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      公司年終工作總結(jié)

      時間:2021-03-27 15:31:24 工作總結(jié) 我要投稿

      【推薦】公司年終工作總結(jié)4篇

        總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編收集整理的公司年終工作總結(jié)4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      【推薦】公司年終工作總結(jié)4篇

      公司年終工作總結(jié) 篇1

        一、工作回顧及總結(jié)

        XX年年是本人參與項目執(zhí)行工作最多的一年,在集團公司總經(jīng)理和項目經(jīng)理的悉心關(guān)懷下,個人得到快速的成長,工作效率及質(zhì)量有較大提高,主要完成工作如下:

        1、項目執(zhí)行工作

        百匯海隆廣場項目是本人進公司來重點跟進的項目,主要開展市場招商調(diào)研、客戶接待、文案活動策劃執(zhí)行方面的工作,具體如下:

        完成百匯海隆廣場項目策劃推廣文案、XX年度總結(jié)寫作;項目前期招商接待工作;協(xié)助接待中心啟用前期裝飾安裝工作;項目相關(guān)軟文寫作;跟進并實施項目宣傳推廣事宜;協(xié)助專題片制作組完成制片工作;持續(xù)跟進并協(xié)助報廣設(shè)計、現(xiàn)場包裝及物料設(shè)計工作,并充分運用報紙、電視臺、廣播電臺、自辦刊物等廣告資源對項目開展了多渠道的宣傳;完成項目階段推廣計劃、客戶營銷活動方案寫作等;協(xié)助項目推廣工作的開展及媒體宣傳的跟進工作。

        2、個人學習及提升

        在本職工作完成之余,通過計劃性的跑盤工作及區(qū)域市場研究來熟悉市場情況,從而加深對海寧市房地產(chǎn)市場的進一步了解,同時還時刻關(guān)注行業(yè)政策的變化。

        堅持進行專業(yè)文章及項目軟文的寫作,用來提高個人的寫作能力及邏輯思維能力,為項目的策劃推廣工作打好堅實的基礎(chǔ)。

        3、工作總結(jié)

        回顧XX年工作,本人感覺從專業(yè)能力及工作態(tài)度上,較之于XX年有了一定的進步和提高,主要表現(xiàn)在:

        工作態(tài)度有明顯進步;對項目策劃推廣工作的計劃性與推動力有深刻的認識;能獨立完成項目策劃推廣執(zhí)行過程中的部分工作;策劃報告寫作能力有較大的進步;有意識進行專業(yè)提升及個人學習。

        但同時還有許多的不足之處有待提高:

        工作主動意識需要進一步加強;溝通及表達能力需要不斷提高;執(zhí)行工作中細節(jié)關(guān)注不夠;專業(yè)提升及個人學習需有計劃性并及時進行總結(jié)。

        二、心得體會

        基于XX年度工作回顧及總結(jié),也有一些心得體會來進行分享:

        1、專業(yè),來自沉淀

        不積硅步,無以至千里。任何一個人的知識與能力的提升都是在項目服務(wù)過程中,不斷積累,不斷修正,不斷完善的。只有專業(yè)的沉淀與堅持不懈的努力,才能取得團隊和個人的成功。我在具體的項目執(zhí)行工作中,也是在有計劃地完成專業(yè)沉淀,完成原始積累,并在今后的工作中修正。不敢求一步到位,將來再行完善。只有達到足夠的專業(yè)沉淀,才能真正做到“厚積而薄發(fā)”。

        2、團隊,在于有效溝通

        沒有一個團隊是可以不通過培養(yǎng)和耐心的溝通就可以達到團結(jié)和諧的。只有有效溝通才有理解,有理解才有更好的合作,有好的合作才能建立高效的團隊,有高效的團隊才可能有強大的專業(yè)公司。在企劃工作中,沒有個人行為,只有團隊行為,唯有團隊合作才能發(fā)揮強大聚集力量,達到事半功倍的效果。但在現(xiàn)實工作中,無論是領(lǐng)導(dǎo)者和團隊成員之間,還是團隊成員之間存在著或多或少的溝通障礙,這就要求發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時協(xié)商和解決,在溝通中構(gòu)建鞏固和健全的團隊精神。

