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      周年慶典活動策劃

      時間:2021-01-03 16:33:13 活動策劃 我要投稿

      【熱門】周年慶典活動策劃四篇

      周年慶典活動策劃 篇1

        一、活動引言

      【熱門】周年慶典活動策劃四篇

        經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團結(jié),互助,友愛”的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。

        二、活動主題:

        “青”愛的,我們相愛七周年

        三、活動目的:

        此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動?偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

        四、活動地點:

        綜合樓三樓

        五、活動時間:

        xx年12月5號晚上7:30-10:30

        六、活動對象:

        南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

        七、邀請對象:

        兄弟社團協(xié)會(19人)

        社團主席、青協(xié)分會(5人)

        院學(xué)生會代表(1人)

        北校院青協(xié)代表(2人)

        老師、師兄師姐

       。ü30人)

        八、前期準(zhǔn)備:

        1、秘書部

       。1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

       。2)廣播宣傳,微博宣傳等。

        2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

        3、組織部

       。1)場地申請:綜合樓三樓。

       。2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。

       。3)其他申請:布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒

        (4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

        4、外聯(lián)部

       。1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

       。2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

       。3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

       。4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。

       。5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

       。6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。

        九、活動流程:

        (1)19:00前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

       。2)嘉賓到場就坐。

        (3)19:30(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

       。4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

        (5)會長總結(jié)過去半年的工作。

       。6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

       。7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

       。8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。

       。9)現(xiàn)場抽獎活動。

       。10)游戲。(具體詳情請見附表)

        (11)接著下半部分表演。

        (12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

       。13)表演結(jié)束,合影留念。

       。14)22:00晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。

        (15)整理會場,并收拾干凈。

        十、后期安排工作

        (1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。

        (2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

        (3)秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫,把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團委老師那邊審核。

        十一、經(jīng)費預(yù)算

       。1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):150元

       。2)禮炮2個: 100元

       。3)邀請函30封:90元

       。4)宣傳單600份:120元

       。5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元

       。6)礦泉水3箱:90元

        (7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元

       。8)周年慶紀(jì)念品:160元

        (9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品:100元

       。10)電池、海綿膠、雙面膠等50元

        合計1000元

        十二、注意事項

        (1)場地的布置時間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

       。2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。

       。3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。

       。4)人員安排可能到實際活動有所改動,各人員要服從安排。

        (5)由于人員有限,每個服務(wù)隊至少提供3人負(fù)責(zé)會場的布置工作。

       。6)妥善保管活動器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。

       。7)充分利用購買的道具與申請的器材,減少不必要的浪費。

       。8)各工作人員注意會場紀(jì)律保持會場秩序,同時不得做有損志愿者行為。

        (9)參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排,如有問題或意見和建議,請私下提或活動結(jié)束后再反映,一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

        此計劃書僅供參考,具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會。

        南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會

      周年慶典活動策劃 篇2

        十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

        一、公關(guān)策劃目的

        1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽度。

        2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。

        3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。

        4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。

        二、慶典活動時間計劃

       。ㄒ唬﹩与A段(XX年3月——XX年10月)

        1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。

        校慶籌備委員會

        名譽主任:×××、×××

        主 任:×××、

        副 主 任:×××、×××、×××

        下設(shè)校慶活動辦公室

        主 任:×××

        2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

        校慶時間:XX年3月10日

        校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校

        3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

        4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

        5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

        6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

        7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

        8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

        9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

        (三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)

        1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。

        2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品。

        3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

        4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

        5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

        6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

        7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

        8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。

        9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。

        10、制訂校慶活動具體實施方案。

        11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

        (四)慶典階段(XX年2月——校慶日)

        1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

        2、編印校友錄。

        3、起草校慶文稿,印制文字資料。

        4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

        5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

      周年慶典活動策劃 篇3

        活動名稱:機械工程學(xué)院團支部風(fēng)采展五周年慶典——“大學(xué)情”

        活動LOGO:

        活動目的:

        促進團支部的內(nèi)部建設(shè),提高整體凝聚力,增進同學(xué)之間、團支部之間的友誼,激發(fā)同學(xué)的創(chuàng)新意識,鍛煉同學(xué)之間的合作能力,豐富同學(xué)的課余生活。同時向?qū)W校展現(xiàn)我們機械工程學(xué)院團支部的風(fēng)采和魅力。

