。

        2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報(bào)告PPT和world文檔演講稿確保無(wú)誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一整理攜帶。

        3、生活部安排兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)前后的場(chǎng)地清潔工作,并提前告知相應(yīng)部門。

        4、新聞部協(xié)助完成本次報(bào)告會(huì)的影像記錄工作(一個(gè)固定崗,一個(gè)流動(dòng)崗)。

        十二、會(huì)注意事項(xiàng)及解決辦法

        1、所有要進(jìn)行述職的學(xué)生會(huì)干部一律著裝端正出席會(huì)。

        2、紀(jì)檢部干事務(wù)必維持好會(huì)場(chǎng)秩序。

        3、機(jī)器失靈情況,設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。(為了會(huì)能順利進(jìn)行,在會(huì)開(kāi)始前就必須檢查好各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備)

        4、會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作要做好,各部門保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在會(huì)進(jìn)行時(shí)要認(rèn)真安靜的聆聽(tīng),聲喧嘩并屢次不改者,其所在的部門在考核扣分。

        5、組織部副部長(zhǎng),會(huì)場(chǎng)隨時(shí)跟著書(shū)記,以便書(shū)記安排突發(fā)臨時(shí)工作。

        6、體育部和紀(jì)檢部各抽取部分干事機(jī)動(dòng)待命,以防突發(fā)事件發(fā)生。

        7、紀(jì)檢部干事兩名,在會(huì)議室門阻止人員的隨便進(jìn)出和其他閑雜人等進(jìn)入會(huì)議室。

        8、學(xué)生會(huì)干事按部門就坐,部長(zhǎng)維持好本部門紀(jì)律。

        9、工作人員需佩戴工作證。

        十三、活動(dòng)意義

        xx學(xué)生會(huì)希望通過(guò)此次會(huì),加深學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)與部員之間的相互理解,讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會(huì)在新學(xué)期的活動(dòng)動(dòng)態(tài),同時(shí)總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的更好開(kāi)展。會(huì)表彰上學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)的部員,勉勵(lì)新學(xué)期學(xué)生干部及部員嚴(yán)格要求自己、不斷提高能力,把xx學(xué)生會(huì)建設(shè)成一支團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、有為的團(tuán)隊(duì)。

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)2

        一、活動(dòng)背景

        同學(xué)們平時(shí)在課堂上大多忙于學(xué)習(xí)專業(yè)課的知識(shí),對(duì)一些生活、科學(xué)百科接觸的較少,往往給生活帶累很多不便。為了豐富同學(xué)們的課余生活、使同學(xué)們收獲更全面的知識(shí)、幫助學(xué)院培養(yǎng)優(yōu)秀全能的學(xué)子,我部決定開(kāi)展百科知識(shí)趣味問(wèn)答活動(dòng)。

        二、活動(dòng)目的

        本次百科知識(shí)趣味問(wèn)答活動(dòng)致力于培養(yǎng)同學(xué)們學(xué)習(xí)生活、科學(xué)常識(shí)的.興趣,并在日常生活中適時(shí)的應(yīng)用。同時(shí)在活動(dòng)中培養(yǎng)同學(xué)們的合作意識(shí),激發(fā)同學(xué)們想象力、創(chuàng)造力。

        三、主辦單位

        汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

        四、活動(dòng)流程

        本活動(dòng)設(shè)有選拔賽和決賽。面向全體汽車工程學(xué)院大一學(xué)生選拔賽通過(guò)同學(xué)們筆試答題,選拔出前十名選手進(jìn)入決賽。決賽分為淘汰賽、復(fù)活賽、爭(zhēng)霸賽。淘汰賽通過(guò)三輪答題淘汰六名選手,被淘汰的六名選手將在復(fù)活賽中進(jìn)行六進(jìn)一的角逐。經(jīng)過(guò)淘汰賽和復(fù)活賽,留在場(chǎng)上的五名選手進(jìn)入爭(zhēng)霸賽。

        五、選拔賽細(xì)則

        比賽時(shí)間:待定

        比賽地點(diǎn):待定

        比賽流程:筆試答題,選出十名優(yōu)秀選手

        六、決賽細(xì)則

        比賽時(shí)間:待定

        比賽地點(diǎn):待定

        比賽流程:

       。ㄒ唬┨蕴悾

        首先由選手進(jìn)行自我介紹、宣講比賽宣言(預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘)答題階段:工作人員將分?jǐn)?shù)記錄在黑板上

        1、必答題:

