環(huán)校接力賽活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題：
傳遞激情，筑就友誼，追逐夢想，放飛希望，
二、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，豐富校園文化生活
3、激發(fā)會(huì)員活動(dòng)積極性，促進(jìn)各協(xié)會(huì)溝通交流；
三、主辦單位：共青團(tuán)川北醫(yī)學(xué)院委員會(huì)
四、策劃承辦單位：川北醫(yī)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
川北醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)
五、賽事時(shí)間安排：
1、報(bào)名時(shí)間：10月23—27日
2、比賽時(shí)間：10月31日下午1：00—5：00（暫定）
3、開幕地點(diǎn)：風(fēng)雨禮堂
六、參賽人員：
1、參賽對(duì)象：團(tuán)委，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，學(xué)生會(huì)，主席部和35個(gè)協(xié)會(huì)（其中協(xié)會(huì)比賽為一輪；團(tuán)委，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，學(xué)生會(huì)，主席部為三輪）；
2、組隊(duì)要求：每支隊(duì)伍人數(shù)為8人，其中4男4女。
七、活動(dòng)流程
1、整體進(jìn)程：
10月23—27日賽事前期宣傳籌備及報(bào)名工作
10月23—31日上午賽事所需物品準(zhǔn)備及相關(guān)人員調(diào)配安排
10月31日下午環(huán)校接力賽進(jìn)行日
12：00工作人員簽到并進(jìn)行物品最后清點(diǎn)并做會(huì)場安排
12：30參賽隊(duì)伍的`選手、負(fù)責(zé)人完全到指定位置
12：30—13：00出征儀式（領(lǐng)導(dǎo)致辭授旗參賽代表宣誓）
13：00比賽正式開始
13：00—17：00比賽進(jìn)行中
17：00—18：00清理會(huì)場及賽道
2、前期準(zhǔn)備階段
1）宣傳展板一張、每輪計(jì)分表、賽道平面圖、會(huì)場座次圖海報(bào)內(nèi)容：川北醫(yī)學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)“我愛我家”環(huán)校接力賽：時(shí)間：XX年10月31地點(diǎn)：新校區(qū)風(fēng)雨禮堂
2）制作跑道平面圖、風(fēng)雨操場平面圖
面對(duì)主席臺(tái)，從左至右分三個(gè)方陣：
第一方陣：各協(xié)會(huì)參賽隊(duì)員，從左到右第一組1—4號(hào)第二組5—8依次往下排列（注意人員的清點(diǎn)，并及時(shí)與未到人員聯(lián)系）；
第二方陣：各協(xié)會(huì)拉拉隊(duì)員，以協(xié)會(huì)為單位合理安排
按第一方陣參賽隊(duì)員相應(yīng)順序排列，使其在開賽時(shí)能及時(shí)為本協(xié)會(huì)運(yùn)動(dòng)員加油打氣；
第三方陣：院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員及代表
3）嘉賓邀請
4）匯總新老區(qū)參賽干部名單
5）根據(jù)參賽名單收集和人員統(tǒng)計(jì)情況第一輪
將比賽選手分為八組，每組為5個(gè)協(xié)會(huì)，抽簽隨機(jī)分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者。
6）打印分組表工作內(nèi)容：將分組情況制成表格（內(nèi)容包括：分組情況，參賽人員安排及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）
7）賽程通知（及時(shí)通知各部門比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等）
8）器材{各協(xié)會(huì)會(huì)旗、5個(gè)計(jì)時(shí)表，發(fā)令槍（待定）或口哨，終點(diǎn)線（彩帶或緞帶）、石灰粉漿（刷子）嘉賓席、音箱，號(hào)碼牌（包括別針），對(duì)講機(jī)}
9）水等相關(guān)物品準(zhǔn)備
飲用水（桶裝）9桶紙杯9袋（50個(gè)裝）
葡萄糖5盒，接力點(diǎn)桌子10張（起點(diǎn)和終點(diǎn)共三張，個(gè)接力點(diǎn)各一張）
10）賽場布置家教協(xié)會(huì)