        3、學習,永無止境

        企劃是一個復(fù)合型的行業(yè),除專業(yè)的策劃推廣知識外,還需要了解從項目前期規(guī)劃、設(shè)計、工程建設(shè)及后期物業(yè)管理的方方面面。任何一個小的細節(jié)問題都需要大量的時間和精力去摸索、研究,對于一個優(yōu)秀的房地產(chǎn)企劃人來說,學習應(yīng)該是永無止境的。

        三、09年展望及建議

        1、個人展望

        專業(yè)能力快速提升

        通過項目實踐結(jié)合自我學習,快速提升個人專業(yè)能力,積累豐富的操盤經(jīng)驗,并及時的總結(jié)和調(diào)整。擴寬個人的知識面,積累豐富的專業(yè)知識,提高個人的口頭表達和書面表達能力,真正做到一名優(yōu)秀的策劃人。

        突破商業(yè)地產(chǎn)知識瓶頸

        入職近二年來,參與的項目基本為商業(yè)地產(chǎn)項目。繼住宅地產(chǎn)開發(fā)主流之后,商業(yè)地產(chǎn)現(xiàn)正逐漸成為地產(chǎn)開發(fā)市場的新寵兒。如果想成為一名優(yōu)秀的策劃人,對于商業(yè)地產(chǎn)知識應(yīng)該去充分的了解和學習,準確的產(chǎn)品定位、目標消費群體定位和招商是商業(yè)物業(yè)成功開發(fā)的關(guān)鍵所在。在09年本人將通過案例借鑒和自我學習,在商業(yè)地產(chǎn)方面有所突破。

        參與團隊建設(shè)

        希望能夠參與到團隊建設(shè)中去,熟悉項目執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)度,明確工作目標,提高工作效率,加強內(nèi)部人員間的團結(jié)合作,互相緊密配合,充分挖掘集體的潛力。對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、從而更進一步,達到新層次,進入新境界。

        2、對于公司的建議

        個人認為,公司是一個能讓員工價值有足夠展示空間的企業(yè),公司發(fā)展同科學管理模式的運用和團隊、個人發(fā)展密不可分,一流的專業(yè)公司應(yīng)同時具備一流的管理水平,技術(shù)和管理兩方面都是不能偏頗的。我能有幸成為寶馬的一員,也希望真正與團隊一起,努力實現(xiàn)公司效益和個人價值最大化。

        從公司層面來說,員工也需要得到公司的充分信任與認可,讓我們在公司提供的平臺上,可以盡情地發(fā)揮出各自的主觀能動性,為公司創(chuàng)造更大的價值。

        回首總能夠發(fā)現(xiàn)差距,展望總能夠找到力量。新的一年有新的開始,“厚積薄發(fā),學而知新”的理念支持我在策劃推廣這個行業(yè)中一步一步往前走。

        企劃部: ***

        20xx年1月8日

      公司年終工作總結(jié) 篇2

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

        您好!不知不覺間20xx年已經(jīng)成為過去式,我來到公司也有一段時間了,現(xiàn)在我對上一年度的工作做一下總結(jié)。

        20xx年5月,我有幸來到了公司—青島天安重交瀝青有限公司,進入了公司的生產(chǎn)第一線儲運隊。由于之前沒有石油化工類行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,我抓住公司提供的去油港公司實習的寶貴機會,努力學習,掌握了不少化工知識,提高了自身的業(yè)務(wù)水平,為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。實習期結(jié)束后,在隊長的指導(dǎo)、班長的帶領(lǐng)下,我和其他同事們一邊學習工藝流程,一邊熟悉罐區(qū)設(shè)備,輪流進行巡檢作業(yè),加深了對公司工藝流程和油品性質(zhì)的熟悉程度。