       。1)每個(gè)選手回答五道題,主持人念完題后選手最多有10秒鐘

        答題,答對(duì)每道題加2分,答錯(cuò)不扣分

       。2)預(yù)計(jì)時(shí)間12分鐘

        2、搶答題

       。1)共十六道題,選手在主持人說(shuō)開(kāi)始搶答后舉手回答,選手最

        多有五秒鐘答題,答對(duì)每題加2分,答錯(cuò)每題扣1分,搶題者每次扣1分,題目一旦被答錯(cuò)或搶答即失效

        (2)預(yù)計(jì)時(shí)間:8分鐘

        3、計(jì)時(shí)題

       。1)每人有一分鐘時(shí)間答題,答對(duì)每題加2分,答錯(cuò)不扣分

        (2)預(yù)計(jì)時(shí)間:13分鐘

        統(tǒng)計(jì)各選手得分,淘汰比分在后六位的選手,進(jìn)入復(fù)活賽(如有等分的選手,通過(guò)一道搶答題淘汰)

        (二)復(fù)活賽

        1、評(píng)委抽取2名幸運(yùn)觀眾,幸運(yùn)觀眾在答對(duì)提問(wèn)后可以獲得獎(jiǎng)品

        2、被淘汰的六位選手進(jìn)行3—5分鐘的才藝展示,由觀眾評(píng)委選出晉

        級(jí)選手(遵循公平公正原則),選拔出的進(jìn)入下一輪的選手可加5分

        3、預(yù)計(jì)時(shí)間:25分鐘

       。ㄈ(zhēng)霸賽

        爭(zhēng)霸賽共有三個(gè)環(huán)節(jié):

        1、答題環(huán)節(jié):

       。1)問(wèn)答題:每人兩道問(wèn)答題,選手在主持人提問(wèn)后有10秒鐘時(shí)

        間答題,答對(duì)每題得5分,答錯(cuò)不扣分

       。2)選答題:主持人為每個(gè)選手提供6個(gè)題號(hào),選手可從中抽取

        3道進(jìn)行回答,選手在主持人提問(wèn)后有10秒鐘時(shí)間答題,答對(duì)每題加5分,答錯(cuò)不扣分

       。3)預(yù)計(jì)時(shí)間:8分鐘

        2、饞嘴的稻草人

       。1)每個(gè)選手額頭放置一片薯片,選手只能通過(guò)變換面部表情來(lái)

        爭(zhēng)取吃到薯片,限時(shí)兩分鐘,吃到一片加5分

       。2)預(yù)計(jì)時(shí)間:5分鐘

        3、察言觀勢(shì)

       。1)本環(huán)節(jié)題目有影視作品、動(dòng)畫(huà)制品名稱共五個(gè),由現(xiàn)場(chǎng)觀眾

        參與表演,只能用肢體動(dòng)作、表情和嘴型來(lái)展示,選手根據(jù)觀眾的表演猜出影視作品和動(dòng)畫(huà)制品的名稱。每個(gè)題目表演30秒,選手將答案寫(xiě)在題板上,答對(duì)一個(gè)加5分

        (2)預(yù)計(jì)時(shí)間:4分鐘

       。ㄋ模┯^眾表演節(jié)目,評(píng)委進(jìn)行核分(預(yù)計(jì)時(shí)間5分鐘)如有相同比分選手,通過(guò)一道搶答題決勝

        (五)公布成績(jī),頒發(fā)證書(shū)

        根據(jù)選手分?jǐn)?shù)評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)各一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)兩名。并獎(jiǎng)

        勵(lì)相應(yīng)學(xué)分

        一等獎(jiǎng):4分

        二等獎(jiǎng):3分

        三等獎(jiǎng):2分

        優(yōu)秀獎(jiǎng):1分

        七、資源

        教室,椅子10把,礦泉水8瓶,麥克風(fēng)2個(gè),答題板5張,

        獎(jiǎng)狀5張,相機(jī)一臺(tái),薯片一盒

        八、預(yù)算

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)3

        主辦方:求是學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室

        策劃書(shū)負(fù)責(zé)人:王錢軍

        時(shí) 間:20xx年11月27日

        一、活動(dòng)背景:

        在求是學(xué)院這個(gè)相親相愛(ài)的環(huán)境中,我們就是親密的一家人。師生之間彼此團(tuán)結(jié),共同進(jìn)步;學(xué)生干部之間更應(yīng)該團(tuán)結(jié)互助;無(wú)論是院與系之間,還是各系與各班之間。都應(yīng)該搭起互助交流的橋梁,共創(chuàng)輝煌。

        二、活動(dòng)主題:

        彼此互助 心心交流 共同進(jìn)步

        三、活動(dòng)目的:

