同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃案同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃案同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃案同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)1
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書，在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長：負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人，并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施，以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算，同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取，各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組：負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排，酒水的準(zhǔn)備，接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張，掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的)，參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi)：1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天：
X月18日下午18：00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(dòng)(提供KTV棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
X月19日8：30-11：30座談(回想校園生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11：30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14：30-18：00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
X月19日19：00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天：
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá)，看看新的變化。
X月21日才返程的，可以統(tǒng)一組織去游覽山山，風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會(huì)制作成PPT，以上都會(huì)刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
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一、邀請(qǐng)函
四年同窗，十年遙望，青澀已不再，基情能否依然?
同學(xué)們，當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點(diǎn)江山的時(shí)候、當(dāng)你出國在外與老外艱難談判的時(shí)候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時(shí)候、當(dāng)你活躍在市場(chǎng)第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時(shí)候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項(xiàng)目的時(shí)候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時(shí)候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時(shí)候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大門的時(shí)候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時(shí)候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時(shí)候，可曾有想過，悲喜十年，其實(shí)還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個(gè)最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們?cè)谀睦�，此時(shí)此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們?cè)?jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊(duì)打水兼蒸桑拿的'舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內(nèi)還是國外，留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情十年一遇的良機(jī)，請(qǐng)放下你手中的活計(jì)，擠出你不多的時(shí)間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報(bào)道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道，展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機(jī)也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對(duì)我說：嗨!請(qǐng)把第一句改寫：四年同窗，十年未忘!青澀不再，友情依然!
我們等你!
二、原則
1、參會(huì)：原則是自愿，不強(qiáng)人所難。(人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下，大家希望你能參加，拒絕其實(shí)需要很大勇氣)
2、組織：成立活動(dòng)籌備小組，詳細(xì)方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。
3、紀(jì)律：方案一經(jīng)制定通過，各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員需全力承擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會(huì)同學(xué)需服從組織安排。
4、安全：聚會(huì)需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行，并由專業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時(shí)保證活動(dòng)進(jìn)行安全和人員人身安全。
5、費(fèi)用：采用AA制，家庭成員同價(jià)，金額以活動(dòng)預(yù)算及參會(huì)人員數(shù)進(jìn)行核定，多退少補(bǔ)，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長：
組員：
職責(zé)分配：
四、前期準(zhǔn)備
1、聯(lián)系：請(qǐng)各小組長分組聯(lián)系各位同學(xué)，統(tǒng)計(jì)有參加意愿的人員，同時(shí)完善通訊錄;
2、收費(fèi)：成立基金，公開基金匯款賬號(hào)，方便參會(huì)同學(xué)交費(fèi);
3、場(chǎng)地：聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場(chǎng)所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。
4、布置：與場(chǎng)地工作人員溝通好會(huì)場(chǎng)布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測(cè)試;
5、住宿：統(tǒng)計(jì)好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房，如條件允許，可搭設(shè)一定量的帳篷供喜歡露營的同學(xué)選擇。
6、接待：主要針對(duì)不在京的同學(xué)，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。
7、車輛：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間可自由活動(dòng)的自有車輛，在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù)，需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車輛負(fù)責(zé)報(bào)銷油費(fèi)，如運(yùn)力不夠，需提前預(yù)定客車接送，接送車隊(duì)需提前制作車貼等標(biāo)識(shí)物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，預(yù)測(cè)天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時(shí)之需。
9、餐飲：提前預(yù)定酒席，可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。
10、互動(dòng)：活動(dòng)期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)，需提前編排。
11、影像：聘請(qǐng)專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動(dòng)視頻，拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學(xué)一套。
12、搜集：提前搜集大學(xué)時(shí)代遺留下的物品，制作成展品或意外獎(jiǎng)品。
13、邀請(qǐng)：如需邀請(qǐng)老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專人負(fù)責(zé)接送，可不提前通知，做為參會(huì)驚喜。
五、活動(dòng)計(jì)劃
1、主題
xx酒久，十年尤香!
2、意義
第一個(gè)十年，重要的節(jié)點(diǎn)，重返校園，合影留念;
十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在十年聚中回味;十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂郁悶盡在十年聚會(huì)中暢談;出走十年，你一定有很多資源要與大家分享，或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里，但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問候一句：你還好嗎?
