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      同學(xué)會聚會活動策劃方案

      時間:2022-11-28 19:58:30 活動策劃 我要投稿

      同學(xué)會聚會活動策劃方案

        為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的同學(xué)會聚會活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      同學(xué)會聚會活動策劃方案

      同學(xué)會聚會活動策劃方案1

        一、聚會指導(dǎo)思想

        以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

        二、聚會原則

        1、堅持自愿原則。

        2、堅持aa制原則。

        3、堅持財務(wù)公開原則。

        4、堅持一切從檢原則。

        三、聚會時間、地點

        時間:

        地點:待定

        四、組織分工

        成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。

        籌備委員會下設(shè)六個小組:

        1、財務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂人均費用預(yù)算,經(jīng)費收支,并做好記錄。

        2、聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂報到時間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

        3、生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。

        4、攝像組:由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。

        5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。

        6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。

        五、活動流程

        十點四十以前到指定的飯店。

        十一點到十二點進(jìn)行文藝節(jié)目。

        十二點準(zhǔn)時開飯。

        六、活動具體要求

        1、按照聚會流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。

        2、各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔,也希望大家積極配合一下。

        3、文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

        4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      同學(xué)會聚會活動策劃方案2

        一、活動目的

        為了增進(jìn)各部門員工之間的`相互了解,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神、營造和諧融洽的集體氛圍;進(jìn)而加深員工對單位的歸屬感,在娛樂活動的同時培養(yǎng)大家在團(tuán)隊合作和處理事情等方面的能力,值中秋節(jié)之際,人事行政部建議組織單位全體員工前往鳳凰山進(jìn)行燒烤活動。

        二、活動組織

        活動組織:人事行政部

        活動地點:鳳凰山燒烤場

        活動時間:xxx年9月18日下午(星期六)

        參加人員:單位全體人員,活動以自愿報名參加為原則。

        交通方式:按部門組織隊伍,步行到目的地。

        三、活動運作

        人事行政部負(fù)責(zé)整擬定活動策劃方案及落實各項具體內(nèi)容(包括統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單、活動物資的準(zhǔn)備、游戲的準(zhǔn)備等)

        四、活動具體安排

        a、活動負(fù)責(zé)人安排

        1、xxx負(fù)責(zé)溝通和統(tǒng)計參加這次活動的成員名單;

        2、xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系燒烤場及本活動的各項工作落實;

        3、xxx和xxx負(fù)責(zé)各項活動物資的購買(燒烤食物、水、燒烤用品等);

        4、xxx負(fù)責(zé)燒烤物品的落實擺放;(協(xié)助隊長工作人員:x共11人)

        5、xxx負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍攝;xxx負(fù)責(zé)山下、中途拍攝,xxx負(fù)責(zé)山上拍照,得獎人員個個都需照相。

        6、袁經(jīng)理主導(dǎo)各部門主管負(fù)責(zé)各部人員組織、帶領(lǐng)及人員動態(tài)狀況、集合;

        7、xxx負(fù)責(zé)游戲組織。

        8、趙工負(fù)責(zé)登山裁判,發(fā)放證書,xxx負(fù)責(zé)中途登山紀(jì)律監(jiān)察。

        b、活動時間具體進(jìn)程

        1、參加人員報名時間截止到9月15日上午11:30分

        2、9月18日下午出發(fā)。

        時間安排

        活動內(nèi)容

        13:30

        單位2號門集合

        14:00

        準(zhǔn)時出發(fā)

        14:50

        到達(dá)目的地(鳳凰山燒烤場)

        15:00—15:20

        登山比賽組織(講比賽規(guī)則、發(fā)放登山資格證)比賽人員合影

        15:20

        登山比賽開始

        16:00

        登山人員在廟門口廣場集合,拍照留影

        16:30

        燒烤場集合

        16:30—17:00

        燒烤活動準(zhǔn)備工作,團(tuán)隊游戲

        17:00—20:00

        燒烤(人員自由組合)