1、由家教協(xié)會(huì)布置個(gè)各接力點(diǎn)、嘉賓席桌子安放
2、由愛心社負(fù)責(zé)所有風(fēng)雨操場和各賽段的跑道劃分
3、由青志協(xié)負(fù)責(zé)賽前引導(dǎo)參賽人員及各協(xié)會(huì)拉拉隊(duì)進(jìn)場。
（4）生活部和分配到各個(gè)接力點(diǎn)的協(xié)會(huì)人員一起將比賽所用物品（水，水杯）及時(shí)發(fā)到各個(gè)接力點(diǎn)，并負(fù)責(zé)倒水，收集各接力點(diǎn)號(hào)碼牌并及時(shí)送回起點(diǎn)等相關(guān)工作。同時(shí)分配人員留在起點(diǎn)、終點(diǎn)和七個(gè)接力點(diǎn)完成管理和服務(wù)工作。
（5）國旗儀仗隊(duì)和青志協(xié)負(fù)責(zé)各接力點(diǎn)合作負(fù)責(zé)參賽人員、拉拉隊(duì)的現(xiàn)場秩序及和其他機(jī)動(dòng)部門一起維持比賽開始后的跑道情況！負(fù)責(zé)比賽出現(xiàn)意外情況時(shí)的處理（輕者攙扶，重者抬到醫(yī)療救助點(diǎn)—————校醫(yī)務(wù)室）；
協(xié)同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進(jìn)入賽道提醒過往車輛
（6）由理財(cái)部負(fù)責(zé)號(hào)碼牌和會(huì)旗最初的發(fā)放和最后回收清理
�。�7）嘉凌潮編輯部負(fù)責(zé)跟蹤拍照報(bào)道
3、比賽階段
1）開幕式：
一、社團(tuán)代表發(fā)言
二、協(xié)會(huì)代表發(fā)言
三、宣讀比賽規(guī)則
四、汪書記宣布比賽開始并授旗
五、各個(gè)參賽隊(duì)代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺(tái)
2）正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準(zhǔn)備，每一組比賽結(jié)束相應(yīng)準(zhǔn)備組就位
3）各協(xié)會(huì)啦啦隊(duì)按秩序退場并到比賽地點(diǎn)準(zhǔn)備為選手加油。
4）素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)裁判安排并計(jì)時(shí)記錄成績交由學(xué)術(shù)科技部最后匯總確定名次先后順序，比賽結(jié)束時(shí)的終點(diǎn)人員回收號(hào)碼牌并及時(shí)交給理財(cái)部。
8）學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì)排列出最終成績和名次，并將每輪計(jì)分表交由宣傳部同學(xué)填寫在公布欄上
4、賽后階段
1）排名：學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)比賽成績，并交由宣傳部，于第二天將比賽結(jié)果以紅榜的形式
2）清理賽場：由活動(dòng)部、生活部成員清理賽場，包括、衛(wèi)生打掃；（所有干部委員）
3）器材的歸還（與器材有關(guān)的各部門負(fù)責(zé)借和歸還
4）總結(jié)：比賽情況匯總，資料存檔。
八、比賽規(guī)則
1）比賽分8個(gè)賽段，設(shè)有7個(gè)接力點(diǎn)。
2）第一輪比賽分8組，每輪5支隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)行，每組比賽跑8段（一遍），在每個(gè)接力點(diǎn)處交接會(huì)旗。
3）參賽選手提前到各接力點(diǎn)登記驗(yàn)證身份，并作好記錄。
4）第一棒選手統(tǒng)一站在起跑線上，待裁判員發(fā)出口令方可起跑，參賽選手不得搶口令，不得抄近道，不得代跑，比賽中不得惡意傷人；
5）比賽起點(diǎn)從進(jìn)校門臨近風(fēng)雨操場路開始，各參賽者持本協(xié)會(huì)會(huì)旗按指定賽道比賽，并在各接力點(diǎn)交于下一名隊(duì)友，參賽選手?jǐn)y會(huì)旗依次接力跑完全程，到終點(diǎn)比賽結(jié)束。
6）有違規(guī)者取消比賽資格。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)：3個(gè)協(xié)會(huì)
二等獎(jiǎng)：5個(gè)協(xié)會(huì)
三等獎(jiǎng)：7個(gè)協(xié)會(huì)
優(yōu)秀獎(jiǎng)：20個(gè)協(xié)會(huì)
十、資金預(yù)算總計(jì)（略）
十一、具體人員安排（略）
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