        20xx年9月初,公司正式投產(chǎn)進油,儲運隊開始實行倒班制度,進行安全生產(chǎn)。在進油過程中,我進一步了解了工藝流程,對各個油罐的閥門也更加熟悉。隨著公司的生產(chǎn)需要,不久,公司又開始了裝車出油作業(yè)。我被分到了裝車組2號平臺,由于是第一次進行裝車作業(yè),我虛心向上個班同事請教,較快的掌握了工作要領(lǐng),與司機及時溝通,確保了安全生產(chǎn)。未在我所工作崗位出現(xiàn)跑油、冒油生產(chǎn)事故。隨后一段時間,由于生產(chǎn)需要,我又調(diào)到燃油泵房工作。我抓住這難得的學習機會,認真細致地學習每臺泵的特點、結(jié)構(gòu)和功能,學習泵房蒸汽伴熱的'流程,并且和裝車臺的同事緊密配合,較為圓滿的完成了裝車計劃,并得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許。

        當然,我在工作中也有很多不足之處。例如對工藝流程的掌握還沒到爐火純青的地步,對泵房的各臺泵的功能還只是停留在表面認識上,尤其是那幾臺大功率的裝船、裝火車泵。這些都是我今后工作的努力方向,我也有信心掌握這些知識,請領(lǐng)導(dǎo)看我今后的工作表現(xiàn)吧!

      公司年終工作總結(jié) 篇3

        尊敬的公司各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁,大家新年好 !

        時間在不經(jīng)意中從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧XX年的工作業(yè)績,我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作業(yè)務(wù)上取得了較明顯的進步,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和帶領(lǐng)以及全體隊員的密切配合下, 分隊的各項工作及業(yè)務(wù)開展一切順利,懷著一定要成功的信念和敢闖、敢干、敢承擔的精神力量,XX年是我在公司三年多以來收獲最多、成長最快的一年,在此我非常感謝公司杜總經(jīng)理一年來對我的鼓勵,使我明白成功是送給有準備的人,非常感謝公司吳大隊長、黎副中隊長對我工作及業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與幫助,感謝公司各位同仁的大力配合與支持。我一定努力經(jīng)營好自己的長處與優(yōu)勢。為了更好的有計劃、有步驟、有創(chuàng)新、有行動的實現(xiàn)XX年新的戰(zhàn)略目標,現(xiàn)把XX年的工作整理、總結(jié)如下:

        一、XX工作回顧。

        XX年我負責管理3個點的安保工作。定期對護衛(wèi)點區(qū)域進行安全大檢查,有漏洞的及時匯報客戶領(lǐng)導(dǎo),定期組織隊員訓(xùn)練學習軍事 消防 業(yè)務(wù)技能等知識,定期對值班區(qū)域和宿舍清潔大掃除,不定期與客戶溝通和協(xié)商安保工作及各項事情的處理解決,重視消防工作, 始終堅持"預(yù)防為主、防消結(jié)合"的原則,每月定期對消防設(shè)備設(shè)施進行檢查,確保其良好運作,同時培養(yǎng)隊員"養(yǎng)兵千日、用兵一時"的指導(dǎo)思想,重視客戶單位安全防范,加強對外來人員的登記、管理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo)共同完成各項安保工作。

        在公司飛速發(fā)展的今天缺人是不可避免的,我分隊想盡一切辦法大量招工:不定期組織外面擺招工牌招工、崗位上天天招工、晚上查崗時去外面顯眼的地方到處貼招工簡章、和職介所合作、朋友.老鄉(xiāng)介紹招工等,努力補滿自己隊伍的同時向公司輸送合格保安員上新點及補充隊伍,為公司缺人問題盡自己的一份力量。

