二)日常業(yè)務(wù)處理

　　1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。

　　1)總賬系統(tǒng)：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們在編寫憑證中，是按序時賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會出錯。

　　2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實驗要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運費則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號和7號的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計提壞賬準(zhǔn)備。

　　在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入，選擇憑證類別進(jìn)行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣，則已傳到總賬系統(tǒng)下。

　　3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù)，其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。

　　4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)：進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口，輸入固定資產(chǎn)信息，保存后進(jìn)入填制憑證窗口，保存憑證。

　　折舊處理業(yè)務(wù)：計提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。

　　資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)：增加資產(chǎn)減少項目，確定資產(chǎn)減少方式，生成憑證。

　　5)薪資管理系統(tǒng)：正式員工：輸入員工工資的變動數(shù)據(jù)，分?jǐn)偣べY費用(選擇需分?jǐn)偟挠嬏豳M用類型，選擇核算部門，打開應(yīng)付工資一覽表，合并科目、輔助項相同分錄，生成憑證)。

　　臨時人員：計件工資錄入，批增，輸入臨時人員信息并審核，計件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng)，在工資變動里進(jìn)行計算匯總，再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚�，生成相�?yīng)的憑證。

　　2.各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理

　　3.對總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核，記賬。

　　4.銀行對賬： 選擇銀行對賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額，單擊對賬單期初未達(dá)項，輸入銀行方期初，保存

　　錄入銀行對賬單，然后進(jìn)行銀行對賬。

　　5.轉(zhuǎn)賬定義： 選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息，保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可

　　6.自定義轉(zhuǎn)賬生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證

　　7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證

　　8.將自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬

　　9.對2009年8月的業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬，對各科目類別余額進(jìn)行試算平衡

　　10.結(jié)賬

　　三)編制報表 打開UFO報表系統(tǒng)，新建報表，在格式中套用報表模板，選擇“2007年新會計制度科目”，編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。

　　五、實習(xí)總結(jié)

　　一)問題

　　1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過程中，我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問題;

　　2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡，我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯誤，最后終于平衡了。這是我意識到，作為一名會計，應(yīng)該多么的仔細(xì)，稍不注意，就會導(dǎo)致很大的錯誤;

　　3、輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

　　4、在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。最后資產(chǎn)負(fù)債表還是沒平衡，這讓我費解到現(xiàn)在。

　　二)總結(jié)

　　此次實習(xí)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要在電腦前一坐就是六七個小時，面對數(shù)字，面對輻射，我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機(jī)操作實習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會計實務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。記得上學(xué)期我們進(jìn)行過手工會計實習(xí)，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。當(dāng)然電算化也要細(xì)心，少數(shù)錯一個數(shù)，要改的也會很多。

　　本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實習(xí)，實習(xí)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作。

　　在實訓(xùn)過程中自己深感知識掌握不扎實，有些東西是書本上沒提及的就不去研究，做賬的時候突然覺得自己很無知，所以還應(yīng)不斷完善自己。