        活動介紹:

        今年是機械工程學(xué)院“團支部風(fēng)采展”五周年的生日。我們以“大學(xué)情”為主線,設(shè)置激情籃筐、睿智方格、創(chuàng)意畫布、魅力舞臺和青春記憶5個系列子活動,分別體現(xiàn)團支部的團結(jié)精神、協(xié)作精神、創(chuàng)新精神和拼搏精神,在體現(xiàn)大學(xué)情的同時慶!皥F支部風(fēng)采展”的五歲生日。并且在最后的以“大學(xué)情”為主題大型文藝晚會上,對表現(xiàn)突出的團支部進行頒獎和部分團支部的魅力展示。

        活動時間:20xx年10月至20xx年12月

        活動對象:機械工程學(xué)院全院師生

        主辦單位:機械工程學(xué)院團委

        承辦單位:機械工程學(xué)院團學(xué)會

        協(xié)辦單位:

        組織委員會

        主 任:曹衛(wèi)華 陳國波

        副 主 任:劉凡杰 張海明

        委 員:張蒸蔚 杜 晨 王 濤 孫加豐 吳枝遠(yuǎn) 張 艷

        蘇 釗 徐金龍 陶 蓉 毛玉婷 黃正超 黃海瑩

        毛道曉 倪瑞君 王寧杰 葛昌韜 趙世健 陳文哲

        胡 磊 章丹平 茅啟偉 周龍兵 周裕翔 應(yīng)岳松

        總 策 劃:劉凡杰

        籌備組長:張海明

        副 組 長:張 艷 陶 蓉 王寧杰

        組 員:機械工程學(xué)院團學(xué)會辦公室成員、女生部成員、生活部成員

        宣傳組長:張蒸蔚 杜 晨

        副 組 長:黃, 黃正超

        組 員:機械工程學(xué)院團學(xué)會廣告部成員、宣傳部成員

        外聯(lián)組長:孫加豐

        副 組 長:徐金龍

        組 員:機械工程學(xué)院團學(xué)會公關(guān)部成員

        機動組長:王 濤

        副 組 長:胡 磊 葛昌韜 趙世健

        組 員:機械工程學(xué)院團學(xué)會科技專利部成員、鄧讀會成員、志愿者協(xié)會成員

      周年慶典活動策劃 篇4

        一、 活動簡介

        1. 活動背景

        我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于XX年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學(xué)術(shù)社團組織。

        在xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

        四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

        四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

        四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的`氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

        四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進。

        四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

        2.活動主題:慶生.行夢

        3.活動目的:

        a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進。

        b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

        c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。

        d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

        e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

        4.活動時間:11月28日晚6:30

        5.活動地點:

        二、活動程序

        表1

        活動前期準(zhǔn)備日程表

        事項

        11月9日—11月13日西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善活動贊助11月9日—11月20日(見外事部策劃)能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準(zhǔn)備l 獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備l 活動設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備活動資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動順利進行場地布置11月28日(詳見推廣企劃部策劃)以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳

        資源準(zhǔn)備場地布置表3活動宣傳展板圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)表4活動現(xiàn)場布置圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)2.現(xiàn)場活動流程(由于活動具體細(xì)節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表) 時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備17:30部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組18:10舞會① 并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清18:29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時噴彩帶,配樂18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對贊助商進行宣傳

        18:35—18:45會長及前任會長致辭18:45—19:15互動環(huán)節(jié)①19:15—19:45舞會②19:45—20:15互動環(huán)節(jié)②20:15—20:45舞會③20:45—21:30大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場21:40—22:00清理會場現(xiàn)場活動細(xì)則:

        1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

        2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

        3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀

        形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

        4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

        5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀

        形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

        6) 舞會③:恰。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)

        7) 大聯(lián)歡

        過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

        舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動,一對一的跳舞)

        互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會

        三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

        a) 活動總負(fù)責(zé)人:

        職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進行

        b) 活動前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

        c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:

        職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

        d) 活動策劃人:

        職責(zé):擬定活動策劃書

        e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:

        職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

        四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束,不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場

        觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目

        五、 費用預(yù)算(大體估算)

        項目金額宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)200場地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設(shè)備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么:

        1.提供冠名權(quán)

        2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

        3. 現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場

        4. 現(xiàn)場活動中:l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后,學(xué)校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

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