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企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái)
2、“贏”:緣聚xx、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):
20xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要資料:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì)主要流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1.12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及資料,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2.12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3.12月10日,節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5.12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備狀況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開(kāi)展
1.12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的`活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結(jié)
1.12月24日午后以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。
2.12月25日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3.12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六、附錄:
1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3、宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。
4、晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5、年終聚會(huì)應(yīng)急方案,年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6、年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。
7、其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃方案2
一、年會(huì)活動(dòng)主題:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會(huì)活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會(huì)活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對(duì)公司奮斗工作的信心。
三、年會(huì)時(shí)間安排:
年會(huì)什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排,都要在制作年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會(huì)活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會(huì)節(jié)目要求:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的目的`與主題。一般情況下,公司年會(huì)節(jié)目包含了歌曲類(lèi)的節(jié)目,以及舞蹈類(lèi)的節(jié)目,曲藝類(lèi)的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專(zhuān)業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會(huì)組織:
由公司人力資源部策劃,各部門(mén)分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備:
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員,銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門(mén)已完成)
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成)
外地業(yè)務(wù)員返程車(chē)票:由銷(xiāo)售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,統(tǒng)一安排訂票
七、會(huì)議流程及分工:
8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見(jiàn)《車(chē)輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車(chē)輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO。28會(huì)議廳負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品