        相互了解院與系之間必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn),提高辦公室的辦事效率及工作興趣;營(yíng)造良好的工作氛圍,并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

        四、活動(dòng)口號(hào):

        心心相印與心心交流

        五、活動(dòng)地點(diǎn):

        院學(xué)生會(huì)辦公室(或待定)

        六、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年12月上旬星期六

        七、活動(dòng)方式:

        1 、各自介紹的'方式。向部長(zhǎng)提出自己面對(duì)學(xué)習(xí)、生活、工作方面的各種問(wèn)題;了解如何做好學(xué)生會(huì)辦公室的工作,并確立以后的工作目標(biāo)。

        2、 相互談話的方式。相互談心,自由交流。

        八、活動(dòng)的內(nèi)容:

        以座談會(huì)的形式交流討論,主要關(guān)于工作中遇到的問(wèn)題。

        九、活動(dòng)的宣傳及對(duì)象:

        由負(fù)責(zé)人提前通知院與系學(xué)生會(huì)辦公室所有內(nèi)部成員,其他部門自愿參加。

        十、活動(dòng)大致流程:

        1、負(fù)責(zé)人組織院與系辦公室成員交叉坐;

        2、負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)潔介紹交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);

        3、由各自的部長(zhǎng)到成員之間自我介紹;

        4、按交流會(huì)的方式進(jìn)行;

        5、互動(dòng)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)人可以組織幾個(gè)有趣的游戲節(jié)目;

        6、負(fù)責(zé)人請(qǐng)各部長(zhǎng)總結(jié)此次交流的情況;

        7、負(fù)責(zé)人請(qǐng)各系辦公室的成員退場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束。

        十一、其他情況(待定)

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)4

        活動(dòng)背景:為明確我校大學(xué)生的時(shí)代使命,共同營(yíng)造和諧的校園文化氛圍,院學(xué)生會(huì)決定開(kāi)展以“傳誠(chéng)院系會(huì),溫馨你我他——共創(chuàng)院會(huì)與系會(huì)共同發(fā)展的美好明天”為主題的蚌埠學(xué)院學(xué)生會(huì)交流會(huì)。為院、系學(xué)生會(huì)提供一個(gè)交流溝通、學(xué)習(xí)合作的平臺(tái),從而更好地提升學(xué)生干部的綜合能力,踐行“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。

        一、交流會(huì)主題:“傳誠(chéng)院系會(huì),溫馨你我他”——共創(chuàng)院會(huì)與系會(huì)共同發(fā)展的美好明天

        二、交流會(huì)目的:

        1、加強(qiáng)我院院系學(xué)生會(huì)之間以及各系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系與交流,增強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)的整體凝聚力,使院、系學(xué)生會(huì)能夠更好地服務(wù)同學(xué)。并希望在此基礎(chǔ)上,能夠以點(diǎn)帶面,引領(lǐng)全院同學(xué)共同構(gòu)建和諧校園。

        2、豐富學(xué)院院、系學(xué)生會(huì)成員的課余生活。

        3、為院系學(xué)生會(huì)提供一次自我展示和相互交流的機(jī)會(huì)。

        三、交流會(huì)時(shí)間:6月20日晚6:30

        四、交流會(huì)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳

        五、參與人員:蚌埠學(xué)院院學(xué)生會(huì)及各系學(xué)生會(huì)全體成員

        嘉賓:團(tuán)委鄒老師、張老師及各系團(tuán)總支書(shū)記

        六、交流會(huì)主持人:段冷

        七、主辦單位:蚌埠學(xué)院學(xué)生會(huì)

        策劃協(xié)辦單位:蚌埠學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

        八、交流會(huì)前期準(zhǔn)備:

        1、院會(huì)權(quán)益部做好本次交流會(huì)的策劃工作,院會(huì)生活部、文藝部和體育部等部門做好交流會(huì)過(guò)程中節(jié)目的準(zhǔn)備工作。

        2、院會(huì)主席團(tuán)召開(kāi)各系主席會(huì)議,將本次交流會(huì)的相關(guān)事宜告知各系,并請(qǐng)其做好相應(yīng)準(zhǔn)備。與此同時(shí),召開(kāi)院會(huì)全體成員會(huì)議將相關(guān)事宜通知到院會(huì)每一位成員,并請(qǐng)各部長(zhǎng)將相關(guān)事宜告知各系會(huì)相關(guān)部門,請(qǐng)各系學(xué)生會(huì)成員做好交流會(huì)討論環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。

