年會活動策劃
一、活動名稱：
XX年12月27日13：30——20：00（暫定）
二、活動基調(diào)
第一環(huán)節(jié)：輕松！現(xiàn)代！交流！
第二環(huán)節(jié)：喜慶、歡快、盛大、隆重
三、活動目的：
答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領(lǐng)導(dǎo)的支持。
對公司XX年的蓬勃發(fā)展及公司實(shí)力進(jìn)行展示，全面提升公司高大上的整體形象；
對XX年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司XX年的發(fā)展愿景；
豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識；
四、活動地點(diǎn)
xxx酒店
五、參會人數(shù)
第一階段：員工100人、客戶150人、
第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人
六、活動內(nèi)容：
創(chuàng)智財(cái)富（娛樂XX）、領(lǐng)導(dǎo)致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴
七、工作分工：
�。ㄒ唬┪陌附M（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；
開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
�。ǘ⿻䦂霾贾媒M（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
�。ㄈ┕�(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xxx）
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi)）。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：xxx）年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算；
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
八、活動流程：
準(zhǔn)備階段
10：00——12：00年會節(jié)目表演人員、所需物料（如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店，年會場地入口接待處布置（如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）
12：00——13：30準(zhǔn)備開始迎接客戶，確認(rèn)及引導(dǎo)客戶到會場
14：00——17：30（第一階段）
13：30——14：00走紅毯，簽到墻拍照留念，領(lǐng)取客戶禮及籌碼福袋
14：00——17：30冷餐區(qū)，紅酒品鑒區(qū)，奢侈品鑒賞區(qū)，XX娛樂區(qū)，兒童樂園區(qū)，咖啡茶點(diǎn)分區(qū)，兔女郎，鋼管舞娛樂等，（根據(jù)會展公司提供）
14：30——14：50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15：30——15：50珠寶鑒賞
16：30——16：50海外留學(xué)
17：00——17：30展品/慈善拍賣，總經(jīng)理致答謝詞！活動結(jié)束！
轉(zhuǎn)換階段
17：30——17：45轉(zhuǎn)場，請vip嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處
17：45——20：00（第二階段）
17：45——18：00董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，香檳開場
18：00——18：10文藝表演（含外請及自己集團(tuán)各一個）
18：10——18：20最佳進(jìn)步獎（每個公司或部門一個）
18：20——18：30文藝表演（含外請及自己集團(tuán)各一個）
18：30——18：40第一輪抽獎（三等獎）
18：40——18：50文藝表演（含外請及自己集團(tuán)各一個）
18：50——19：00最佳新人獎（每個公司或部門一個）
19：00——19：10文藝表演（含外請及自己集團(tuán)各一個）
19：10——19：20第二輪抽獎（二等獎）
19：20——19：30最佳員工獎（每個公司或部門一個）
19：30——19：40文藝表演（含外請及自己集團(tuán)各一個）
19：40——19：50第三輪抽獎（一等獎及特等獎）
19：50——20：00董事長致答謝詞晚宴結(jié)束
后續(xù)
20：00——其他活動