精心組織驗(yàn)證，形成制度化，常態(tài)化，我們還要相約下個(gè)五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會(huì)成員：
主持人員：
4、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2013年8月30日8：00至8月31日15：00(建議在外同學(xué)提前一天到達(dá))
地點(diǎn)：某地
5、活動(dòng)主要項(xiàng)目
校園聚首留念，游園回憶昔日風(fēng)采;
十年聚慶典，各種煽情及互動(dòng)節(jié)目;
豐盛大餐，不醉不歸;
露天燒烤，自助痛飲，三五成群;
露營自選，帳篷內(nèi)的事，誰也不管;
離別擁抱，眼淚不用吝嗇;
錄制影像，制作大片，人手一套;
6、亮點(diǎn)
開通微信群(xxx)和官方微博(xxx)，實(shí)時(shí)發(fā)布聚會(huì)信息;
7、活動(dòng)流程
第一站：大學(xué)東區(qū)大門活動(dòng)時(shí)間8月30日8：00-9：30
在校區(qū)集合，并進(jìn)行各種拍照留念活動(dòng)，并安排參觀校園，回憶校園生活。
第二站：趕赴主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間8月30日9：30-11：00驅(qū)車趕赴主會(huì)場(chǎng)，一路歡歌笑語，到達(dá)會(huì)場(chǎng)自由休整30分鐘;
第三站：主會(huì)場(chǎng)餐廳用中餐活動(dòng)時(shí)間8月30日11：00-14：00
自由休整30分鐘，安排座位，11：30準(zhǔn)時(shí)上菜享用豐盛中餐，席間自由敬酒，工作人員切記不可多飲，吃飽喝足下午開會(huì);
第四站：奏響主旋律，十年聚大會(huì)活動(dòng)時(shí)間8月30日14：00-17：30奏樂，步入會(huì)場(chǎng)，入座后由主持人發(fā)布十年感言，并主持后續(xù)活動(dòng)，包括同學(xué)介紹，視頻播放，才藝表演，互動(dòng)活動(dòng)，驚喜獎(jiǎng)品等，
第五站：會(huì)后休息，交流資源活動(dòng)時(shí)間8月30日17：30-18：30
志趣相投的好友可以會(huì)后利用餐前休息時(shí)間交流心得，互換名片，探尋資源，為自己和同學(xué)的事業(yè)開辟道路，互相幫助，盡展友情;
第六站：燒烤自助晚餐，三五成群，開懷痛飲活動(dòng)時(shí)間8月30日18：30-20：30自助燒烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，閑聊痛飲，家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手，讓大家常常你的家常味或家鄉(xiāng)味，就著夕陽的余光和漸亮的火光，微風(fēng)下與老朋友愜意的干杯，互訴衷腸;
第七站：溫馨住宿，自選露營活動(dòng)時(shí)間8月30日20：30以后為大家提前安排住宿，并提供露營裝備，選擇露營的同學(xué)到露營點(diǎn)搭設(shè)帳篷，點(diǎn)起篝火，彈起吉他，再喝上一個(gè)小二，其余同學(xué)安排好房間后，自由活動(dòng)，有精力的該打牌打牌;
第八站：山水景點(diǎn)集體游，野外集體聚餐活動(dòng)時(shí)間8月31日8：00—15：00次日早8點(diǎn)集合，用過營養(yǎng)早餐，集體奔赴某山水景點(diǎn)，與大自然親密接觸，呼吸負(fù)氧離子，各種拍照和游玩，中午集體野餐，伴著鳥兒的歌聲，啃著各種美食，吸著清新的空氣，遙望碧水藍(lán)天，遠(yuǎn)離了城市的喧囂，再次體驗(yàn)大自然的恩賜。下午15：00準(zhǔn)時(shí)集合返程。
第九站：再見了朋友，來個(gè)擁抱吧!活動(dòng)時(shí)間8月31日15：00以后返京，將同學(xué)分站送達(dá)目的地，離別時(shí)，別忘了來個(gè)基情的擁抱!不排除，某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注：全程攝像攝影，別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來!
六、后續(xù)工作
問候同學(xué)是否安全到達(dá)，電話確認(rèn);
制作記錄光盤，微型通訊錄，紀(jì)念品等，不管是否參與活動(dòng)，人手一套;
統(tǒng)計(jì)賬目，公開費(fèi)用，多退少補(bǔ);聽取建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)表未來宣言;
七、附件
通訊錄
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