        3、邀請(qǐng)段冷作為主持人,并配合其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

        4、院會(huì)宣傳部做好前期海報(bào)宣傳,并請(qǐng)各系會(huì)也完成一張具有本系特色且不偏離院系學(xué)生會(huì)交流主題的海報(bào),分別在各大宣傳欄展示。同時(shí),院會(huì)負(fù)責(zé)制作相關(guān)橫幅,并懸掛于主干道兩旁。

        九、交流會(huì)流程:

        1、由主持人致開(kāi)場(chǎng)白,接著引領(lǐng)全體與會(huì)人員齊唱《團(tuán)歌》;

        2、院會(huì)主席邢化超致辭;

        3、院會(huì)代表以幻燈片形式向大家簡(jiǎn)要介紹院學(xué)生會(huì)及相關(guān)工作情況;

        4、請(qǐng)各系會(huì)主席或本系代表進(jìn)行發(fā)言或以其他形式介紹本系學(xué)生會(huì)的工作,并于每三個(gè)系之間穿插個(gè)別節(jié)目;

        5、討論環(huán)節(jié):

       。1)主持人引入第一話題:如何加強(qiáng)院、系會(huì)之間,系與系學(xué)生會(huì)之間以及系會(huì)與班委會(huì)之間的.交流,使院、系學(xué)生會(huì)和班委會(huì)能夠真正的團(tuán)結(jié)一致,提升各自的辦事能力。

        主持人引入第二話題:作為一名學(xué)生干部,通過(guò)你在學(xué)生會(huì)中的工作經(jīng)歷,你認(rèn)為學(xué)生會(huì)在工作中存在哪些不足并提出自己的意見(jiàn)或建議。

        主持人引入第三話題:通過(guò)自己的工作經(jīng)歷及身邊同學(xué)的反饋意見(jiàn),你認(rèn)為學(xué)生會(huì)將來(lái)還能開(kāi)展哪些活動(dòng)或采取什么樣的措施來(lái)提高學(xué)生會(huì)的影響力。

        (本環(huán)節(jié)時(shí)間控制在20~30分鐘,如超時(shí),則不討論第三話題)

        (2)由在場(chǎng)學(xué)生會(huì)成員針對(duì)自己在學(xué)生會(huì)工作中遇到的困難向系會(huì)及院會(huì)主席提問(wèn),并由主席作答。

       。ū经h(huán)節(jié)時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi))

        6、由院會(huì)主席邢化超做會(huì)議總結(jié);

        7、主持人致結(jié)束辭,宣布交流會(huì)結(jié)束。

        十、人員安排:

        1、辦公室成員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄;

        2、交流會(huì)場(chǎng)地布置:由院會(huì)副主席統(tǒng)一安排;

        3、交流會(huì)過(guò)程中話筒傳遞:由院會(huì)副主席汪婷統(tǒng)一安排;

        4、交流會(huì)音響及其他設(shè)備租賃:由院會(huì)副主席李禮負(fù)責(zé)。

        十一、交流會(huì)后期工作:

        1、由院會(huì)全體成員負(fù)責(zé)清理交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng);

        2、由院會(huì)信息部搜集各系學(xué)生會(huì)針對(duì)本次交流會(huì)的心得,制定成活動(dòng)總結(jié),并上交團(tuán)委及各系團(tuán)總支;

        3、由院會(huì)宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部、辦公室根據(jù)交流會(huì)反饋的信息進(jìn)行事后宣傳。

        十二、注意事項(xiàng):

        1、本次交流會(huì)歡迎學(xué)生會(huì)歷屆成員參與;

        2、本次交流會(huì)各系會(huì)座位安排及各系代表發(fā)言順序由抽簽決定;

        3、入場(chǎng)時(shí)請(qǐng)各系會(huì)整隊(duì)進(jìn)入,并由院會(huì)相關(guān)工作人員指引入座;

        4、如各系會(huì)成員有工作服或工作證請(qǐng)佩戴整齊,并帶本系系旗入場(chǎng);

        5、本次交流會(huì)不設(shè)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,請(qǐng)與會(huì)人員自覺(jué)保持會(huì)場(chǎng)安靜;

        6、交流會(huì)過(guò)程中無(wú)特殊情況不得擅自提前離場(chǎng),屆時(shí)會(huì)場(chǎng)入口將封閉,如需中途離場(chǎng)需到出口工作人員處登記;

        7、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)工作人員聯(lián)系;

        8、交流會(huì)開(kāi)始前必須確認(rèn)當(dāng)晚所有幻燈片能夠正常播放,并做三個(gè)備份。

        蚌埠學(xué)院學(xué)生會(huì)

        5月23日

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