        強化隊伍,定期組織附近護衛(wèi)點隊員訓(xùn)練和學習,展我公司保安風采。

        星期一下午18點--19點訓(xùn)練軍事技能(立正.稍息.停止間轉(zhuǎn)法.敬禮等)。

        星期三下午18點--19點消防技能演練(滅火器使用.水袋使用.理論知識)。

        星期五下午18點--19點學習公司制度(公司制度.客戶規(guī)定.法律法規(guī)等)。

        通過加強隊員的思想、技能等各方面的引導(dǎo),增強保安隊伍凝聚力和處事能力,

        讓隊員工作能夠有序有效有帶動的進行,達到客戶滿意的效果。

        XX年7月25日早上5:40左右,x護衛(wèi)點被盜一輛三輪摩托車,隊員以為是飯?zhí)萌藛T開的,所以就沒有查實,導(dǎo)致事件發(fā)生。事情發(fā)生后我司領(lǐng)導(dǎo)積極與客戶溝通、查找漏洞、建議客戶規(guī)范管理,所有車輛一律憑車牌證外出,杜絕此類事件的發(fā)生。

        XX年10月28日x護衛(wèi)點因工廠倒閉撤點。

        XX年12月1日x小區(qū)上13人,接到公司領(lǐng)導(dǎo)命令派我去做分隊長,我聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,提前交接好原護衛(wèi)點的工作,信心十足做好全力以赴的準備,在福永大隊.中隊大力支持下,接點當天一切順利,上點第一天開始克服種種困難,有序的解決隊員吃飯、住宿及工作安排,工作上剛開始不是很熟練發(fā)生了一些問題,一個多月工作以來,全體隊員齊心協(xié)力,為小區(qū)搞活動全體隊員義務(wù)執(zhí)勤一次、發(fā)現(xiàn)嫌疑人多次、為客戶領(lǐng)導(dǎo)提建議多條,得到客戶好評。

        12月1日上點以來,在人員非常緊張的情況下,我分隊不辭辛苦想盡一切辦法招工,上點以來在保持本分隊能運轉(zhuǎn)的情況下,向公司輸送6名隊員(其中2名支援南海)。

        為了讓隊員安心工作和生活、穩(wěn)定隊員思想,我分隊特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請了一臺電視機,在鄙陋線不能看電視的情況下,我自己貼了120元錢買了一個電視接收鍋,隊員下班后可以開開心心看看電視,把隊員當自己家人對待,生活當中相互幫助與支持,工作當中講究原則、強化思想,做人用于情、做事用于心,用心做好每件事對我來說每天都在成長,每天都充滿著成功和快樂。

        經(jīng)過XX年的工作努力,我的目標分隊長、業(yè)務(wù)目標50人順利完成,使我在能力.經(jīng)驗.業(yè)務(wù)水平有了很大的提升,同時也明白了自身存在的缺點和工作中的不足,在今后的工作中我將不斷超越自己,用創(chuàng)新的方法和思路,把工作每個細節(jié)做好,讓公司放心,讓客戶放心,讓隊員上班安心。

        二、業(yè)務(wù)匯報。

        我進入xx保安公司已經(jīng)三年多時間了,特別是在XX年我的成長是最快的一年,我堅信 .相信是萬能的開始,從我進入公司的第一天起我都非常相信自己 一定能實現(xiàn)心中的理想,相信公司能發(fā)展壯大、能給我們提供良好的舞臺,讓我們演繹精彩。

        XX年我開始進入業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域,我相信:努力一定成功,學歷不等于能力、文憑不等于水平,在公司領(lǐng)導(dǎo)指引和隨行中、開始跟公司領(lǐng)導(dǎo)學習業(yè)務(wù)技巧,收集客戶資料、電話預(yù)約、陌生拜訪等。

        XX年見面談的客戶達28家(見業(yè)務(wù)報表)。 成交5家客戶:

