一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保密職責(zé)
玉泉街道辦事處設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔(dān)任,副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔(dān)任,各科室中層干部為組員，做到了主管領(lǐng)導(dǎo)總管，分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)黨政辦公室, 1名兼職保密員負責(zé)街辦的日常保密管理工作，確保保密工作的順利開展。同時，街辦保密工作實行“誰主管，誰負責(zé)”的原則。街辦主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，對街辦各科室的保密工作負有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。街辦把保密工作納入具體工作管理中，在研究和部署工作的同時，將保密工作和業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。
二、 加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，街辦結(jié)合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次組織干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》等法律法規(guī)，使大家了進一步增強保密意識，提高思想覺悟，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生。在對干部職工保密教育中，我們始終堅持三個結(jié)合：即保密工作與其他工作相結(jié)合;日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。同時，街辦對涉密人員通過集中學(xué)習(xí)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)，要求工作人員要熟練掌握保密法規(guī)和保密工作的基礎(chǔ)知識，熟悉街辦的業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況，做到了保密工作機構(gòu)、人員、責(zé)任、制度“四落實”。
三、 健全保密制度，明確工作職責(zé)
街辦根據(jù)保密工作規(guī)定，進一步完善了《玉泉街道保密工作制度》、《涉密和非涉密介質(zhì)保密管理制度》、《玉泉街辦計算機保密管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，有效保障了街辦涉密文件的安全性，以防止泄密、失密事件的發(fā)生。街辦工作人員要做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。
四、 保密工作開展的情況
(一)重要部門的保密工作情況
街辦的黨政辦公室、財政所、檔案機要室等部門是保密重點部門。檔案機要室嚴格按照保密安全和檔案管理的要求配備了“三鐵”、“四防”。工作人員則嚴格遵守保密的規(guī)章制度，辦公流程嚴格遵守保密規(guī)范，確保機密不外泄。如：檔案機要室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案必須手續(xù)齊備;黨政辦公室的電腦、u盤、打印機等設(shè)備都落實專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的登記、傳閱、回收都嚴格按照保密有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。同時，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門進行不定期的保密檢查督促，防止失密、泄密。保密干部有變動后，及時進行保密知識的學(xué)習(xí)和考核，提出做好保密工作的要求，并做好指導(dǎo)日常的保密管理工作。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)的保密工作情況
玉泉街辦為便民服務(wù)大廳、財政所、城管所增配備了電腦、打印機、復(fù)印機，為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，街辦為每臺計算機系統(tǒng)都要安裝防火墻和殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵，保密工作人員不定時對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。同時，街辦明確要求對涉密微機實行物理隔離，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，做到涉密微機不上網(wǎng)，上網(wǎng)微機不涉密。
街辦在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息都嚴格遵守審批程序，填寫《XX區(qū)政府信息公開保密審查表》和《信息發(fā)布保密審查情況》后，由擬公開信息部門自審，經(jīng)辦公室街辦副主任楊娟審核、黨工委書記李勇毅審批方可上報。
(三)移動存儲載體的管理情況
玉泉街辦的涉密網(wǎng)絡(luò)、計算機及其移動存儲介質(zhì)始終堅持“誰使用，誰負責(zé)”的原則，不得與其他存儲載體混放、混用。涉密移動存儲介質(zhì)不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方，如果因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報保密委批準(zhǔn)，報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。從根本上杜絕了泄密隱患。
(四)涉密文件信息管理情況
玉泉街辦還加強了對涉密文件資料的管理力度，街辦指定1名專職人員，負責(zé)文件收發(fā)、分放、整理、歸檔(還)等工作。對上級下達的機密性文件實行三級管理制度，即街道主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、部門干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱涉密文件資料的相關(guān)人員，在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同意后，由保密工作人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔，并及時做好查閱紀錄，并進行備案。對涉密的文件資料，工作人員只準(zhǔn)在檔案機要室閱覽，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出街道;同時加大對檔案機要室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。
五、存在的主要問題及改進建議
(一)保密工作的宣傳力度需要進一步加強
保密工作不僅是街道和社區(qū)的重要工作，同時也是轄區(qū)居民的義務(wù)和責(zé)任，我們需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高大家保密的主動性和自覺性，提高每一個公民的保密意識。在全轄區(qū)內(nèi)營造出良好的氛圍。、
(二)保密工作的培訓(xùn)教育需要進一步加強
現(xiàn)有的保密工作人員大多數(shù)都是兼職，除了保密工作外，還負責(zé)其他工作，專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會較少，使得工作業(yè)務(wù)能力提高較為緩慢，再加上人員時有變動，保密工作人員的培訓(xùn)教育需要進一步加強，為工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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