【活動策劃作業(yè)指導書】社區(qū)文化活動作業(yè)指導書

　　文化活動作業(yè)指導書

　　1.0目的

　　對社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施進行控制，確保社區(qū)文化活動有序進行，為廣

　　大業(yè)戶營造良好的、高尚的社區(qū)文化氛圍。

　　2.0范圍

　　適用于公司舉辦的各類社區(qū)文化活動。

　　3.0職責

　　3.1公司行政辦公室全面負責社區(qū)文化活動的策劃、開展實施及總結工作；

　　3.2各部門負責配合辦公室開展社區(qū)文化活動。

　　4.0內容

　　4.1社區(qū)文化活動的分類及活動內容

　　4.1.1社區(qū)文體活動：開設乒乓球室、棋藝室、圖書閱覽室、臺球室、游泳場、網(wǎng)球

　　場等活動場所，或租用專用場所（地）舉辦各類文體活動。

　　4.1.2宣傳活動：

　　1）辦《聯(lián)合物業(yè)報》，以月刊的形式向外部和大廈業(yè)戶宣傳，反映大廈管理情

　　況，反映行業(yè)動態(tài)、業(yè)主心聲，為業(yè)戶發(fā)布商業(yè)信息。

　　2）建公眾宣傳欄，及時宣傳國家方針、政策，進行精神文明建設宣傳。

　　3）配合街道辦、居委會、派出所開展各項宣傳工作。

　　4.1.3商務活動：

　　1）每年舉行一次業(yè)主聯(lián)誼活動，例如答謝會、聯(lián)歡會。

　　2）不定期為業(yè)戶舉辦商務座談會，舉行商務、技術、產(chǎn)品的`專題報告會、展示會。

　　4.1.4接待重大參觀、考察活動：

　　1）接待行業(yè)主管部門、國家機關、政府領導等的參觀考察。

　　2）接待同行業(yè)兄弟單位的參觀、考察。

　　4.1.5義務服務：

　　管理處每年至少舉行一次義務服務活動，服務項目分為辦公室清潔、機電產(chǎn)品維修、各種咨詢服務。

　　4.2社區(qū)文化活動的策劃

　　4.2.1行政辦公室負責確定社區(qū)文化活動的工作方向和工作目標，每半年制定一次

　　《社區(qū)文化活動計劃》報總經(jīng)理審批。

　　4.2.2按計劃開展的各項社區(qū)文化活動，辦公室均應編制《社區(qū)文化活動實施方案》，辦公室主任負責審批方案并按方案組織相關資源，如果涉及費用應報總經(jīng)理批準。

　　4.3社區(qū)文化活動的實施

　　4.3.1辦公室應根據(jù)《社區(qū)文化活動實施方案》，落實人員、設備器材、場所等要素，并明確各人員的分工責任，做好各方的協(xié)調工作。

　　4.3.2活動過程中，辦公室應注意利用攝影、攝像或錄音、記錄等方式記錄活動過程，并將記錄整理保存，當需要時，按公司檔案管理制度送檔案室保存。

　　4.4社區(qū)文化活動總結

　　4.4.1對第5.1.3，5.1.4，5.1.5條規(guī)定的社區(qū)文化活動，辦公室在實施結束后，要及時進行總結并填寫在《社區(qū)文化活動實施方案》，以反映活動的基本情況，總結活動效果。

　　4.4.2對開展社區(qū)文化活動中出現(xiàn)的問題要總結分析，積累經(jīng)驗，在以后的工作中加以改進，必要時可采取糾正和預防措施，具體參照《糾正措施程序》和《預防措施程序》執(zhí)行。

　　5.0支持性文件

　　5.1《社區(qū)文化活動計劃》

　　6.0質量記錄

　　6.1《社區(qū)文化活動實施方案》

　　6.2《社區(qū)活動計劃申報表》

　　6.3《社區(qū)活動工作人員安排表》

　　6.4《社區(qū)活動登記表》

　　6.5《社區(qū)活動設施、設備清單》

　　6.6《文化娛樂活動中心清潔工作日檢表》

　　6.7《文化娛樂活動中心有償服務登記表》

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