        共計:成交54人,達到了XX年目標計劃50人的理想效果。

        我覺得做業(yè)務(wù)是最好的生活方式,雖然辛苦但是收獲很多,每一條客戶信息的得到都要通個各種渠道收集,每一家客戶拜訪都要打過無數(shù)次電話、和精心的策劃準備,每一家客戶跟蹤都要花費很多時間、有時幾個月甚至幾年,每一家客戶成交都要花費很大的腦力.財力和精力。但是在業(yè)務(wù)方面我接觸了各行各業(yè)的企業(yè)客戶,學到了在工作中學不到的知識,慢慢的我發(fā)現(xiàn)我的業(yè)務(wù)能力也在不斷在增加,從業(yè)務(wù)中也認識了很多有益的好朋友,談到業(yè)務(wù)話題我非常感興趣、我非常喜歡拜訪客戶、我非常喜歡打電話給我的客戶,我堅信客戶和我們合作我們對他有幫助,資源整合共享,一定是一個多贏的結(jié)果。要讓客戶選擇我們,光是口頭承諾是不夠的,需要持久提供優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù),保證服務(wù)到位、堅持改進服務(wù),使服務(wù)更專業(yè)更真誠;需要我們與客戶不斷溝通,使我們的保安服務(wù)更好的滿足企事業(yè)單位的需求,需要我們保持公司穩(wěn)定健康的發(fā)展,使我們能夠成為客戶長期信賴的合作伙伴。

        公司發(fā)展離不開業(yè)務(wù)開發(fā),我來到公司就想一件事:怎樣才能把公司發(fā)展得更好,讓公司去為社會做貢獻,XX年我要努力學習更多知識來提升和超越自己,我要做得更好、我要讓生命充滿意義、我相信我是最棒的,我一定會成功。

        三、XX年工作目標計劃。

        1、合同人數(shù)成交100人。

        2、成交6個護衛(wèi)點。

        3 、公司業(yè)務(wù)第一名。

        四、自我信念。

        任何事情都是好事。 相信是萬能的開始。 努力一定成功。

        沒有得到想要的我即將得到更好的。

        新的一年即將到來,機遇與挑戰(zhàn)同在,光榮與夢想共存,在這激動人心的日子里,我滿懷喜悅的心情,暢想來年的目標和計劃,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行,以艱苦奮斗為榮,以團結(jié)互助為榮,努力完成XX年的工作目標,和公司一起展望美好的未來。 祝愿我公司在所有同仁辛勤的耕耘下,新的一年里大展宏圖、蒸蒸日上。

      公司年終工作總結(jié) 篇4

        XXXX股份有限公司辦公室

        20xx年工作總結(jié)

        20xx年,公司辦公室圍繞公司年度經(jīng)濟工作會議的精神和要求,以“服務(wù)公司,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,服務(wù)客戶”為原則;發(fā)揚不怕苦、不怕累、求實效的工作精神,工作中集思廣益,充分發(fā)揮個人的特長和工作的能動性,依靠公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引,兄弟部門的大力配合協(xié)助,團結(jié)一致,努力工作,取得了一定的進步。現(xiàn)匯報如下:

       。ㄒ唬┓墒聞(wù)工作方面

        1、在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。

        2、公章法人章管理及法律知識培訓(xùn)

        a根據(jù)公司公章及相關(guān)的管理制度規(guī)定,審核蓋章文件及外借公章辦理。

        b根據(jù)公司管理制度辦理出具相關(guān)證明、介紹信等。

        c20xx 年根據(jù)公司實際需求針對公司各部門做了兩次關(guān)于合同法及法律知識的培訓(xùn),預(yù)計下半年再次進行兩次關(guān)于法律知識的大型培訓(xùn)。

        3、繼續(xù)完善法務(wù)工作,積極反饋法務(wù)工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。

        4、加強公司法律人才隊伍的建設(shè),全面提高隊伍思想道德素質(zhì),下功夫把法務(wù)培訓(xùn)工作開展起來,努力提高公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。