        20:00

        自行返廠

        五、活動經(jīng)費預(yù)算

        1、燒烤爐單價:節(jié)假日市價(時間為5小時)

        1)租大爐(12—16人),80元/個(送炭5斤,網(wǎng)1張)

        2)租中爐(8—10人),70元/個(送炭4斤,網(wǎng)1張)

        3)租小爐(6人),60元/個(送炭3斤,網(wǎng)1張)

        210人參加,

        費用預(yù)算:

        1、租爐210/12人=18個爐x80元/個爐=1440元

        2、食品15元/人x210人=3150元

        3、登山獎金1100元+其它臨時備用金410元=1510元

        4、合計:6100元

        六、注意事項

        1、路上隊伍要求整齊有序,活動時要注意安全。

        2、維護(hù)單位形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。

        3、一切事情聽指揮,如有事情必須先報告,手機(jī)保持開機(jī),方便聯(lián)系。

        4、不得搞浪費,烤熟再食,不得暴飲暴食,注意飲食衛(wèi)生。

        5、活動結(jié)束后找出不足的地方,寫出總結(jié),為下次活動積累經(jīng)驗。根據(jù)員工的意見和觀察,討論總結(jié)此次活動的經(jīng)驗教訓(xùn),提高單位活動的組織能力。

        6、其它參加此次活動的人員,也可以寫出自己的心得體會,投稿到人事部。

      同學(xué)會聚會活動策劃方案3

        一、組織分工

        成立“xx師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

        會長:xxx

        副會長:xxx

        籌備委員會下設(shè)六個小組:

        協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

        生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

        文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

        聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

        財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

        攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。

        二、活動安排

        本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想xx年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

        (1)聚會地點:xx

       。2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請xx幾位老師參加。

       。3)時間安排:

        7月28日

        13:00——16:30報到

        17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。

        7月29日

        7:00——7:30早餐

        9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。

        11:30——13:00午餐

        13:00——14:00休息

        14:30——16:30回訪校園、攝影留念

        17:00——19:00晚餐

        19:30晚會

        7月30日

        7:00——7:30早餐

        8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽xx景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

        三、經(jīng)費籌措

        同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:

        (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

       。2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;

       。3)活動期間交通的費用;

       。4)其它費用等。

        籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

        四、具體要求

        1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

        2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。

        3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

        4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

        5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

        6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

        7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      同學(xué)會聚會活動策劃方案4

        一、目的

        1、讓員工過上一個愉快的中秋,提高員工士氣;

        2、加強(qiáng)員工內(nèi)部的溝通,促進(jìn)員工關(guān)系的進(jìn)一步融洽。

        二、時間:

        定在中秋節(jié)前一天,即農(nóng)歷8月14日(星期六)下午16:00至晚上12點

        三、地點:

        單位院子內(nèi)

        四、參加的人:

        單位全體員工(保安需照常上班)

        五、相關(guān)準(zhǔn)備:

        10、相機(jī)、dvd機(jī)、音箱4個、筆記本電腦、麥克風(fēng);

        11、寫好文字的小卡片(數(shù)量依人數(shù)定,內(nèi)容為每人自己在單位預(yù)先寫好的送給同事的話);

        12、燒烤所用的食物、用具及飲用水;

        13、糧食,具體包括

        14、一份好心情,并準(zhǔn)備一些有趣的故事或熟悉幾首歌曲;

        15、行政部/企劃部預(yù)先設(shè)計好活動安排;

        16、月餅120盒。

        六、活動內(nèi)容及流程:

        內(nèi)容:

        1、燒烤:事先準(zhǔn)備好燒烤物料、用具等,傍晚時候開始燒烤;

        2、表演和娛樂活動:唱歌、舞蹈、猜謎、小品、相聲等各類節(jié)目,待定;

        流程:

        七、費用約:

        100—150元/人左右,包括活動相關(guān)開支和月餅等項目。

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