        20 XX年處理公司案件共計8件,公章使用次數(shù)大約1200次,蓋章次數(shù)大約10271次。合同審核共346個,培訓(xùn)2場。

       。ǘ┙哟龝⻊(wù)工作方面

        1、20xx年承辦了大型會議X次,包括年度經(jīng)濟工作會議、年度安全會議 次、年度質(zhì)量會議 次、年度技術(shù)會議 次、黨員大會 次,公司辦公

        會議X次。

        2、20xx年承辦了對外接待34次,接待來訪人員共約800多人,大型的包括桂林黨政考察團、中國工程院院長周濟、南寧市市長黃方方、南寧市政協(xié)主席林國強、南寧市經(jīng)偵支隊、湖北國防科技工信、加拿大駐廣州領(lǐng)事館、北京林業(yè)大學、外交部政策咨詢委員會調(diào)研組、中國工程院院士左鐵鏞、自治區(qū)主席郭聲琨等。

       。ㄈ┬麄鞴ぷ鞣矫

        1、宣傳工作。20xx年編輯報紙 期,出報 期,稿件 篇,發(fā)放稿費 元;出版櫥窗 塊,出版櫥窗 塊,組織宣傳員活動 次。

        (四)辦公用品采購與維護工作方面

        加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,20xx年著重規(guī)范了辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對企業(yè)的計算機設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進行了詳細的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免資產(chǎn)的流失。同時企業(yè)辦從加強內(nèi)部控制著手,進一步規(guī)范我司物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照企業(yè)采購程序相關(guān)規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。

       。ㄎ澹┯嬎銠C與網(wǎng)絡(luò)管理工作方面

        1、公司目前共有近500臺電腦(含鋁箔、鋁建),維護費用為13000元左右, ERP系統(tǒng)維護費占八成以上。

        2、20xx年,網(wǎng)絡(luò)管理工作方面主要有綠盾項目上線與維護、南南鋁業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與維護、企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析與改進、人事管理系統(tǒng)、IP管理、郵箱管理、上網(wǎng)行為管理等。

        3、累計網(wǎng)絡(luò)維護次數(shù)為34次,電腦維護次數(shù)55次,綠盾維護51次。

       。┩ㄓ嵐芾砉ぷ鞣矫

        公司的通信網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已處在故障高發(fā)期,20xx年更換了廠區(qū)大門至家電辦公室30對通信電纜近400米,更換電話機10部,排除線路故障30多次,新裝電話5部以及移機20多回。特快專遞共311封、費用8993.7元,電信

        費用為38717元,移動費用為17356.47元,入公司集團網(wǎng)人員為171人。

        (七)黨務(wù)、工會、團務(wù)、婦聯(lián)工作方面

        1、黨務(wù)工作。召開黨務(wù)工作 次,參加上級黨務(wù)培訓(xùn)、會議 次,20xx年共發(fā)展黨員 人,批準轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員 人,入黨積極分子 人,收取黨費 元。

        2、公會工作。6月1日至7月8日,配合人大選舉工作組舉辦南寧市江南區(qū)第十三屆人大換屆選舉南南選區(qū)的工作。

        (八)行政管理工作方面

        1、累計公章使用次數(shù)為10271次,接收傳真文件(非垃圾文件) 份。

        2、累計采購

        3、辦公大樓的管理;旧厦吭聦k公樓和招待所水電進行一次檢查維修,保證了辦公大樓和招待所水電的正常。20xx年度共安排維修大樓衛(wèi)生間11次,維修照明20余次,檢查用電安全3次。

        4、交換工作。20xx年交換文件630多份,行程共計2860多公里。

        (九)文秘管理工作方面

        1、文書工作。20xx年撰寫對外匯報材料、先進材料及文件計 份,內(nèi)部文件 份,累計字數(shù)約 字。

        2、文件承辦。20xx年承辦行政文件402份,黨團、工會文件 份,三秘文件 份,共計 份。

        3、文印工作。20xx年共發(fā)放186號紅頭文,約計930份,其它復(fù)印 頁,速印 頁。

       。ㄊ┬≤嚬芾砉ぷ鞣矫

        在接待工作極為繁忙的情況下,通過合理安排人員、車輛、選擇路線和控制不必要的出車,保證了公司業(yè)務(wù)需要。20xx年安全行車159432 公里,出車2241 次,出差 291天,出差費 200 元,加班達 4517小時。20xx年用油16483.33 公斤,油費123958.72 元,發(fā)生路橋費 34444元,維修費59782.4 元,車輛年審費1305 元,罰款費用 3100元,招待費 元,年審費 1305 元,20xx年費用總額為 元。

        (十一)檔案管理工作方面

        1、20xx年提供利用檔案95人次、272卷次、905件次,復(fù)印檔案資料1490頁。20xx年度檔案收集、整理、歸檔、錄入電腦工作已經(jīng)完成,共計40卷1737份。

        20xx年工作以來,辦公室在工作氛圍上有了很大的進步,主要體現(xiàn)在:

        一、團隊協(xié)作有進步,大家工作上都能相互提醒、相互幫助、在大型的接待和會議準備上,體現(xiàn)較明顯。二、行政效率有了很大的提高,日常工作處理更加流暢。三、拼搏精神體現(xiàn)出來,辦公室大部分員工為了完成工作,自覺加班加點,特別是小車班的員工為了工作,20xx年很少休息。

        二、存在問題

        辦公室的工作點多面廣、量多情急、繁雜多變的特性,與部門員工個人的知識、能力、經(jīng)驗、性格等人性對立依存。 20xx年辦公室所存在的問題有:

       。ㄒ唬┬姓ぷ餍视写M一步提升。辦公室工作特別是行政工作是及時性很強的工作,要求快、準、細、嚴。20xx年我們的部分工作任務(wù)沒有及時完成,體現(xiàn)出工作效率低的問題,主要是責任心不強導(dǎo)致不“快”、業(yè)務(wù)不熟不精導(dǎo)致不“準”、知識面窄導(dǎo)致不“細”、知識不系統(tǒng)導(dǎo)致不“嚴”,缺乏耐心、細心,思想上存在‘過得去就行’的想法。管理不夠條理,對事情的輕重緩急認識不夠,花大力氣辦小事,業(yè)務(wù)知識不足是主要原因。

       。ǘ┎簧朴诳偨Y(jié),管理不夠條理。記錄無數(shù)據(jù)統(tǒng)計,就無法總結(jié)分析問題,尋找規(guī)律,做出改變,簡化流程。20xx年我們部門管理工作雖然有了一定的進步,但離公司對我們的要求,離公司發(fā)展對我們的要求仍然有差距。主要體現(xiàn)在部分記錄缺失數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對數(shù)量較大的辦公設(shè)備和辦公用品的發(fā)放和使用統(tǒng)計不完善,是造成管理不夠條理的主要原因。

       。ㄈ┎块T人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。辦公室的工作大部分是綜合性的,牽涉到的知識多、廣,雖然不需要學精,但需要學會,F(xiàn)代復(fù)合型人才需要同時具備邏輯思維、發(fā)散思維、跳躍思維,我們很多員工還是習慣邏輯思維,想問題做事情靈活度不夠,面對工作服務(wù)對象不懂解釋說明或解釋不清楚。

        三、下半年工作計劃

        辦公室是公司辦公系統(tǒng)的中樞,承擔著上情下達,下情上呈的作用。為適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展、規(guī)模擴大、集團化管理的需要,下半年我們要重點

        抓好以下幾項工作:

       。ㄒ唬┳ズ脠F隊建設(shè)和管理。英國心理學博士貝爾賓認為:沒有完美的個人,只有完美的團隊。金無足赤,人無完人,然而團隊可以是完美的團隊。辦公室是一個團隊,一個人的進步不能代表辦公室的進步,我們的進步需要靠團隊合作達成。對內(nèi)方面,我們要善于溝通,勇于合作,要互相提醒,互相學習,互相幫助,這樣我們的管理才更有條理,工作才能快、準、細、嚴,效率更高。對外方面,由于辦公室工作面廣,很多工作都需要我們每個人具備獨擋一面的能力,但是獨擋一面并非意味著單打獨斗,而是要善于組織人員,包括其他部門的人員來共同完成。

        (二)建設(shè)完善部門內(nèi)控制度,提高行政效率。辦公室行政效率不高的原因之一,是內(nèi)部管理沒有完善的制度、規(guī)范的流程可依。很多人是憑經(jīng)驗做事,憑習慣做事,憑喜好做事,憑領(lǐng)導(dǎo)安排做事,因此辦起事來,各有方法,但由于每個人的經(jīng)歷不一樣,習慣也就不一樣,就會出現(xiàn)快慢不齊,優(yōu)劣不同的結(jié)果,特別是新員工,會出現(xiàn)茫然無措、不著邊際的現(xiàn)象,會走很多的彎路或重復(fù)走彎路,效率低也就在所難免。效率低、出錯高,表面上好像是個人問題,實際上規(guī)則和流程缺失的問題,是機制和管理問題,不解決這些問題,我們的效率就很難提上來。要提高行政效率,最有效的辦法就是勤于做總結(jié),全面回顧、檢查、分析、評判20xx年的工作,從理論認識概括經(jīng)驗教訓(xùn),以分清主次,明確努力方向,指導(dǎo)今后工作。帕累托8/2法則指出,管理的80%的價值源自20%的行為,這就要求我們存精去粕,把能簡化的東西簡化,避免重復(fù),把能固化的東西固化,花最少的時間取得最高效率,化被動為主動。下半年,我們要重點推進管理制度化、流程化、表格化、數(shù)據(jù)化、規(guī)則固化,部門員工要理解這項工作的意義和作用,一旦規(guī)范完善辦事的規(guī)則,我們就會得心應(yīng)手,就會減少失誤,提高工作效率。

        (三)完善辦公采購管理,進一步降低辦公成本。我們是一個花錢的部門,因此,抓好采購的管理,監(jiān)管好辦公用品的使用就是我們最直接的經(jīng)濟工作,是對公司降成本工作最大的支持。下半年,我們首先要抓好辦公采購、領(lǐng)用的表格化管理,要有完善的記錄、有統(tǒng)計、有分析、有計劃,要數(shù)據(jù)化管理;其次是進一步完善往年建立的供應(yīng)商信息登記管理制度,主動去了解市場供應(yīng)信息,根據(jù)信息比價篩選,留優(yōu)去劣,降低采購單價、

        提高服務(wù)質(zhì)量;再次是建立制度和流程,規(guī)范采購的審核規(guī)則,避免采購的出錯和混亂。最后是加強團隊對采購的管理,使采購更加規(guī)范、公開、透明。

        (四)加強部門人員培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。左鐵鏞院士曾說過:南南鋁的設(shè)備一流,管理人才也要一流。換言之,一流的企業(yè)需要一流的人才。辦公室的工作雜,涉及的領(lǐng)域廣,需要我們掌握的知識多,而日常的工作量大,外出中長期培訓(xùn)不現(xiàn)實。我們要靈活培訓(xùn),利用空閑時間自我培訓(xùn)、自我學習,重點培訓(xùn)行政管理、經(jīng)濟管理、文秘、辦公自動化、檔案管理、法律等知識,爭取通過培訓(xùn),提高部門員工的知識量,拓寬知識面,進而提高部門的整體工作效率。

        我們相信,在董事會和經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,只要我們加強團隊協(xié)作,多聽、多思、多做、少說,潛心努力,苦練內(nèi)功,我們一定會取得更大的進步,一定會勝利完成20xx年各項工作任務(wù)。